Организация аналитической работы в организации

Организационные формы АФХД в организации определяются составом аппарата и техническим уровнем управления.

Только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования может обеспечить его действенность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов.

В крупных организациях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, который является заместителем руководителя по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся: ПЭО, ОТиЗ, бухгалтерия, финансовый отдел и другие отделы, в функциональные обязанности которых входят экономические вопросы. В отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел или группа экономического анализа.

В средних и мелких организациях возглавляет аналитическую работу начальник планового отдела или главный бухгалтер.

Для координации аналитической работы могут создаваться технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб организации.

Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, главного энергетика и др.).

Примерная схема распределения функций анализа хозяйственной и финансовой деятельности организации.

1. Планово-экономический отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его исполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа ФХД организации в целом и ее структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

2. Отдел бухгалтерского учета и отчетности анализирует выполнение бюджетов, смет затрат на производство, себестоимость продукции (работ, услуг), выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность организации, расчеты с дебиторами и кредиторами и т.п.

3. Отдел труда и заработной платы совместно с отделом кадров анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность организации трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и ФОТ.

4. Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции (работ, услуг) по ритмичности, номенклатуре, повышению качества продукции, внедрению новой техники и технологий, комплексной механизации и автоматизации производства и других составляющих производственного процесса.

5. Отдел главного механика и главного энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов – графиков ремонта и модернизации оборудования, качество ремонта и расходы по ремонту, рациональность потребления энергоресурсов, использование производственных мощностей, полноту использования машин и оборудования.

6. Отдел снабжения и комплектации анализирует и контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по срокам, номенклатуре, качеству, состояние складских запасов и другие составляющие его функции.

Научность, целесообразность распределения обязанностей, эффективное методическое обеспечение, это одно из основных условий эффективности и действенности экономического анализа.

Организация любой работы предусматривает выполнение некоторой иерархичной последовательности действий, не является исключением и организация аналитической работы.

Аналитическая работа в организации подразделяется на следующие организационные этапы:

· выделение субъектов и объектов анализа ФХД, выбор организационных форм исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями;

· планирование аналитической работы;

· информационное и методическое обеспечение АФХД;

· аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования;

· оформление результатов анализа;

· контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Любые результаты аналитического исследования ФХД организации в целом и ее подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть пояснительная записка, справка, заключение. В записках, справках, заключении кроме текстового описания результатов, результаты должны быть представлены в таблицах. Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение, он рассчитан на высококвалифицированных аналитиков, способных принимать самостоятельные решения. Бестекстовое оформление анализа повышает наглядность результатов, его действенность. Наиболее существенные результаты могут заноситься в экономический паспорт организации. Результат итогового анализа и разработанные мероприятия по его результатам целесообразно обсуждать на собраниях коллектива организации. Практическую реализацию результатов анализа получают после принятия соответствующих управленческих решений и действий.

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка и требует большого объема разнообразных вычислений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов является объективной необходимостью.

Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем:

· повышается продуктивность работы экономистов – аналитиков, позволяет вести более глубокие исследования, вести поставку более сложных экономических задач;

· более полно выявлять степень влияния факторов воздействующих на результаты ФХД, и более полно выявлять резервы повышения эффективности производства;

· повышается оперативность и качество анализа, его действенность.

Наличие современной вычислительной техники позволяет перейти к комплексной автоматизации ФХД, в том числе и аналитической работы.

Автоматизированное рабочее место экономиста-аналитика, оснащенное персональной ЭВМ, программным обеспечением анализа – необходимое условие организации аналитической работы. Успешность и эффективность анализа определяется (при условии правильной рациональной организации его проведения) еще и квалификацией аналитика и это первостепенный фактор действенности, полезности аналитической работы в организации.