Информационная база анализа и диагностики ФХД

Экономический анализ возник и развивался как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности.

К настоящему времени анализ вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерской информацией.

Современный экономический анализ основывается на использовании всего круга экономической информации учетной и внеучетной.

Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства, и является объектом хранения, передачи и преобразования.

Кроме экономической информации в необходимых случаях используется так же техническая и технологическая информация – об организации труда, производства, социальные, психологические и правовые данные об управляемом объекте.

Информация для проведения анализа и диагностики не однозначна. Схемы взаимосвязи отдельных ее видов порой сложны, к тому же проявляются тенденции к их дальнейшему усложнению.

Примерная схема образования информации для экономического анализа и диагностики приведена на рисунке 3.

Как видно из рисунка информация для анализа подразделяется на несколько видов. В первую очередь это внешняя и внутренняя, учетная и внеучетная. Рассмотрим основные виды информации.

Плановая - планирование, как правило, осуществляется на год, квартал, месяц или в перспективе на 3-5 лет и более. Плановые данные – нормативы, условно называют постоянной информацией, так как плановые показатели обычно не изменяются в пределах месяца, квартала, а иногда и года и, если есть такие изменения, то их обычно отражают отдельно.

Рисунок 3 – Схема образования информации и использования для экономического анализа

Нормативная экономическая информация – по технической и технологической подготовке производства включает сведения о структуре изделий, работ, услуг, затратах труда и заработной платы, о нормах времени работы машин и механизмов, об общей нормативной (сметной) стоимости.

Нормативная информация подразделяется на технико-экономические нормы и нормативы.

Нормы – это максимально допустимая величина абсолютного расхода материалов, сырья, энергоресурсов, затрат труда на единицу продукции.

Под нормативами понимается относительная величина (степень) использования производственных ресурсов, их расход на единицу площади, веса, объема.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического, оперативного учета и отчетности.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражается хозяйственные процессы, явления и их результаты.

Постоянный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и бухгалтерской отчетности обеспечивает своевременное принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, на достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности, в которых содержатся количественные характеристики массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствует более быстрому, по сравнению с бухгалтерским и статистическим учетом, обеспечению анализа необходимыми данными, и, тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетной информацией является и экономический паспорт организации, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет.

Наиболее полный информационный материал для анализа и диагностики ФХД организации сосредотачивается в ее годовой отчетности.

Полный годовой отчет организации состоит из бухгалтерской и статистической отчетности, его содержание устанавливается финансовыми и статистическими органами управления.

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие отчетный формы:

· Форма – 1 – «Бухгалтерский баланс»;

· Форма – 2 – «Отчет о прибылях и убытках»;

· Форма – 3 – «Отчет об изменениях капитала»;

· Форма – 4 – «Отчет о движении денежных средств»;

· Форма – 5 – Годовая - «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

· Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках;

· Пояснительная записка, включающая, как расшифровки показателей в форме таблиц, так и текстовую часть;

· Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита ФХД организации;

· Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой отчетности – «Отчет о целевом использовании полученных средств», форма – 6.

Основные формы статистической отчетности:

· Форма №5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)» - позволяет исчислить валовую добавленную стоимость отраслей, производящих товары и оказывающих нефинансовые услуги.

· Форма №12-ф «Сведения об использовании денежных средств» - отражает текущие и капитальные расходы денежных средств организации на развитие производства, социальное развитие, выплаты социального характера и др.

· Форма №1-п «Сведения о производстве промышленной продукции» - основная форма статистической отчетности в промышленности.

· Форма №1-ф «Сведения о состоянии расчетов на предприятии» (ежемесячные) - отражает стоимость отгруженной продукции, прибыль или убыток, дебиторскую и кредиторскую задолженность организации.

· Форма №11 «Сведения о наличии и движении основных средств и других не финансовых активов» - характеризует основные средства на начало и конец года по первоначальной и остаточной стоимости, по восстановленной с учетом переоценки на первое января следующего за отчетным годом и другие сведения о движении основных средств и амортизации.

· Форма №1-т «Сведения о численности и оплате труда работников» - основной источник данных статистики труда.

Статистическая отчетность составляется применительно к отраслевой специфике народного хозяйства.

К внеучетным данным информации относятся документы, регулирующие хозяйственную и финансовую деятельность.

· Официальные документы, регламентирующие ФХД экономических субъектов:

§ законы, указы президента, постановления правительства;

§ акты ревизий, приказы руководства организации;

§ договоры, соглашения;

§ решения арбитражных и судебных органов;

§ рекламации;

§ другие хозяйственно-правовые документы.

· Материалы специальных обследований.

· Информация об основных контрагентах – данные о поставщиках и подрядчиках, о покупателях и заказчиках. Сведения о покупателях и заказчиках необходимы организации для определения их текущей и долгосрочной платежеспособности.

· Данные об основных конкурентах, полученные из разных источников (интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.).

· Данные о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования ЦБ, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и т.п.).

· Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынка, уровень, динамика цен и т.п.).

· Данные Госкомстата об изменении макроэкономической ситуации в стране, об отраслевых показателях, региональных, соответствующего профилю организаций.

По периодичности поступления информация бывает регулярная и эпизодическая.

По отношению к предмету исследования – основная и вспомогательная.

По отношению к процессу обработки – первичная и вторична.

К организации информационного обеспечения экономического анализа предъявляется ряд требований – это аналитичность, достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система информации должна соответствовать требованиям, целям и задачам АФХД.

Оперативность вытекает непосредственно из требований к анализу – повышение оперативности и действенности анализа. И, конечно, информация должна быть рациональной, т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и исполнение.

Требование сопоставимости информационных данных вытекает из того, что сравнивать можно только качественно однородные величины (стоимостные, объемные и временные).

Таким образом, информационная система АФХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных требований, что является условием повышения действенности, оперативности, объективности результатов анализа.