Работник организации, командируемый в иностранные государства, получает валюту из кассы организации под отчет или непосредственно в банке.

При возвращении из командировки работник организации сдает авансовый отчет с при­ложением оправдательных документов.

Остаток неиспользованной валюты работник должен вернуть в кассу организации в ва­люте или в рублях, полученных путем пересчета валюты по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.

В случае превышения суммы использованной валюты над суммой валюты, полученной работником от организации, перерасход валюты на командировку возмещается организацией работнику в валюте или в рублях, полученных путем пересчета валюты по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.

При учете задолженности подотчетного лица выданные суммы валюты учитываются по курсу на день выдачи; отчет подотчетного лица и возврат неиспользованных сумм — по курсу валюты на дату утверждения отчета. Таким образом, на счете 71 образуется курсовая разница, которая списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы":

· положительная – Д сч. 71, К сч. 91-1;

· отрицательная – Д сч. 91-2, К сч. 71.

Затраты в иностранной валюте на заграничные командировки учитываются аналогично затратам по командировкам на территории РФ.

Для целей исчисления налога на прибыль постановлением Правительства от 8 февраля 2002 г. № 93 по заграничным командировкам были установлены нормы по суточным по каждой стране пребывания в долларах США. С 1 января 2009 г. данные нормы отменены и организация устанавливает данные нормы самостоятельно, утвердив их в трудовых и (или) в коллективных договорах.

С 2008 г. установлен максимальный лимит суточных, с которого не надо удерживать НДФЛ при командировках за границу, – 2500 руб. в сутки. Также не облагается НДФЛ и расходы на проживание при командировках за границу при отсутствии подтверждающих документов – 2500 руб. в сутки.

Суточные выплачиваются при проезде по территории РФ, включая день пересечения границы при въезде в Российской Федерации, в российской валюте; при проезде, включая день пересечения границы при выезде из Российской Федерации, и за каждый день пребывания в командировке на иностранной территории — в ино­странной валюте.

При направлении работника в загранкомандировку в две страны и более за день переме­щения из страны в страну суточные выплачиваются в размере 100% по нормам и в валюте той страны, куда направляется командированный.

Расходы на заграничные командировки возмещаются работнику только на основании подтверждающих документов (счета, квитанции, проездные билеты и т.п.).

Командировочное удостоверение командированному за рубеж не выписывается. Факт пребывания командированного лица в зарубежной командировке подтверждается отметками на границе в его загранпаспорте.

Пример (курсы валют являются условными).