Структура издержек аптечной организации (усредненные данные)

По данным таблицы 7.6 видно, что значительная доля издержек приходится на расходы по оплате труда. В связи с этим на них необходимо обратить особое внимание, так как именно они являются основными показателями затрат, а следовательно и источником резерва их снижения.

При анализе расходов на оплату труда необходимо обратить внимание на соотношение темпов роста товарооборота и расходов на оплату труда, или производительности труда и средней заработной платы на од­ного работника.

Сумма расходов на оплату труда находится в прямой за­висимости от изменения численности работников и заработ­ной платы и рассчитывается по следующим формулам:

ФОТ = Ч × ЗП_ср × 12

DФОТ_Ч = (Ч_факт – Ч_план) × ЗП_ср × 12

DФОТ_ЗПср = Ч_факт × (ЗП_{ср.факт} – ЗП_{ср.план}) × 12

где ФОТ – расходы на оплату труда, руб.;

DФОТ_Ч - изменение суммы расходов на оплату труда за счет изменения численности персонала, руб.;

DФОТ_ЗПср - изменение суммы расходов на оплату труда за счет изменения средней заработной платы, руб.

Ч – среднесписочная численность работников аптеки, чел.

Ч_факт, Ч_план – фактическая и плановая среднесписочная численность работников аптеки, чел.;

ЗП_ср - средняя заработная плата 1 работника, руб.;

ЗП_{ср.факт}, ЗП_{ср.план} – фактическая и плановая средняя заработная плата одного работ­ника

Анализ статьи «Транспортные расходы» проводится в целом по статье, по видам используемых транспортных средств, в разрезе способов доставки товаров. Анализируется также рациональность использования собственного автомобильного транспорта.

Постоянные издержки, такие как «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря», «Амортизация основных средств» и др. не зависят от изменения товарооборота, и поэтому их изучают прежде всего по абсолютным данным.

Расходы на аренду зависят от арендуемой площади и ста­вок арендной платы, влияние которых можно измерить при помощи метода цепных подстановок.

При анализе расходов на содержание основных средств отдельно изучается экономия расходования топлива, элек­троэнергии, воды и т.д.

Расходы по статье «Амортизация» можно снизить за счет реализа­ции или безвозмездной передачи другим предприятиям излишних и неиспользуемых машин и оборудо­вания.

Задачей анализа расходов на ремонт основных средств является систематическое выявление и изучение состояния расходов на текущий ремонт. Данные расходы относятся к постоянным, и в ходе анализа фактические суммы расходов сравниваются с плановыми и определяются относительные отклонения (экономия или перерасход).

В повышении качества обслуживания посетителей важное значение имеют расходы на хранение, переработку, подсортировку и упаковку товаров, т.е. подготовку к реализации. Задача анализа – изучение целесообразности расходов по таре, хранению, подработке, сортировке и упаковке продукции и выявление резервов сокращения их до минимума.

При анализе статьи «Расходы на тару» особое внимание уделяют выявлению и реализации возможностей сокраще­ния расходов и потерь по ним.

Особое внимание уделяется анализу расходов по статье «Проценты за пользование кредитом». Они зависят от объема и структуры товарооборота, времени обращения товаров, степени участия собственных средств предприятия в формировании то­варных запасов и размеров процентных ставок за предоставленный кре­дит. Также необходимо уделить внимание при анализе расходам по налогу на прибыль и штрафным санкциям.

Выявление резервов экономии затрат. На заключительном этапе анализа обобщаются результаты всех проведенных расчетов и разрабатываются мероприятия, способствующие соблюдению режима экономии, устранению непроизводительных расходов и потерь, обеспечению правиль­ных пропорций между различными количественными и качес­твенными показателями деятельности аптечной организации.

Реализация мероприятий, направленных на обеспече­ние режима экономии, обеспечивает снижение уровня издержек обращения. Эти мероприятия могут быть связаны с совершенствованием (рис. 7.5):

- торгово-технологического процесса;

- структуры товарооборота и процесса нормирования товарных
запасов;

- использования материально-технической базы предприятия;

- организации и оплаты труда.

Рис. 7.5. Источники резервов сокращения издержек обращения

Например, гибкая ценовая политика в аптеке, широкий ассорти­мент товаров, увеличение доли в товарообороте товаров с корот­ким периодом обращения и низким уровнем издержкоемкости обес­печат ускорение общей оборачиваемости товаров и как результат — эко­номию издержек обращения по отдельным статьям и в целом по аптеке.

Рациональное размещение оборудования, создание дополнитель­ных рабочих мест, выбор оптимального режима работы аптечной организации способны привести к росту товарооборота, увеличению фондоотдачи и сокращению издержек обращения.

Значительным резервом экономии издержек обращения является снижение непроизводительных расходов. Основными мероприятиями по сокращению этих расходов являются: сокращение путей товародвижения, ускорение оборачиваемости товаров, улучшение организации транспортировки, хранения и реализации товаров аптечного ассортимента.

И, наконец, нормирование труда, разработка оптимального штат­ного расписания, выбор системы материального стимулирования, способной заинтересовать работников в конечных результатах труда и обеспечить опережающие темпы роста производительности труда над средней заработной платой, позволят снизить относительный уровень расходов на оплату труда.

Конкретные предложения по обеспечению режима экономии в аптечной организации устанавливаются по каждой статье расходов и должны быть четко сформулированы в плане меропри­ятий, направленных на экономию издержек обращения в планируе­мом периоде, и учтены при разработке плана издержек обращения.

Пример 7.3