Общая характеристика хозяйственного учета

Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, количественной и качественной характеристики, регистрации хозяйственных процессов и явлений. Исторически хозяйственный учет возник давно, одновременно с возникновением производства.

Основой существования и развития любого общества является материальное производство. Чтобы люди могли жить, из поколения в поколение необходимо удовлетворять их потребности в продуктах питания, пище, одежде, жилище и другие, для чего нужны машины, оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный инвентарь и прочее, с использованием которых в процессе производственной и коммерческой деятельности создаются средства труда и предметы потребления, направляемые на продажу, а, следовательно, на удовлетворение потребностей общества.

Процессы производства, обращения и потребления непрерывно повторяются, а обществу на всех этапах его развития необходима информация, характеризующая эти процессы. Для получения достоверных сведений о ходе хозяйственных процессов организуется хозяйственный учет.

Возникновение хозяйственного учета было предопределено потребностью в управлении материальным производством, как одной из функций руководства: при управлении хозяйственными процессами следует определять и выделять конкретные факты хозяйственной жизни, уметь их учитывать и сопоставлять. Хозяйственный учет должен обеспечивать аппарат управления информацией. При этом сбор необходимой информации о ходе хозяйственных процессов включает в себя 3 этапа:

а) наблюдение;

б) измерение;

в) регистрация.

Первым этапом сбора соответствующей информации о ходе хозяйственных процессов является наблюдение за ними, то есть констатация факта совершенной хозяйственной операции. На следующем этапе производится измерение, устанавливаются количественные и качественные характеристики. На завершающем этапе – регистрации – полученные в процессе наблюдения и измерения данные заносятся в учетные регистры. После регистрации эти показатели используются для контроля и управления процессами материального производства.

Объектами хозяйственного учета являются процессы материального производства, совершаемые в условиях определенного экономического строя, вследствие чего он отражает особенности хозяйственных отношений, обусловленные соответствующим способом производства. Возникнув из потребностей человеческого общества, хозяйственный учет постоянно развивается и совершенствуется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к нему данным общественным строем. Таким образом, можно говорить о том, что хозяйственный учет представляет собой информационную систему, созданную для управления экономикой.

2.Историческая обусловленность учета

Хозяйственный учет возник более 6 тысяч лет назад и прошел в своем развитии четыре экономические формации. Первая экономическая формация – первобытнообщинный строй, который характеризовался крайне примитивными орудиями производства, развитием примитивных производств. Хозяйственный учет при первобытнообщинном строе отличает 3 характерные черты:

1) крайняя простота и примитивизм (зарубки, камешки, наскальные рисунки);

2) отсутствие специально выделенных людей способных вести учет, учетом занимаются вожди племени, старейшины, главы;

3) учет носит общественный характер.

Вторая экономическая формация – рабовладельческий строй, зародившийся в недрах первобытнообщинного строя. При рабовладельческом строе появляется письменность и цифры, а учет характеризуется следующими отличительными чертами:

1) учет становится письменным и носит инвентарный характер (производится запись инвентаря: рабов, имущества и так далее);

2) учетом стали заниматься специалисты – писцы, которых готовили жрецы;

3) учет стал носить классовый характер, так как общество разделилось на два класса: рабы и рабовладельцы.

На смену рабовладельческому строю приходит третья экономическая формация – феодальный строй, при котором учет получил свое дальнейшее развитие. В 1494 году в Италии появляется первая книга по бухгалтерскому учету «Трактат о счетах и записях», автор которой итальянский профессор, математик Лука Пачоли. В трактате Лука Пачоли обобщил имеющийся опыт учета в современной Италии эпохи Возрождения, предложил учет, предполагающий, что каждый факт хозяйственной жизни должен быть зарегистрирован непременно дважды в специально созданной системе учетных координат: по дебету одного и кредиту другого счета. При феодальном строе выделяют следующие черты учета:

1) происходит стремительное развитие учета;

2) зародилась профессия – бухгалтер (нем. Buchhalter, Buch — книга, Halter — держатель, этот термин в Россию принес Петр 1);

3) учет продолжает носить классовый характер, служит интересам класса феодалов.

Четвертая экономическая формация – это, пришедший на смену феодальному строю, капитализм, при котором учет приобретает огромное значение. Характерные черты учета при капитализме:

1) компьютеризация учета;

2) развитие профессии «бухгалтер»;

3) учет носит классовый характер, служит интересам капиталистов.

3.Базовые принципы учета

Учет базируется на следующих принципах, которые делятся на две категории:

I) Требования к ведению.

II) Допущения при формировании учетной политики.

Первая категория относится ко всем предприятиям (государственным, муниципальным, частным), вторая – к отдельным предприятиям, уточняет общие принципы.

I) Требования к ведению:

1) Осмотрительность – определенная степень осторожности в формировании суждений, большая готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская скрытых резервов).

2) Полнота – необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.

3) Приоритет содержания перед формой – в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться исходя не столько из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования.

4) Непротиворечивость – необходимость тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по синтетическим счетам на последний календарный день каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности - данным синтетического и аналитического учета.

5) Рациональность – необходимость рационального и экономного ведения бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

6) Своевременность – своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности.

II) Допущения при формировании учетной политики:

1) Имущественная обособленность – активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций.

2) Непрерывность деятельности организации – организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке.

3) Последовательность в применении учетной политики – принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

4) Временная определенность фактов хозяйственной деятельности – факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

4.Измерители, применяемые в учете

Применяемые в хозяйственном учете единицы измерения, при помощи которых измеряются и исчисляются хозяйственные средства и операции, называются учетными измерителями.

В хозяйственном учете для определения количественных характеристик имущества организации, ее обязательств и хозяйственных операций используются три вида измерителей:

1) натуральные,

2) трудовые,

3) денежные.

Натуральные измерители необходимы для получения сведений об объектах учета в натуральном выражении. Данный вид измерителей применяется для количественного учета материальных ценностей, готовой продукции, основных средств, нематериальных активов, товаров, полуфабрикатов, выполненной работы. В зависимости от физических свойств объектов, натуральные измерители выражаются в мерах веса (тонны, килограммы, граммы, центнеры), длины (метрах, сантиметрах), счета (количество штук, экземпляров, голов), объема (декалитры, литры, кубические метры), площади (квадратные метры, гектары). Кроме того, в сельскохозяйственных предприятиях применяются комбинированные специфические натуральные измерители: поливогектар, условный эталонный гектар, кормовая единица, рамо-день, метро-день и другие.

С помощью натуральных измерителей ведется систематическое наблюдение за состоянием и движением материально-производственных запасов, осуществляется контроль за их сохранностью, объемом заготовления, производства и продажи. Натуральными измерителями можно пользоваться для учета лишь однородных предметов. Следовательно, при помощи натуральных измерителей не могут быть получены обобщающие показатели, характеризующие различные материальные ценности организации.

Трудовые измерители (минуты, часы, дни, месяцы, рабочая смена, выхододень, трудодень) – разновидность натуральных измерителей – используются для исчисления количества затрат труда и рабочего времени, выраженного в определенных единицах времени, для определения производительности труда или трудоемкости операций. На их основе начисляется заработная плата персонала организации, осуществляется контроль за выполнением норм выработки сдельщиками, рассчитывается производительность труда. Как и натуральные, трудовые измерители нельзя использовать в качестве обобщающего показателя работы организации.

Денежный измеритель является обобщающим, поскольку позволят объединять и исчислять в едином универсальном измерении (в рублях) средства и хозяйственные процессы, выраженные в различных измерителях. Показатели в денежном измерителе исчисляются исходя из натуральных и трудовых измерителей. Денежный измеритель используется для отражения в хозяйственном учете денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженностей, капитала и резервов, кредитов и займов, объема валовой и проданной продукции, ее себестоимости, доходности или убыточности. На практике данный измеритель применяется не изолированно, а вместе с натуральными и трудовыми измерителями. Денежный измеритель обеспечивает использование данных учета для планирования, управления и контроля хозяйственной деятельности.

Виды учета

Существует три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический и бухгалтерский. Каждый из них имеет свою специфику, круг наблюдаемых явлений, задачи и методы наблюдения. Дополняя друг друга, они составляют единую систему хозяйственного учета в Российской Федерации.

Оперативный учет осуществляется непосредственно в организациях для получения текущих сведений по отдельным операциям, процессам в целях текущего оперативного руководства и контроля. Отличительный признак данного вида учета – оперативность получения и использования данных этого учета. Показатели оперативного учета не всегда оформляются документально. Они могут быть переданы устно, по телефону, по телеграфу, телефаксу, отправлены по почте в виде срочных извещений руководству, собственникам и государственным органам, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации. Оперативный учет ведут работники подразделений, отделов, служб организаций. При этом для отражения информации используются все три вида измерителей, но чаще применяются натуральные и трудовые. С помощью оперативного учета в организациях осуществляют повседневный оперативный контроль за ходом выпуска и продажи продукции и расходованием фонда оплаты труда, своевременным приобретением материальных ценностей, осуществлением расчетов с поставщиками и покупателями и так далее.

Статистический учет отражает количественную и качественную стороны массовых социально-экономических явлений и процессов, их тенденции, закономерности и взаимосвязи. Он тесно связан с оперативным и бухгалтерским учетом, использует их данные, имеет свои особые приемы сбора данных (переписи, анкеты, опросы, сплошные и выборочные обследования) и способы их обработки (группировка, сводка, исчисление средних, индексов, коэффициентов корреляции и прочих).

На основе сведений статистического учета изучается развитие отдельных отраслей, экономических районов, народного хозяйства в целом. Статистика охватывает все стороны экономической и общественной жизни, показывает численность и состав населения, рождаемость и смертность людей, материальный и культурный уровень жизни народа, позволяет осуществить переоценку основных фондов, раскрывает инфляционные процессы, явления политической жизни страны и так далее. Статистический учет ведется и на предприятиях для получения первичных, сводных и обобщенных данных. Статистика использует все три вида измерителей.

Официальное определение бухгалтерского учета, его задач и требований к нему дается Федеральным законом Российской Федерации от 06 декабря 2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, выражающуюся в сплошном, непрерывном, документальном отражении всех хозяйственных операций. В бухгалтерском учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители, но в отличие от других видов учета, применение денежных измерителей является обязательным. Бухгалтерский учет в организации осуществляется специализированной службой – бухгалтерией.

Бухгалтерский учет подразделяется на следующие подвиды:

1) бухгалтерский финансовый учет;

2) бухгалтерский управленческий учет;

3) налоговый учет.

Бухгалтерский финансовый учет – это внешний учет предприятия, который направлен на формирование отчетной информации для сторонних пользователей. Данные финансового учета могут быть переданы внешним пользователям: банкам, налоговым органам, органам статистики, казначейству, инвесторам, внебюджетным фондам, аудиторским фирмам и другим. Ведение финансового учета является обязательным для предприятий, правила его ведения, формы отчетности и порядок ее представления регламентированы законодательными и нормативными актами.

Управленческий учет – это внутренний учет предприятия, который представляет собой деятельность по обеспечению руководства учетной информацией, необходимой ему для управления организацией с максимально возможной степенью эффективности. Управленческий учет ведется по решению руководства конкретного предприятия. Информация управленческого учета является коммерческой тайной и закрыта для внешних пользователей. За разглашение коммерческой тайны предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Налоговый учет – это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогам и составления налоговой отчетности на основании данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации. Это самый сложный и наиболее часто меняющийся вид учета. Необходимость ведения налогового учета установлена с вводом в действие второй части Налогового кодекса Российской Федерации.

Задачи учета

Согласно Федеральному закону Российской Федерации от 06 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» основными задачами бухгалтерского учета являются:

1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам, аудиторам, банкам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2) обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Задачи рассматриваются в следующем порядке:

1) обеспечение сохранности имущества собственников;

2) обеспечение контроля за эффективным управлением предприятием;

3) исчисление финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта;

4) перераспределение ресурсов.

Обеспечение сохранности имущества собственников – это историческая задача, которая направлена на защиту интересов собственников. «Бухгалтерский учет подобен петуху, самому бдительному между всеми животными, который и зимой и летом неустанно по ночам бодрствует и сторожит» (Лука Пачоли). Отсутствие контроля приводит к банкротству предприятия. Исчисление финансового результата дает возможность определить прибыль предприятия, которая является результатом сравнения его доходов и расходов, результатом сравнения выручки от реализации и себестоимости. Рассматривая бухгалтерский учет как перераспределение ресурсов, необходимо чтобы выполнялось два условия:

а) публичность финансовой отчетности;

б) развитый рынок ценных бумаг.

Тема 2. Предмет и метод бухгалтерского учета

1.Предмет бухгалтерского учёта и его объекты

2.Состав хозяйственных средств экономического субъекта

3. Состав источников образования средств предприятия

4. Хозяйственные процессы и их характеристика

5. Метод бухгалтерского учёта и его характеристика

1.Предмет бухгалтерского учёта и его объекты

Предметом бухгалтерского учета является изучение наличия и движения средств (активов), источников их образования (обязательств) и хозяйственных процессов.

Объекты бухгалтерского учета:

1) имущество организации;

2) источники формирования имущества (обязательства);

3) хозяйственные процессы.

Имущество предприятия – это совокупность материальных (здания, оборудование, автомобили, сырье, материалы, топливо, готовая продукция) и денежных ценностей (наличные в кассе, деньги на расчетных, валютных и специальных счетах в банках), а так же юридических отношений (дебиторская задолженность) данного предприятия с другими предприятиями.

Источники формирования имущества – это финансовые ресурсы, за счет которых сформированы хозяйственные средства предприятия.

Хозяйственные процессы – это отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в составе имущества и источниках его образования.