Функции и взаимосвязи подразделений городской администрации

 

  Блоки и отделы Функции Связи с феде­ральными службами Связи с мест­ными пред­приятиями, организациями
I. Блок социальных вопросов
1.1. Горздравот- дел Подготовка городских про­грамм здравоохранения, проведение (совместно с отделом муниципального заказа) тендеров на закупку лекарств, оборудования Облздравотдел, территориаль­ный фонд обя­зательного медицинского страхования Городские и районные больницы, аптеки, част­ные ЛПУ, ГорСЭС
1.2. Гороно Проверка качества образо­вания, соблюдения норма­тивов нагрузки и оплаты труда учителей, соблюде­ния СанПиНов, готовности школ к образовательному процессу^ Облоно Муниципаль­ные и частные школы (лицеи, гимназии, колледжи)
1.3. Отдел дет­ских дошко­льных учреж­дений Определение штатной чис­ленности работников ДДУ, схем оплаты, нормативов питания, программ воспи­тания, стоимости содержа­ния ребёнка Облоно Детские до­школьные учреждения
1.4. Управление молодёжной политики Организация молодёжных мероприятий, праздников, слётов, молодёжных клубов и клубов в микрорайонах, кружков и СЮТ, работа с «трудными» детьми Региональное управление молодёжной политики, ин­спекция по делам несовер­шеннолетних Бывшие Дома пионеров, станции юно­го техника (СЮТ), спор­тивные пло­щадки в мик­рорайонах
1.5. Отдел культуры Организация работы го­родских и районных биб­лиотек, музеев, кинотеат­ров, музыкальных и худо­жественных школ Региональное управление культуры Библиотеки, музеи, кино­театры, шко­лы
1.6. Отдел социальной защиты Организация выплат посо­бий, помощи на дому, учёт льготников Региональное управление социальной защиты, Пен­сионный фонд, фонд соцстра­хования Центры жи­лищных суб­сидий, центры соцпомощи
1.7. Отдел физкультуры и спорта Организация работы школьных и городских спортивных секций, прове­дение соревнований Региональное управление физкультуры и спорта Муниципаль­ные и частные спортивные сооружения, клубы
II. Блок городского хозяйства
2.1. Отдел главного энергетика Организация и проведение сезонных ремонтных работ, контроль тарифов и качества (часто - кураторство почто­вой и электрической связи) Региональная энергетическая комиссия (РЭК) Водоканал, предприятия тепловых и электриче­ских сетей
2.2. Отдел транспорта Определение маршрутов движения городского транс­порта, работы вокзалов, выдача лицензий на пере­возку пассажиров, контроль качества ремонта дорог Региональное управление транспорта, ГАИ, ДПС Муниципаль­ные ПАТП, маршрутные и частные такси
2.3. Комитет по управлению имуществом Проведение операций с муниципальным имущест­вом (приватизация, сдача в аренду и пр.) Региональный комитет по уп­равлению иму­ществом, Бюро по регистрации сделок с недви­жимостью Муниципаль­ные управ­ляющие ком­пании, Бюро технической инвентариза­ции
2.4. Жилищный отдел Учёт городского жилого фонда, учет нуждающихся в жилье, распоряжение социальным жильём Паспортные столы, подраз­деления МВД и МО РФ, Бюро по регистрации сделок с не­движимостью Муниципаль­ные и частные компании, обеспечи­вающие со­держание и эксплуатацию жилья, БТИ
2.5. Отдел город­ского хозяй­ства и быто­вого обслу­живания Контроль за работой пред­приятий по вывозу мусора, ремонту лифтов, за работой гостиниц, паркового хозяй­ства Предприятия по вывозу мусора, служ­бы озелене­ния и пр.
III. Блок строительства  
3.1 Отдел капитального строительства Текущий учёт и контроль за ходом строительства на территории муниципалите­та (совместно с ГАСН и ГлавАПУ), выдача строи­тельных лицензий Государствен­ный архитек­турно-строительный надзор УКС, частные строительные фирмы  
3.2. Городское (главное) архитектур­но-планиро­вочное управ­ление Разработка и контроль за исполнением Генплана, выделение «строительных пятен», согласование про­ектов зданий и сооружений Областное ар­хитектурно-планировочное управление УКС, частные строительные фирмы, архи­тектурные мастерские, инвесторы  
3.3. Городской комитет по земельным ресурсам Ведение кадастра город­ских земель, совместно с ГлавАПУ - правовое и экономическое зонирова­ние, оценка Областной комитет по земельным ресурсам Инвесторы, плательщики земельного налога  
IV. Финансово-экономический блок  
4.1. Одел эконо­мического прогнозиро­вания Расчёт прогнозов роста экономики муниципалите­та, уровня доходов населе­ния, налоговых поступле­ний, стоимостных и мате­риальных балансов Областной комитет по экономике, подразделения Госкомстата, ГоСНИ Городские предприятия (по запросам)  
4.2. Отдел цен Расчёт потребительских корзин, расчёт и анализ цен, тарифов на услуги муниципальных предпри­ятий РЭК, област­ной комитет по ценам Городские предприятия (по запросам)  
4.3. Отдел трудо­вых ресурсов Расчёт баланса трудовых ресурсов, демографический прогноз, прогноз занятости и уровня заработной платы Федеральная служба (и Цен­тры) занятости, Госинспекция по труду Городские предприятия (по запросам)  
4.4. Городской финансовый отдел Планирование и исполне­ние бюджета Федеральное Казначейство, РКЦ ЦБ РФ, ГоСНИ, ОблФУ Муниципаль­ные предпри­ятия и орга­низации (представле­ние и защита смет)  
4.5. Отдел потре­бительского рынка (коми­тет по тор­говле) Выдача лицензий, рассмот­рение жалоб граждан (со­вместно с Обществом ох­раны прав потребителей), регулирование рекламы, организация работы город­ских рынков, ярмарок и т.д. Общество за­щиты прав потребителей, ГорСЭС, ОБЭП Предприятия торговли, общепита, (местной) пищевой про­мышленности  
4.6. Бухгалтерия Проведение бухгалтерских операций, связанных с об­служиванием деятельности местных органов власти   Городской финансовый отдел  
                     

 

Структура управле­ния делами:

канцелярия, которая регистрирует прохождение всего внутреннего (между крупными подразделениями) и внешнего документооборота и передает в организационный отдел сведения об исполненных и просроченных поручениях;

организационный отдел;

городской отдел ЗАГС и городской архив, в который на хра­нение передаются отработанные документы, постановления, распоряжения, решения;

• административно-хозяйственный отдел. В распоряжении этого отдела находятся также транспорт городской администрации (гараж), столовая и подобные обслуживающие подразде­ления. Необходимо отметить, что секретари, машинистки, уборщицы и другой младший обслуживающий персонал входит в состав управления делами независимо от того, какие
подразделения они обслуживают
;

юридический отдел (контрольно-правовое управление администрации). Достаточно часто этот отдел подчиняется непосредственно главе администрации, осуществляя (в любом случае) юридическую экспертизу подготавливаемых подразделениями городской администрации документов;

отдел кадров.

Управление делами курирует деятельность органов внутренних дел, военкомата, гражданской обороны (в настоящих условиях послед­няя чаще всего связана с ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий).

Контроль за внешним документооборотом городской админист­рации могут осуществлять и органы прокуратуры. В частности, для ответов на письма и обращения граждан предусмотрен десятидневный срок; в случае его превышения на муниципального служащего может быть наложено административное взыскание. При этом указанные де­сять дней являются сроком, в течение которого администрация должна ответить заявителю, но не сроком, который дается каждому подраз­делению администрации для подготовки ответа.

При поступлении письма или другого документа в городскую администрацию канцелярией заводится на него контрольная карточка. Руководитель подразделения, к которому по принадлежности попало данное письмо, накладывает резолюцию - поручение конкретному муниципальному служащему подготовить ответ (проект распоряже­ния, экспертное заключение или другой вариант служебной докумен­тации) с указанием сроков исполнения в рамках имеющихся сроков.

Часто в состав управления делами включается и информационно-вычислительный центр: подразделение городской администрации, от­вечающее за информатизацию деятельности органов городской власти. Тем не менее,ИВЦ может быть и отдельным подразделением с права­ми юридического лица или подчиняться непосредственно главе адми­нистрации.

Организационный отдел собирает планы работ различных под­разделений администрации и сводит их в единый план работы город­ской администрации. Среди указанных планов существенное внимание уделяется вопросам, выносимым на совещания у главы администрации и его первых заместителей, а также на коллегию администрации. Такое планирова­ние осуществляется ежеквартально; в свою очередь, контроль испол­нения поручений и доклад о ситуации в городе осуществляется управ­лением делами главе администрации еженедельно. В начале каждой недели глава администрации проводит оперативное совещание с уча­стием своих заместителей и руководителей крупных структурных под­разделений, где подводит итоги прошедшей недели и выделяет наибо­лее важные задачи текущего периода. Такие «установочные» совеща­ния обычно называют «аппаратными»; после получения информации о состоянии дел в городе и заданий главы администрации, каждый из руководителей проводит аналогичное совещание у себя в подразделе­нии. Теоретически после проведения аппаратных любой из муници­пальных служащих должен быть в курсе текущей общей обстановки в городе, а также знать связанные с особенностями данной обстановки собственные задачи.

В ведении управления делами находятся также кадровые вопро­сы, в частности, подбор, расстановка и аттестация муниципальных служащих. Данное подразделение следит за штатным расписанием, размерами окладов и премий; учитывая требования закона Российской Федерации о государственной службе, может направить работников администрации на учебу для необходимого повышения квалификации.

Также управление делами совместно с представителями го­родской избирательной комиссии отвечает за проведение выборов, помогая последней разместить избирательные участки, напечатать бюллетени, получить необходимые финансовые средства из городско­го бюджета.


<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Общая структура местной администрации | Коллегия городской администрации.




Дата добавления: 2019-10-16; просмотров: 45; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию, введите в поисковое поле ключевые слова и изучайте нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам понравился данный ресурс вы можете рассказать о нем друзьям. Сделать это можно через соц. кнопки выше.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2020 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.005 сек.