Учет личного состава работающих и

Рабочего времени

Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих в организации:

· прием на работу – приказом о приеме на работу;

· перевод на другую работу – приказом о переводе на другую работу;

· отпуск – приказом (запиской) о предоставлении отпуска;

· увольнение – приказом о прекращении трудового договора.

На каждого работника в отделе кадров организации открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.

Учет рабочего времени должен обеспечить контроль:

За своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся и опоздавших;

За нахождением работников во время работы на рабочих местах; своевременным уходом и приходом во время обеда;

За своевременным уходом с работы;

Фактически отработанного рабочего времени, времени простоев и других видов недоиспользования рабочего времени.

Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе «Табель учета рабочего времени». На каждого работника в табеле отводится две строки: в одной указывается время, в другой – вид затрат рабочего времени (Я – продолжительность работы в дневное время, Н – продолжительность работы в ночное время, ОТ – ежегодный основной оплачиваемый отпуск, Б – временная нетрудоспособность, Р – отпуск по беременности и родам и т.п.).

Учет сверхурочных часов ведется по соответствующим документам, в которых указывается отработанное время и другие данные, необходимые для определения затрат.

Учет времени простоя осуществляется на основе листков о простое.

Учет времени работников, находившихся в командировках, болевших, в период выполнения государственных обязанностей, перерывах, засчитываемых в рабочее время, ведется в табеле на основании оправдательных документов о командировках, больничных листов, приказов и т.п.

Системы и формы оплаты труда

Размер заработной платы конкретного работника устанавливается по соглашению между работником и работодателем, при этом размер зависит от квалификации работника, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

В организациях могут применяться такие системы оплаты труда:

· повременная, предусматривающая оплату отработанного времени независимо от объема выполненных работ;

· сдельная, предусматривающая оплату выполненных работ по установленным расценкам.

Существует простая повременная и повременно-премиальная система оплаты труда. Простая повременная система предусматривает оплату труда за время работы по соответствующим часовым тарифным ставкам или окладам. Повременно-премиальная система включает в себя простую повременную оплату и премии за высокое качество работ, за перевыполнение плана и др. При повременной форме оплаты труда для начисления зарплаты достаточно данных табельного учета.

Разновидностями сдельной оплаты труда являются: прямая сдельная; сдельно-премиальная; сдельно-прогрессивная; косвенно-сдельная; аккордная.

При сдельной оплате труда для начисления зарплаты необходимы данные о количестве изготовленной продукции (работ) и тарифные ставки. Тарифная ставка –размер оплаты труда за единицу времени при определенной квалификации.

Прямая сдельная зарплата определяется:

где – количество выработанной продукции (выполненных работ) i ‑ го вида; – расценка за i - ю продукцию (работу).

Расценка рассчитывается следующим образом:

где - норма времени на изготовление i - й продукции (работы); - тарифная ставка в рублях за единицу времени при выработке продукции (выполнении работы) i - го вида.

Сдельно-премиальная заработная плата включает в себя прямую сдельную зарплату и премии за перевыполнение норм выработки, экономию, качество и другие доплаты по установленному проценту к прямой зарплате.