Расчет себестоимости работ грузового автотранспорта

После составления расчета себестоимости услуг автотранспорта исчисляют сумму отклонений фактической себестоимости от нормативно-прогнозной списывают ее с кредита субсчета 23-2 (аналитический счет «Грузовой автотранспорт») в дебет тех счетов, на которые в течении года относились услуги грузового автотранспорта по нормативно-прогнозной себестоимости.

При определении калькуляционной разницы между нормативно-прогнозной и фактической себестоимостью услуг автотранспорта следует учесть, что нормативно-прогнозная себестоимость работ, выполненных грузовым автотранспортом для других вспомогательных производств (водокачки, электростанции и т. д.), до фактической себестоимости не корректируется. В связи с этим калькуляционную разницу определяют не на весь объем перевозок выполненных автомобильным транспортом за год, а за вычетом перевозок для других вспомогательных производств. Умножив исчисленную калькуляционную разницу на объем перевозок, выполненных грузовым автотранспортом за квартал или за год по отраслям и объектам учета в целом по хозяйству, устанавливают сумму, которую нужно дополнительно отнести (при перерасходе) на те счета или сторнировать (при экономии) с тех счетов, на которых были отражены эти перевозки по нормативно-прогнозной себестоимости.

Аналитический счет «Грузовой автотранспорт» можно закрывать и по удельному весу фактических затрат к нормативно-прогнозной себестоимости выполненных работ. Используя исчисленный удельный вес, определяют калькуляционную разницу, которую затем сторнируют (при экономии) с тех счетов или дополнительно проводят (при перерасходе) по тем счетам, по которым были учтены работы, по нормативно-прогнозной себестоимости.

Для списания разницы между фактический и нормативно-прогнозной себестоимостью работ, выполненных автомобильным грузовым транспортом, составляют ведомость распределения калькуляционной разницы.

Эту ведомость составляют на основании записей на аналитических счетах затрат тех отраслей хозяйства и учетных объектов, для которых перевозились грузы, или на основании месячных накопительных ведомостей учета работы грузового автотранспорта.

Для исчисления себестоимости отработанного машино-дня необходимо общую сумму затрат по содержанию и эксплуатации грузового автотранспорта, за исключением стоимости оприходованных ценностей, разделить на общее количество отработанных машино-дней.

Если сельскохозяйственные организации ведут учет затрат отдельно по грузовым автомобилям и видам специальных автомашин (техпомощь, молоковозы, бензовозы и т.д.), то возникает необходимость учитывать расходы на управление и организацию работ автопарка (цеховые расходы автопарка) на отдельном аналитическом счете.

В состав затрат по организации производства и управлению включают расходы на оплату труда заведующего автогаражом, диспетчера, бухгалтера по автотранспорту, автомеханика и других работников, обслуживающих автопарковое хозяйство, отчисления на социальные нужды вышеперечисленных работников, а также расходы на содержание и эксплуатацию основных средств, обслуживающих автотранспорт, прочие расходы (водоснабжение, освещение, электроснабжение, отопление и т.д.).

Учтенные цеховые расходы распределяют между затратами на содержание грузовых и специальных автомобилей пропорционально автомобиле-дням пребывания их в хозяйстве.

Учет затрат на электроснабжение. Учет затрат на выработку электроэнергии электростанцией хозяйства, а также на обслуживание и содержание электролиний, трансформаторов, трансформаторных будок и другого электроэнергетического оборудования и расходов по оплате электроэнергии, полученной со стороны, ведут на счете 23 «Вспомогательные производства», субсчете 3 «Электроснабжение».

К затратам на содержание электрохозяйств относят: расходы на оплату труда электромонтеров, мотористов, механиков и других работников занятых электроснабжением; отчисление в фонд социальной защиты и государственный фонд занятости населения по установленным законодательством нормам; стоимость работ и услуг, выполненных собственными вспомогательными производствами и сторонними организациями; амортизационные отчисления (износ) и затраты на ремонт зданий, сооружение и оборудования подстанций, трансформаторных будок, внутрихозяйственных электролиний. Полученную со стороны электроэнергию учитывают по установленным тарифам.

Количество произведенной собственными энергетическими установками и полученной со стороны электроэнергии учитывают в журнале учета работы прочих производств (ф. № УЗ-4). Количество электроэнергии, полученной со стороны, учитывают в журнале на основании данных счетчиков или счетов-фактур организаций, отпускающих электроэнергию хозяйству. На основании данных, отраженных в журнале учета работы прочих производств, составляют отчет об использовании электроэнергии. В нем отражается информация об электроэнергии, выработанной в хозяйстве, полученной со стороны, и ее расходе по потребителям. Отчет составляет инженер-электрик и электромонтер, утверждает руководитель организации.

Калькуляционной единицей в электроснабжении являются 10 киловатт-часов. Себестоимость 10 киловатт-часов электроэнергии исчисляется делением расходов на электроснабжение (затраты на содержание собственных электростанций, стоимость полученной электроэнергии со стороны и общие расходы по электрохозяйству) на количество электроэнергии (собственной и поступившей со стороны, за вычетом электроэнергии, потребленной на собственные нужды электростанций). Когда электрогенераторы используются для обслуживания отдельных агрегатов смонтированным с доильными, стригальными, сварочными и другими агрегатами, то затраты по их содержанию и количество электроэнергии в себестоимость электроэнергии не включают, а расходы по ним относят непосредственно в затраты соответствующих отраслей и производств.

Стоимость электроэнергии распределяют и списывают на затраты потребителей в течение месяца, пропорционально количеству использованной электроэнергии и фактической себестоимости 10 киловатт-часов.

Аналитический учет затрат по выработке электроэнергии ведут в производственном отчете (ф. № 18в). В первом разделе отчета отражают затраты, во-втором - количество и стоимость выработанной и полученной со стороны энергии, а в третьем - распределение (списание) этих видов затрат.

Учет затрат на водоснабжение. Сельскохозяйственные организации для подачи воды на производственные и бытовые нужды используют насосные станции, водопроводные линии, внутренние сети и другие установки.

Учет затрат по водоснабжению ведут на отдельном аналитическом счете «Водоснабжение», открываемому к синтетическому счету 23 «Вспомогательные производства».

На этот счет относят расходы по содержанию водокачек, а также затраты на покупку воды при ее потреблении из городских водопроводов или магистральных сетей.

К затратам на водоснабжение относят: расходы на оплату труда машинистов, слесарей водопроводчиков и других лиц, занятых на работах по водоснабжению; отчисления на социальные нужды, в государственный фонд занятости населения, стоимость горючего и смазочных материалов, израсходованных на технологические цели по водоснабжению, стоимость работ и оказанных услуг, выполненных собственными вспомогательными производствами, и оказанных услуг, выполненных сторонними организациями; суммы начисленной амортизации (износа) и затраты на все виды ремонта насосных станций, водокачек, водопроводных линий и других основных средств, используемых на водоснабжении; оплата счетов водоснабжающей организации за отпущенную хозяйству воду, прочие затраты, (стоимость краски, пакли, обтирочного материала, инвентаря и др.).

Затраты на водоснабжение накапливаются в журнале учета работы прочих производств (ф.№ УЗ-4).

Единицей исчисления себестоимости водоснабжения является один кубический метр воды. Для исчисления фактической себестоимости 1м³ воды необходимо все затраты по содержанию водокачек, водопроводных линий и внутренних сетей (включая затраты на покупку воды при ее потреблении из городских водопроводов или магистральных сетей) разделить на общее количество кубометров воды, поданной через водопроводную сеть организации (как собственную так и покупную).

Учет количества потребленной воды исчисляется на основании показаний водоизмерительных приборов, а если их нет, то исходя из расчета по действующим нормам потребления воды. Отпущенная вода оценивается по фактической себестоимости одного кубического метра и списывается на счета по учету затрат отраслей и производств, являющихся потребителями воды.

При использовании в хозяйстве нормативно-прогнозной себестоимости воды, в конце года исчисляют ее фактическую себестоимость и производят корректировочные записи по оценке стоимости потребленной воды общепринятыми методами.

Затраты по содержанию насосных установок и средств водоснабжения, обслуживающих поля и используемых для подачи воды на фермы и пастбища, относят на затраты соответствующих отраслей растениеводства, животноводства, а в себестоимость воды по водоснабжению не включают.

Аналитический учет затрат и оказанных услуг водоснабжения ведут в производственном отчете (ф. № 18в). При этом в первом разделе учитывают фактические затраты на водоснабжение, во-втором отражают нормативно-прогнозную стоимость полученной воды, а в третьем - распределение (списание) потребленной воды по потребителям.

Учет затрат на теплоснабжение, газоснабжение. Расходы, связанные с выработкой тепла в собственных котельных, содержанием и эксплуатацией тепловых сетей и теплопунктов, а также по оплате полученной тепловой энергии, со стороны, сельскохозяйственные организации учитывают на счете 23 «Вспомогательные производства» субсчете 5 «Теплоснабжение». На данный субсчет относят следующие затраты: расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды мастеров, слесарей, техников, кочегаров и других работников, занятых обслуживанием теплохозяйства; стоимость топлива (нефтепродуктов, угля, торфа, газа, дров) и электроэнергии, израсходованных на технологические цели по теплоснабжению; амортизационные отчисления (износ) и затраты на ремонт основных средств котельных, тепловых сетей, теплопунктов); стоимость работ и услуг, выполненных собственными вспомогательными производствами и сторонними организациями; стоимость тепловой энергии, полученной со стороны.

Единицей исчисления себестоимости теплоэнергии являются 10 единиц теплоэнергии Гкал (гигакалория). Потребленную теплоэнергию оценивают по фактической себестоимости 10 Гкал и списывают на счета по учету затрат отраслей и производств, являющихся потребителями тепла пропорционально ее количеству.

Расходы по содержанию котельных, обслуживающих только один вид производства, можно сразу же включать в издержки этих производств.

Количество теплоэнергии, отпущенной потребителем, определяют по показаниям счетчиков, а при их отсутствии - по балансу энергии (согласно расчету ее выработки и распределения.

При исчислении фактической себестоимости 10 единиц теплоэнергии (Гкал) необходимо все затраты на производство и покупку тепловой энергии со стороны, разделить на количество выработанной энергии за вычетом расхода теплоэнергии на собственные нужды котельной.

Если используется нормативно-прогнозная оценка теплоэнергии, ее сопоставляют с фактической. После сопоставления нормативно-прогнозной себестоимости тепловой энергии с фактической выявляют калькуляционную разницу, которую распределяют на счета пропорционально количеству отпущенной в течении года энергии, после этого закрывают субсчет «Теплоснабжение».

Учет затрат по газоснабжению ведется на субсчете 6 «Газоснабжение», синтетического счета 23 «Вспомогательные производства».

К затратам по газоснабжению относят расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды работников, обслуживающих газовое хозяйство, стоимость газа ,полученного от газоснабжающих организаций, амортизационные отчисления (износ) и затраты на ремонт и эксплуатацию оборудования основных средств газоснабжения.

Единицей исчисления себестоимости газоснабжения является один кубический метр газа. Для исчисления себестоимости одного кубического метра газа необходимо общую сумму затрат по газоснабжению, включая стоимость купленного газа, разделить на общее количество кубометров потребленного газа (магистрального и сжиженного в баллонах). Затраты по газоснабжению относят на потребителей ежемесячно по фактической или нормативно-прогнозной себестоимости пропорционально количеству отпущенных кубических метров газа. В конце квартала, года нормативно-прогнозная себестоимость доводится до фактической. Производственные затраты на теплоснабжение и газоснабжение учитывают в журнале учета работы прочих производств (ф. № УЗ-4), отчете об использовании продукции прочих производств (ф. № УЗ-5), на основании которых ежемесячно составляют производственный отчет (ф. № 18в).

Учет затрат и услуг гужевого транспорта. Затраты по использованию и содержанию гужевого транспорта учитываются на субсчете 7 «Гужевой транспорт» по следующим статьям: 1. Расходы на оплату труда; 2. Отчисления на социальные нужды; 3. Сырье и материалы; 4. Работы и услуги; 5. Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств; 6. Расходы денежных средств; 7. Прочие затраты.

По статье «Расходы на оплату труда» учитывают основную и дополнительную оплату труда конюхов, скотников, сторожей и других работников, занятых на обслуживании рабочего скота.

На статью «Отчисление на социальные нужды» относят обязательные отчисления в фонд социальной защиты населения и в государственный фонд занятости населения от всех видов оплаты труда работников, занятых на обслуживании рабочего скота по установленным нормам.

По статье «Сырье и материалы» учитывают стоимость израсходованных на содержание рабочего скота кормов. Корма собственного производства урожая прошлых лет списывают по их фактической себестоимости, а текущего года - по нормативно-прогнозной стоимости, которую до фактической себестоимости в конце года не доводят.

На данную статью относят также стоимость биопрепаратов, медикаментов и дезинфицирующих средств, израсходованных на лечение рабочего скота, а также стоимость израсходованного инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

В статью «Работы и услуги» включают стоимость работ выполненных собственными вспомогательными производствами, а также затраты на оплату услуг оказанных сторонними организациями (профилактические и ветеринарные мероприятия).

По статье «Расходы на содержание и эксплуатацию основных средств» учитывают амортизационные отчисления (износ) по рабочему скоту, конюшням, транспортным средствам, а также затраты на ремонт конюшен, прочих построек и транспортных средств, используемых для гужевого транспорта.

На статью «Расходы денежных средств» относят отчисления в специальные внебюджетные фонды, а также налоги, сборы, и платежи в бюджет, предусмотренные действующим законодательством. По этой же статье отражают суммы платежей по страхованию рабочего скота и других видов основных средств.

На статью «Прочие затраты» относят расходы по содержанию рабочего скота, не вошедшие в предыдущие статьи. К ним относят затраты на ковку лошадей, колесную мазь стоимость подстилки (опилки, торф) и др.

Записи на аналитическом счете «Гужевой транспорт» производят на основании следующих документов: ведомости расхода кормов (ф. № ПЗ-9), накопительной ведомости учета расхода кормов (ф. № ПЗ-17), книжки бригадира по учету труда и выполненных работ (ф. № ТО-12) и т.д. Обобщенные в накопительных ведомостях или журнале учета работ и затрат данные этих документов служат основанием для соответствующих записей в производственный отчет по вспомогательным производствам. (ф. № 18в).

На основании данных первого раздела производственного отчета составляют бухгалтерские записи по дебету счета 23 «Вспомогательные производства» субсчет 7 «Гужевой транспорт» и кредиту счетов:

10 «Материалы» субсчет «Корма» – на стоимость израсходованных кормов;

23 «Вспомогательные производства» соответствующие субсчета – на стоимость оказанных услуг других вспомогательных производств;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость оказанных услуг сторонними организациями;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на сумму начисленной оплаты труда конюхов, скотников и др.;

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – на сумму отчислений, произведенных на оплату труда работников в соответствии с нормами, установленными законодательством;

68 «Расчеты с бюджетом» – на сумму отчислений, произведенных от оплаты труда в государственный фонд занятости в соответствии с нормами, установленными законодательством;

02 «Амортизация основных средств» – на сумму начисленной амортизации по скоту, конюшням и т.д.;

По кредиту счета 23 «Вспомогательные производства» субсчет 7 «Гужевой транспорт» ежемесячно отражают выполненные услуги гужевым транспортом по потребителям исходя из их фактической себестоимости. По кредиту данного счета также отражается выход продукции, полученной от гужевого транспорта (приплод, конский волос, навоз и т.д.), - в корреспонденции с дебетом счетов 11 «Животные на выращивании и откорме» субсчет 1 «Молодняк животных», 10 «Материалы» субсчет 4 «Удобрения», 43 «Готовая продукция» субсчет 2 «Продукция животноводства» и др.

Единицей работы гужевого транспорта считается один рабочий день лошади.

Услуги гужевого транспорта списывают в течении месяца по нормативно-прогнозной себестоимости рабочего дня в дебет счетов по учету затрат тех производств, для которых производились работы, а в конце месяца нормативно-прогнозную себестоимость доводят до фактической.

Единицей работы гужевого транспорта считается один рабочий день лошади. Фактическая себестоимость одного рабочего дня определяется делением всей суммы затрат по содержанию рабочего скота (за вычетом стоимости приплода, навоза, шерсти-линьки и волоса, сырцы) на общее количество рабочих дней ( не включая рабочие дни по самообслуживанию). К самообслуживанию относят дни, затраченные гужевым транспортом на подвоз воды, кормов для собственных нужд.

Приплод, полученный от маточного поголовья рабочих лошадей, оценивают в размере стоимости 60 кормо-дней содержания взрослых животных. Себестоимость одного кормо-дня определяется делением всей суммы затрат по содержанию рабочего скота (за минусом стоимости побочной продукции - навоз, конский волос, шерсть-линька) на общее количество кормо-дней рабочего скота. Навоз оценивают исходя из нормативных (расчетных) затрат на его уборку (амортизационные отчисления (износ) и затраты на ремонт по основным средствам, используемым при удалении навоза из навозохранилища, затрат по его выемке из навоза накопителей и хранилища), а также стоимости подстилки. Шерсть-линьку, конский волос оценивают по ценам возможной реализации или использования.

Пример: По данным бухгалтерского учета, на аналитическом счете «Гужевой транспорт» учтено затрат за год 12000 тыс. руб. Общее количество учтенных кормо-дней составило 29300. Рабочим скотом в течении года отработано (без учета самообслуживания) 21975 рабочих дней.

От маточного поголовья лошадей хозяйство получило 29 голов приплода, навоза, шерсти-линьки и конского волоса по ценам их возможной реализации на сумму 19 тыс. руб. Для исчисления себестоимости приплода необходимо из общей суммы затрат исключить стоимость побочной продукции, полученную сумму разделить на общее количество кормо-дней рабочего скота и полученный результат умножить на 60 кормо-дней и количество голов полученного приплода. Себестоимость одного жеребенка равна 24,5 тыс. руб. (12000 -19): 29300) х 60 а всего приплода – 710,5 тыс. руб. (24,5х29). Следовательно, затраты, относимые на отработанные дни гужевым транспортом составят 11270,5 (12000 – (19 +710,5). Фактическая себестоимость одного рабочего дня будет равна 0,5 тыс. руб. (11270,5: 21975)). Расходы по содержанию молодняка рабочего скота не относятся на субсчет «Гужевой транспорт», а учитывают их на отдельном аналитическим счете в составе счета 20 «Основное производство», субсчет 2 « Животноводство».

Учет затрат на тарное и тароремонтное и прочие производства. Затраты на изготовление и ремонт деревянной, картонной тары, а также упаковочных. материалов, предназначенных для упаковки готовой продукции учитывают на счете 23, субсчете 8 «Тарное и тароремонтное производство».

Аналитический учет ведут по видам вырабатываемой тары и упаковочных материалов.

На данном субсчете учитывают расходы по изготовлению жестяных банок для консервов, включая затраты по подготовке жести в литографическом отделении жестяно-баночного цеха.

На субсчете 9 «Прочие производства» учитывают затраты на содержание и эксплуатацию холодильных установок. Калькуляционной единицей холодильных установок является один центнеро-день хранения.

Затраты по содержанию и эксплуатации холодильных установок распределяют на счета потребителей хранения продуктов (складам, хранилищам и др.) пропорционально объему обслуживаемых помещений и сроков хранения. Они относятся на себестоимость отдельных видов продукции ежемесячно пропорционально центнеро-дням их хранения.

Если на затраты потребителей ежемесячно списывали услуги холодильных установок по нормативно-прогнозной себестоимости центнеро-дня хранения, то в конце года производят списание калькуляционной разницы между фактической и нормативно-прогнозной себестоимостью. Фактическая себестоимость одного центнеро-дня хранения продуктов исчисляется делением общей суммы затрат на количество центнеро-дней хранения продуктов. Аналитический учет холодильных установок, тарного и тароремонтного производства ведут в разделах производственного отчета (ф. № 18в) в таком же порядке, как и других вспомогательных производств. Данные, приведенные в производственном отчете, ежемесячно переносят в журнал-ордер № 10-АПК.