К основным объектам Access относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Таблица - это объект, который определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа. Как уже известно, таблица содержит поля (столбцы) и записи (строки). Работать с таблицей можно в двух основных режимах: в режиме конструктора и в режиме таблицы.
Запрос - это объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Можно создать запросы на выбор, обновление, удаление или на добавление данных. С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные уже существующих одной или нескольких таблиц.
По сути дела, запрос - это вопрос, который пользователь задает Access о хранящейся в базе данных информации. Работать с запросами можно в двух основных режимах: в режиме конструктора и в режиме таблицы.
Здесь надо вспомнить о том, что ответы на запросы получаются путем “разрезания” и “склеивания” таблиц по строкам и столбцам, и что ответы будут также иметь форму таблиц. В режиме конструктора формируется вопрос к базе данных.
Форма - это объект, в основном, предназначенный для удобного ввода отображения данных. Надо отметить, что в отличие от таблиц, з формах не содержится информации баз данных (как это может показаться на первый взгляд). Форма - это всего лишь формат (бланк) показа данных на экране компьютера. Формы могут строиться только на основе таблиц или запросов. Построение форм на основе запросов позволяет представлять в них информацию из нескольких таблиц.
В форму могут быть внедрены рисунки, диаграммы, аудио (звук) и видео (изображение).
Отчет - это объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения. Отчеты, как и формы, могут создаваться на основе запросов и таблиц, но не позволяют вводить данные.
Основные типы данных:
| Тип данных | Описание | Объем занимаемой памяти |
| Текстовый | Обычная текстовая строка | До 255 байт |
| Поле MEMO | Многострочный текст | До 65 535 байт |
| Числовой | Числа, как целые, так и вещественные | От 1 до 8 байт |
| Дата/время | Дата и/или время | 8 байт |
| Денежный | Денежные суммы | 8 байт |
| Счетчик | Уникальное целое число, указывающее порядковый номер записи в таблице | 4 байта |
| Логический | Логические значение (True/False) | 1 бит |
| Поле объекта OLE | Объекты других приложений Windows (1 объект) | До 1 Гбайт |
| Гиперссылка | Ссылка на файл (на данном ПК, в интернете или лок. Сети) | До 2048 байт |
| Вложение | Объекты других приложений Windows (несколько объектов) | До 2 Гбайт |
Контрольные вопросы
1. Что такое БД и СУБД?
2. Перечислите основные классификации БД?
3. Перечислите основные функции БД?
4. Приведите основные примеры БД?
Дата добавления: 2017-10-09; просмотров: 2205;