Тема 3.1 Финансовая служба коммерческих организаций

1. Понятие управление финансами организации. Цель деятельности финансовой службы коммерческой организации.

2. Структура финансовой службы организации. Содержание и основные направления финансовой работы в коммерческой организации.

1. Понятие управление финансами организации. Цель деятельности финансовой службы коммерческой организации.

Управление финансами является неотъемлемой частью общей системы управления предприятия.

Управление – это совокупность приёмов и методов целенаправленного воздействия на объект для достижения определенного результата.

Выделяются объекты и субъекты управления. В финансовой сфере объектами управления являются централизованные и децентрализованные финансы. Субъектами являются различные организационные структуры осуществляющие управление финансами.

Методы управления финансами:

1. Планирование. В ходе планирования финансовая служба всесторонне оценивает состояние финансов организации, выявляет возможность увеличения финансовых ресурсов, определяет направление их использования. Планирование заключается в состоянии финансовых планов на различный период времени.

2. Оперативное управление. Основное его содержание состоит в решении текущих вопросов возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации.

Этапы оперативного управления:

а) Анализ текущей финансовой ситуации.

б) Принятие управленческого решения.

в) Реализация принятого решения.

3. Финансовый контроль. Осуществляется в процессе планирования и на стадии оперативного управления. Финансовый контроль позволяет сравнить фактические результаты от использования финансовых ресурсов с плановыми показателями, выявить резервы роста финансовых ресурсов, определить пути более эффективного управления.

Управление финансами организации осуществляет финансовая служба – это самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определённые функции в системе управления финансами. Основная задача финансовой службы – обеспечение финансирования хозяйственной деятельности предприятия.

Функции финансовой службы:

1. Финансовое планирование (участие в состоянии бизнес плана);

2. Осуществление расчётов с поставщиком, покупателем, банком и бюджетом;

3. Ведение финансового учёта, составление бухгалтерского баланса и других финансовых документов;

4. Разработка инвестиционной политики;

5. Определение кредитной политики;

6. Установление смет расходов денежных средств для всех подразделений предприятия;

7. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и внешнеэкономической деятельности;

8. Проведение залоговых лизинговых операций;

9. Обеспечение страхования финансовых рисков.

2. Структура финансовой службы организации. Содержание и основные направления финансовой работы в коммерческой организации

Структура и численность финансовой службы зависит от следующих факторов:

- Организационно правовой формы предприятия;

- Отраслевых и технологических особенностей;

- Характера хозяйственной деятельности и объёма производства;

- Количество работающих.

На небольших предприятиях финансовая работа может выполняться бухгалтерией, на средних предприятиях создаётся финансовая служба, а на крупных предприятиях структура финансовой службы может быть представлена финансовым департаментом, общее руководство которых осуществляет финансовый директор или главный финансовый менеджер.

Примерная структура финансовой службы.

Финансовая дирекция

Бухгалтерия Отдел финансового

планирования Отдел по работе с

инвестициями

Аналитический отдел Отдел оперативного Служба внутреннего аудита

управления

Финансовый директор выполняет следующие функции:

1) Определяет политику и общее направление развитие организации в области финансов;

2) Обеспечивает общее руководство финансовым планированием;

3) Занимается подготовкой аналитических отчётов руководству организации для принятия стратегических решений в области финансов;

4) Разрабатывает методы и формы управления финансами организации.

Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учёта и формированием финансовой отчётности в соответствии с установленными стандартами и требованиями.

Аналитический отдел:

- Занимается анализом и оценкой финансового состояния организации;

- Выявляет резервы повышения эффективности производственно-хозяйственной и финансовой деятельности;

- Разрабатывает мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия.

Отдел финансового планирования:

- Осуществляет планирование финансовой деятельности организации на предстоящий период;

- Разрабатывает финансовую стратегию финансирования организации;

- Составляет отчёты о выполнении планов финансовой деятельности организации.

Отдел оперативного управленияпроизводит сбор накладных счетов, отслеживает их оплату, а также своевременность и полноту получения причитающихся организации средств от предприятий – контрагентов;

- Осуществляет контроль за полнотой и своевременностью уплаты налогов и сборов в бюджет и во внебюджетные фонды;

- Обеспечивает взаимоотношения с банками по расчётно-кассовому обслуживанию;

- Участвует в решении споров между контрагентами предприятий, государством по уплате штрафов, пеней и других мер экономического воздействия на организацию.

Отдел по работе с инвестициями:

- Разрабатывает общую инвестиционную политику организации;

- Проводит анализ эффективности инвестиционных проектов;

- Организует разработку инвестиций и инвестиционных проектов;

- Готовит предложение об эмиссии и покупки ценных бумаг;

- Принимает участие в работе валютных и фондовых бирж с целью обеспечения нужд организации в рублях и валютных средствах.

Вопросы для самоконтроля:

1. Понятие управление финансами организации?

2. Цель деятельности финансовой службы коммерческой организации?

3. Структура финансовой службы?

4. Содержание и основные направления финансовой работы в коммерческой организации?