Расчеты свыше установленного лимита должны проводиться только в безналичном порядке (через расчетный счет).

Если организация осуществляет продажу продукции, товаров за наличный расчет или с применением платежных карт, то она использует контрольно-кассовую технику (ККТ) и ведет учет поступающей выручки за каждый день в специальной книге кассира-операциониста.

С 1 июля 2017 г. организации (с июля 2018 г. – индивидуальные предприниматели) обязаны перейти на использование онлайн-касс при продаже товаров, работ, услуг за наличный расчет. Приобрести и зарегистрировать можно только онлайн-кассу, внесенную в государственный реестр онлайн-ККТ.

Онлайн-касса в момент расчета за товары, работы и услуги передает в налоговые органы информацию о произведенных расчетах - наименовании товаров (работ, услуг), сумме оплаты, ставке и сумме НДС (ст. ст. 1.1, 4, п. 6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Информация в ФНС передается через специальную организацию - оператора фискальных данных, с которой заключается договор (ст. 4.6, п. 3 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС.

При несоблюдении условий работы с денежной наличностью, нарушении порядка ведения кассовых операций и применения контрольно-кассовой техники налоговые органы применяют к организациям меры финансовой ответственности в виде штрафов.

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, согласно ст. 15.1 КоАП налагается административный штраф:

- на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей;

- на юридических лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или бланка строгой отчетности, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), влечет наложение административного штрафа, указанного в табл. 3.1.

Таблица 3.1