Учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств имеет место в случаях физического износа, продажи, безвозмездной передачи, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления. Стоимость выбывших основных средств подлежит списанию с баланса организации.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица: главный инженер (механик), главный агроном, главный зоотехник, инженер-строитель (прораб), а также главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций. Комиссия производит:

· осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документация, а также данных бухгалтерского учета, устанавливает непригодности объекта квосстановлениюи дальнейшему использованию;

· устанавливает причины списания объекта (физический износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд);

· выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

· определяет возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценку исходя из цен возможного использования;

· осуществляет контроль за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (ф. № ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а). В акте приводятся данные, характеризующие объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.

Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются в бухгалтерском учете по ценам возможного использования. Непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета прочих доходов и расходов.

Продуктивный, рабочий скот и другие виды животных могут быть выбракованы из основного стада при утрате ими хозяйственно полезных качеств вследствие значительного понижения продуктивности, способности к воспроизводству, работоспособности, а также неизлечимых болезней, травматических повреждений, пороков, старости и др. При выбраковке животных комиссия руководствуется заключениями со стороны здоровья и назначении животных по данным бонитировки.

После принятия решения о выбраковки животных из основного стада составляют акты следующих форм: «Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада (ф. №ОС-2к); «Акт на выбраковку рабочих лошадей из основного стада (ф. №ОС-3к). В актах указывают возраст, пол, породу, живую массу. Составленные комиссией акты передаются на утверждение руководителю организации.

Безвозмездная передача объектов основных средств в собственность другого юридического или физического лица в обмен на другой товар и в других случаях совершается на основании договора и оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма №ОС-1).

На основании оформленных актов на списание основных средств, на списание автотранспортных средств, выбраковку животных бухгалтерия организации производит отметку о выбытии основных средств в инвентарной карточке.

На списание с баланса за непригодностью к дальнейшей эксплуатации выбывших основных средств составляют бухгалтерские проводки:

Дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»;

Кредит счета 01«Основные средства» субсчет «Основные средства находящиеся в эксплуатации» – на сумму списания балансовой стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»;

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» – на сумму списания начисленной амортизации;

Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», субсчет 1 «Операционные доходы»;

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» – на сумму списания остаточной стоимости основных средств;

Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

Кредит счета 23 «Вспомогательные производства» - на сумму расходов связанных с ликвидацией основных средств;

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму начисленного НДС;

Дебет счета 10 «Материалы»;

Кредит счета 91 «Операционные доходы и расходы» – на сумму стоимости оприходованных материальных ценностей от ликвидации основных средств;

Реализацию объектов основных средств отражают следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»;

Кредит счета 01 «Основные средства» субсчет «Основные средства находящиеся в эксплуатации» – на сумму списания балансовой стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»;

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - на сумму списания начисленной амортизации;

Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы», субсчет 1 «Операционные доходы»;

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» – на сумму списания остаточной стоимости основных средств;

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

Кредит счета 91 «Операционные доходы и расходы» - на договорную стоимость выручки от реализации основных средств;

Дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы»;

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму начисленного НДС;

Кредит счета 23 «Вспомогательное производство» – на сумму расходов, связанных с реализацией основных средств;

При безвозмездной передаче основных средств другим организациям составляют бухгалтерские проводки:

Дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»;

Кредит счета 01 «Основные средства» – на сумму списания балансовой стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»;

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» – на сумму списания начисленной амортизации;

Дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»;

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - на сумму списания остаточной стоимости основных средств;

Передача основных средств в счет вкладов в уставные (складочные) фонды других организаций отражается бухгалтерскими проводками:

Дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»;

Кредит счета 01 «Основные средства» – на сумму списания балансовой стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» – на сумму списания начисленной амортизации.

Дебет счета 92 «внереализационные доходы и расходы»

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» – на сумму списания остаточной стоимости основных средств.

Дебет счета 58 «Финансовые вложения»

Кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» – на договорную стоимость переданных объектов основных средств в счет вкладов в уставной фонд.

Выбытие основных средств в результате стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций отражается бухгалтерскими проводками:

Дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»;

Кредит счета 01 «Основные средства» –на сумму списания балансовой стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств;

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» – на сумму списания начисленной амортизации;

Дебет субсчета 92-2 «Внереализационные расходы»

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» – на сумму списания остаточной стоимости основных средств, выбывшие в результате стихийных бедствий;

Если выбывшие основные средства были застрахованы, на их остаточную стоимость составляется проводка:

Дебет счета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

При выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи составляют бухгалтерские проводки:

Дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

Кредит счета 01 «Основные средства» – на сумму списания балансовой стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» – на сумму списания начисленной амортизации;

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» – на сумму остаточной стоимости недостачи объекта основных средств;

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – отнесена сумма недостачи на материально-ответственное лицо по остаточной стоимости недостающих основных средств;

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» – на сумму разницы между балансовой и рыночной стоимостью отнесенной на материально-ответственное лицо.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с материально-ответственных лиц, убытки от недостачи материальных ценностей отражают бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 92 «Внереализационные доходы », субсчет 2 «Внереализационные расходы».

Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – на остаточную стоимость недостающих основных средств.