Двойная запись операций на счетах

При изменениях в балансе, происходящих под влиянием хозяйственных операций, каждая операция характеризуется равновеликими изменениями в двух статьях баланса, она затрагивает два объекта учета, а значит должна получить отражение на двух счетах. Двойная запись представляет собой отражение хозяйственных операций на двух счетах бухгалтерского учета – в дебете одного и кредите другого взаимосвязанного с ним счета в одинаковой сумме. Пример: с расчетного счета в банке поступили денежные средства в кассу организации для выдачи заработной платы и на командировочные расходы работникам в сумме 20000 тыс.руб. Операция вызывает изменение на счетах «Касса» и «Расчетный счет». Данные счета являются активными, так как на них отражаются средства организации. Деньги в кассе увеличились на 20000 тыс.руб., данную сумму необходимо записать в дебет счета, так как увеличение в активных счетах отражается по дебету счета, а на «Расчетном счете» наоборот – уменьшились на 20000 тыс.руб., данную сумму необходимо записать в кредит счета «Расчетный счет», так как уменьшение в активных счетах отражается по кредиту счета.

Запись на счетах будет иметь следующий вид:

Дебет счета «Касса»-20000 тыс.руб.

Кредит счета «Расчетный счет»-20000 тыс.руб.

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, так как одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды – по дебету одного и кредиту другого взаимосвязанного счета. Поэтому итоги дебетовых оборотов по всем счетам должны быть равны общему итогу кредитовых оборотов по всем счетам. Отсутствие такого равенства и расхождение сумм свидетельствует о допущенных ошибках в учете и устанавливается лицо ответственное за совершенную ошибку.

Счета участвующие в хозяйственной операции называются корреспондирующими, а взаимосвязь между счетами возникающая при методе двойной записи, называется корреспонденцией счетов.

Запись операций с указанием дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы называется бухгалтерской проводкой (записью). В практике бухгалтерского учета существуют простые и сложные проводки (записи). Простой называется проводка (запись), в которой участвуют два счета. Сложной называется бухгалтерская проводка (запись), в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или один счет по кредиту корреспондирует с несколькими счетами по дебету.

Пример: из кассы выдана заработная плата работникам в сумме 19000 тыс.руб., а также в подотчет на командировочные расходы 1000 тыс.руб. проводка на счетах будет иметь следующий вид:

Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда»-19000 тыс.руб.;

Дебет счета «Расчеты с подотчетными лицами»-1000 тыс.руб.;

Кредит счета «Касса» - 20000 тыс.руб.

Пример: из заработной платы работников произведены удержания: подоходного налога в сумме 1800 тыс.руб., а также в фонд социальной защиты населения 200 тыс.руб. проводка на счетах будет иметь следующий вид:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»–2000 тыс.руб.

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»–200 тыс. руб.

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»–1800 тыс. руб.

Данная запись обеспечивает систематизацию и группировку хозяйственных средств и источников их образования по качественно однородным признакам.

Все бухгалтерские записи составляются на основании соответствующих документов, которыми оформляются данные операции.

В учете каждой хозяйственной операции присваивается свой порядковый номер, который указывается при ее разноске по счетам. Поэтому регистрацию хозяйственных операций, когда производят разноску по дебету одного счета и кредиту другого счета в определенном порядке называют систематической записью.

Хронологическая запись предусматривает отражение хозяйственных операций независимо от их содержания, придерживаясь только календарной очередности оформления. Ее применение обеспечивает контроль за сохранностью документов, полнотой и правильностью разноски по счетам за отчетный период.