Методика аудита расчетов с персоналом по оплате труда.
Прежде чем приступить к проведению аудита оплаты труда на предприятии аудитору необходимо изучить состояние системы внутреннего контроля оплаты труда.
Оценку эффективности системы внутреннего контроля по операциям, связанным с оплатой труда, аудиторы начинают с наличия локальных нормативных актов организации. Это объясняется тем, что сначала необходимо выяснить, имеются ли в организации внутренние системные документы, прямо или косвенно регулирующие вопросы оплаты труда (например, коллективный трудовой договор, штатное расписание, положение об оплате труда, внутренний трудовой распорядок, положение по премированию). Изучение содержания локальных документов позволяет установить, соответствуют ли внутренние положения требованиям ТК РФ. Отсутствие указанных документов или их противоречие ТК РФ свидетельствует о системных ошибках в вопросах оплаты труда и ее стимулирования.
Рис. 5. Объекты и источники аудита расчетов по оплате труда
Аудитор должен проверить выполнение организационных и контрольных функций главных специалистов предприятия: намечают ли они объем работ, производства продукции; определяют ли фонд оплаты труда; осуществляют ли контроль итогов работы. Аудитор должен помнить, что большая ответственность за контроль оплаты труда возлагается на работников, которые принимают выполненную работу или полученную продукцию, то есть на учетчиков производственных бригад, ферм. Они осуществляют внутренний контроль постоянно, на протяжении каждого дня. При проведении аудита оплаты труда аудитор может оценить организацию внутрихозяйственного контроля труда анализируя решения, принятые руководством предприятия по вопросу оплаты труда. Исходя из оценки учета и внутрипроизводственного контроля труда и его оплаты, аудитор определяет направление и глубину проверки этих вопросов на предприятии.
Аудитор при проверке сельскохозяйственного предприятия по оплате труда должен знать технические приемы производства сельскохозяйственной продукции. Очень большой объем работ, разнородность производства продукции требует применения большого количества норм, тарифов, расценок, которые усложняют проведение проверки.
На рисунке 6 предоставлен алгоритм проведения аудита расчетов труда и его оплаты.
Рис. 6. Алгоритм проведения аудита расчетов по оплате труда
Основные этапы аудита расчетов с персоналом по оплате труда можно также представить в виде таблицы 1.
Таблица 1
Основные этапы аудита расчетов с персоналом по оплате труда
| Этапы аудита расчетов по оплате труда | Цель аудиторских процедур | Способы получения аудиторских доказательств |
| Аудит правомерности и соблюдения законности трудовых отношений | Проверка соблюдения прав и обязанностей работников | Проверка наличия и правильности оформления локальных нормативных актов, приказов о приеме на работу, трудовых договоров, приказов об увольнении работников. |
| Аудит правильности начисления заработной платы (проверка правильности применения сдельной, повременной и иных систем оплаты труда), тарифных ставок, сдельных расценок и выплат компенсационного и стимулирующего характера | Основания для возникновения, полнота, точность измерения, стоимостная оценка | Наличие и правильность оформления первичных документов по учету труда и заработной платы. Сверка данных по взаимосвязанным первичным документам по учету труда и заработной платы. Выборочный арифметический контроль расчетов среднего заработка, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности. |
| Аудит правомерности применяемых выплат стимулирующего и компенсационного характера | Основания для возникновения, полнота, точность измерения, стоимостная оценка | Проверка наличия и правильности оформления локальных нормативных актов, приказов о премировании и иных награждениях. |
| Аудит правомерности и полноты удержаний из заработной платы в бухгалтерском учете | Основания для возникновения, полнота, точность измерения, стоимостная оценка | Контроль расчетов по НДФЛ. Проверка документальной обоснованности прочих удержаний (наличие решений суда, заявлений работников). Контроль за максимальным удержанием из заработной платы. |
| Аудит полноты и правильности раскрытия информации о затратах труда и заработной плате в финансовой отчетности | Представление, раскрытие, анализ | Сверка показателей финансовой отчетности с регистрами синтетического и аналитического учета по оплате труда. |
Рабочие документы аудитора при проведении аудита расчетов по оплате труда:
1. Реестр сверки задолженности по оплате труда в расчетно-платежных ведомостях и Главной книге.
2. Реестр поверки правильности начисления оплаты труда по данным первичных документов.
3. Реестр сверки начисленной оплаты труда в первичных документах и расчетно-платежных ведомостях.
4. Реестр проверки корреспонденции счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда.
Типичными ошибками и нарушениями в учете расчетов по оплате труда являются:
— нереальность указанной в отчетности численности работников;
— недостоверность определения объемов выполненных работ;
— неверное определение среднего дохода одного работника и среднесписочной численности работающих на предприятии;
— наличие занесенных в документы лиц, не участвовавших в выполнении работ;
— недостоверность отраженных в учетных документах выполненных работ;
— повторное включение выполненных работ с документами по учету труда;
— нарушение законности установления доплат и надбавок к основной заработной плате;
— арифметические ошибки в подсчетах итогов согласно первичным документам;
— нарушение законодательства об оплате труда и организации ведения бухгалтерского учета;
— неверное отнесение расходов на оплату труда на себестоимость продукции.
Дата добавления: 2017-08-01; просмотров: 1430;