Первичное наблюдение и документация

Документирование хозяйственных операций является исходным элементом, посредством которого в дальнейшем ведется бухгалтерский учет. Любая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета лишь на основе надлежащим образом оформленных документов. Понятие и основные требования, предъявляемые к первичным учетным документам, даны в ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Под первичным документом понимают письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или разрешение на ее проведение получено.

Информация о совершенных или разрешенных к проведению операций должна быть зафиксирована на материальных носителях. Унификация документов заключается в том, что первичные документы, отражающие однородные по своему экономическому содержанию хозяйственные операции, создаются на бланках типовых форм, разрабатываемых и утверждаемых Госкомстатом РФ, а также на бланках специализированных форм, разрабатываемых и утверждаемых Министерствами и ведомствами РФ.

Любой документ должен содержать ряд показателей. Показатель документа в бухгалтерском учете принято называть реквизитом.

Каждый документ содержит обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. За своевременность и качество оформления первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также за достоверность содержащихся в них данных, ответственность несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

Для отражения хозяйственных операций используется большое количество разнообразных документов. Рассмотрим классификацию документов по следующим шести признакам: по назначению; по месту возникновения; по объему содержания; по порядку составления; по способу исполнения, по структуре (рис.16).

ПО НАЗНАЧЕНИЮ документы бывают распорядительные, исполнительные, комбинированные, документы бухгалтерского оформления.

Распорядительными называются документы, в которых содержатся задания на проведение хозяйственных операций (приказ на отпуск материалов со склада, приказ на премирование персонала организации, чеки на получение наличных денег из банка, наряд на отгрузку продукции). Однако они не подтверждают факта их осуществления.

Исполнительными (оправдательными) называются документы, составляемые в момент совершения операции или же тотчас после ее совершения и служащие доказательством ее выполнения (акт о приемке основных средств, расходная накладная на отпуск материалов со склада во исполнение распорядительного документа - требования), служат основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Комбинированные (распорядительно-исполнительные) документы имеют одновременно распоряжение на совершение операции и доказательство о проведении операции (расходный кассовый ордер - содержит в верхней части распоряжение о совершении операции («выдать»), в нижней части – отметку о выплате наличных денег из кассы («получил»).

Рисунок 16 - Классификация документов по различным признакам

Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтерией организации по данным оправдательных документов для учетных целей (ведомость распределения материалов, расчет о начислении заработной платы, расчет о начислении амортизации, калькуляции, учетные регистры). Они не содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных операций. Они составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах.

ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ различают документы внешние (поступившие из других организаций - например, счет на продукцию, отпущенную со склада какому-либо заводу) и внутренние (составленные в данной организации - приходная накладная склада готовой продукции, составленная при поступлении продукции из цеха).

ПО ОБЪЕМУ СОДЕРЖАНИЯ документы подразделяются на первичные и сводные. Первичный документ применяется для фиксации одной хозяйственной операции (акт раскроя материала, накладная на отпуск материала, кассовый ордер). Сводный документ составляется на основе нескольких первичных документов (материальный отчет склада, к которому приложены документы на поступление и расход материалов, сводная ведомость распределения заработной платы за месяц).

Первичные и сводные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры. В соответствии с вышеуказанным требованием первичные документы ПО СПОСОБУ ИСПОЛНЕНИЯ делятся на составленные ручным способом и машинным. В данных автоматизированного бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.

ПО ПОРЯДКУ СОСТАВЛЕНИЯ документы делятся на разовые и накопительные.

Разовые документы отражают одну хозяйственную операцию, например расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер, наряд на сдельную работу, накладная на отпуск материалов.

Накопительные документы содержат однородные операции за определенный промежуток времени (неделю, декаду, месяц), например лимитно-заборная карта - документ, в котором сделаны отметки об отпуске в течение месяца материалов со склада.

На основе рассмотрения классификации и основных характеристик бухгалтерских документов сформулируем основные требования, предъявляемые к документам.

1. Формальное требование. Документ должен быть составлен по установленной форме, иметь необходимые реквизиты.

2. Требование законности. Документ должен отражать законную по содержанию операцию. Контроль за соответствием осуществляемых в организации хозяйственных операций законодательству Российской Федерации обеспечивает главный бухгалтер (ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

3. Требование действительности. Документ должен отражать реально совершенную хозяйственную операцию.

4. Требование своевременностисоставления и заполнения документа. Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции либо непосредственно после ее окончания

Основы организации документооборота.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете с момента их создания или получения от других организаций, принятия их к учету, учетной обработки и до передачи в архив называется ДОКУМЕНТООБОРОТОМ.

Правила документооборота определяются формой счетоводства, принятой в организации (или выбранной – для вновь созданных организаций), а также объемом производственной или иной экономической деятельности и особенностями технологического процесса. Важная роль в организации документооборота принадлежит бухгалтерской службе. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам организации. Он получает от них те или иные сведения, необходимые для осуществления учета.

Документирование бухгалтерских операций и ведение отдельных учетных регистров обуславливают необходимость рационализации учетных процессов. Она достигается посредством разработки и утверждения (а также соблюдения всеми заинтересованными сторонами) графика документооборота. Работу по его составлению организует руководитель организации, график документооборота утверждается руководителем организации.

Работники организации, начальники подразделений, цехов, табельщики, кладовщики, подотчетные лица создают и предоставляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их предоставления и наименование подразделения организации, в которое поступают указанные документы.

При разработке в организации графика документооборота надо учитывать следующие требования, вытекающие из положений Федерального закона «О бухгалтерском учете» и других нормативных документов:

1. Должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Право утверждения такого перечня предоставлено исключительно руководителю организации по согласованию с главным бухгалтером.

2. Должен быть утвержден перечень документов для оформления хозяйственных операций с денежными средствами, которые подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

3. Должен быть утвержден перечень документов для оформления финансовых вложений организации, договоров займа, кредитных договоров и договоров, заключенных по товарному и коммерческому кредиту, а также денежных и расчетных документов, которые, в соответствии с пунктом 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, должны иметь подпись главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица, а в противном случае считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

4. Должно быть определено, какие группы документов составляются непосредственно при совершении хозяйственных операций, а какие – по их окончании. Здесь же уместно определить круг лиц, ответственных за своевременное и с надлежащим качеством оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных.

5. Должны быть установлены направления движения документов и сроки их представления в соответствующие подразделения организации (например, от цеховых кладовых до центральной бухгалтерии).

В графике документооборота должны быть отражены следующие элементы:

- наименование документа;

- последовательные этапы его обработки;

- сроки обработки документа на каждом этапе;

- перечень должностных лиц, ответственных за организацию обработки документов и соблюдение сроков их обработки;

- сроки и порядок подготовки документов к архивному хранению, сдачи документов в архив.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное составление документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

График документооборота является элементом учетной политики организации. Следовательно, он утверждается руководителем организации в установленном порядке одновременно с утверждением учетной политики организации. Из этого также следует, что изменения в график документооборота можно вносить не чаще одного раза в год – с начала нового календарного года.

Пример графика документооборота представлен в таблице 3 (для организации - заказчика строительства).

Таблица 3 - График документооборота поступивших от подрядчиков документов

Документы, поступающие в бухгалтерию, подвергаются трем видам проверки.

Формальная проверка – проверка правильности оформления документа, соответствия бланка установленной формы содержанию документа. Бухгалтер проверяет полноту и правильность заполнения реквизитов

Проверка по существу (нормативная проверка) – это определение бухгалтером законности совершения операции, оформленной данным документом.

Арифметическая проверка – контроль за правильностью произведенных в документе подсчетов.

Учетная обработка документов как одна из стадий документооборота, в свою очередь, состоит из следующих этапов.

1. Расценка (таксировка). На данном этапе уточняются количественные сведения в денежном измерителе, указанные в документе.

2. Группировка протаксированных документов предполагает подбор документов по однородным хозяйственным операциям (кассовые документы, документы о реализации продукции, документы на приобретение сырья и т.д.).

3. Контировка сгруппированных документов – указание взаимосвязанных счетов (корреспонденции счетов) по операции, указанной в документе.

После проверки учетной обработки идет накопление информации в аналитическом и синтетическом учетах в специальных документах – учетных регистрах. Таким образом, содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.

В условиях автоматизированного учета результирующая информация может формироваться в виде выходных данных на машиночитаемых носителях. Схематично движение учетно-экономической информации о хозяйственной операции, отраженной в первичном документе, представлено на рисунке 17.

Рисунок 17 -Схема движения учетно-экономической информации
о хозяйственной операции, отраженной в первичном документе

Порядок хранения бухгалтерских документов и их изъятия

Все документы бухгалтерского учета подлежат обязательной передаче в архив. Ст.17 Федерального закона «О бухгалтерском учете» определяет порядок хранения документов бухгалтерского учета. «Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность ... не менее пяти лет» после года, в котором они использовались. Лицевые счета рабочих и служащих, а при отсутствии лицевых счетов, расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться 75 лет. До передачи в архив документы должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Учетные регистры и относящиеся к ним обработанные документы, прошитые и сгруппированные надлежащим образом, сдаются в архив организаций после сдачи годового отчета.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ответственность за организацию хранения и сохранность документов бухгалтерского учета и отчетности несет руководитель организации.

Учетная процедура

Как справедливо указывает Я.В. Соколов, «в основе счетоводства лежит процедура и именно она предопределяет всю практическую работу бухгалтера. Быть бухгалтером-практиком значит владеть этой процедурой, уметь с ее помощью решать учетные задачи, т.е. регистрировать факты хозяйственной жизни, отражать хозяйственные процессы и управлять ими. С точки зрения счетоведения, процедура становится не средством практической работы, а предметом теоретического конструирования и осмысления».

В бухгалтерском учете под учетной процедурой понимается совокупность и последовательность действий должностных (материально ответственных) лиц и работников бухгалтерской службы по обработке первичных документов, обобщению, группировке, детализации и систематизации бухгалтерской информации.

Регистрацияпервичных документов. Регистрации подлежат все первичные документы независимо от того, исполняются они в организации или поступают извне. Причем регистрация производится не только для фиксации факта составления или получения первичного документа, но и в момент совершения операции.

Контрольные бухгалтерские операции и этап учетной обработки первичных документов нами детально рассмотрены в лекции 6, в вопросе «Основы организации документооборота».

На стадииучетной регистрации хозяйственных операцийпроизводятся следующие действия:

1. Разноска операций: при ее выполнении данные из первичных документов переносят в учетные регистры в порядке, установленном нормативными документами и учетной политикой организации.

2. Арифметический подсчет. После разноски операций необходимо провести соответствующие арифметические действия: суммирование данных по строке, столбцу, распределение сумм затрат по видам и т.п.

3. Группировка учетных регистров для подшивки и хранения. Эту процедуру выполняют, как правило, по окончании отчетного периода.

Выбор модели учета текущих операций и формы бухгалтерского учета обусловливается размером организации, спецификой осуществляемой ею деятельности, а также конкретными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой хозяйствующего субъекта.

На этапе составления отчетности сначала производится обобщение данных Главной книги путем составления оборотной ведомости. Итоги оборотной ведомости служат источником данных для составления бухгалтерского баланса.

Анализ результатов хозяйственной деятельности позволяет внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности принимать обоснованные решения.

Инвентаризация

2.1. Понятие и виды инвентаризации

В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризацией называется установление фактического наличия имущества, средств организации, его финансовых обязательств путем пересчета, обмера, взвешивания ценностей, сверки расчетов и последующее сопоставление фактического наличия с учетными данными.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», п. 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Детализация требований и порядка проведения закреплена в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Для целей инвентаризации подимуществомпонимают: основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовую продукцию, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами для целей инвентаризации понимается: кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат все виды имущества и запасов, не принадлежащие организации, но числящиеся в ее бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Основные ЦЕЛИ инвентаризации: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия с учетными данными; проверка полноты отражения в учете обязательств.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», установлены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно. Это все проводимые в организациях инвентаризации делятся по ряду признаков. Разными авторами выделяются различные основания классификации инвентаризации. Рассмотрим виды инвентаризации по трем основаниям: по полноте охвата средств, по характеру и срокам проведения инвентаризации, по объекту проверки (рис. 18)

При полной инвентаризации проверяются все виды имущества хозяйства. Как правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.

Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).

Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) – по мере необходимости (требования аудитора, судебных органов и т.д.). Служебная - при смене материально ответственного лица, в случае стихийных бедствий.

Рисунок 18 - Виды инвентаризации

Порядок назначения и проведения инвентаризации по каждому виду объектов, представленных на рисунке 5, отражен в разделе 3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев обязательного проведения инвентаризации.

Ответственность за правильность проведения инвентаризации несут руководитель организации и главный бухгалтер.

2.2. Общие правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов

Общие правила проведения инвентаризации регламентируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.95 г.

Количество плановых инвентаризаций в организации, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем и оговаривается в приказе об учетной политике, кроме случаев обязательной инвентаризации, рассмотренных выше.

Для проведения инвентаризации на организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. При большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Рабочие инвентаризационные комиссии обязаны:

- провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения;

- выявить вместе с бухгалтерией результаты инвентаризации;

- выработать предложения по порядку зачета и списания недостачи ценностей;

- разработать предложения по совершенствованию порядка приема, хранения и отпуска ценностей, улучшению учета и контроля за их сохранностью.

Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе. Участие материально ответственного лица обязательно при проверке фактического наличия имущества. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо должно дать подписку о том, что им сданы в бухгалтерию все документы по операциям с инвентаризуемыми ценностями, для того чтобы исключить составление бестоварных документов задним числом. Во время проведения инвентаризации все операции по приему и отпуску ценностей прекращаются.

Таблица 4 - Этапы инвентаризации

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Описи должны составляться в момент проведения инвентаризации. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах, принятых в учете. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки. По каждой странице инвентаризационной описи должен производиться подсчет количества и сумм по указанным ценностям. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам инвентаризационной комиссии каких-либо претензий.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Они проводятся с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности оформления инвентаризации оформляются актом контрольной проверки и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность:

1) за своевременное проведение инвентаризации;

2) за точность внесения данных в инвентаризационные описи и акты инвентаризации;

3) за точность подсчета итоговых сумм в описях;

4) за правильность оформления материалов инвентаризации.

При выявлении расхождений между показателями по данным бухгалтерского учета и данным инвентаризационных описей составляются сличительные ведомости. На их основании устанавливаются недостачи или излишки товарно-материальных ценностей.

Результатами инвентаризации может быть установлено:

1) совпадение книжных (учетных, документальных) и фактических остатков. Это идеальный результат инвентаризации. Однако такое совпадение может быть вызвано заполнением описей не путем фактической проверки, а на основе книжных остатков или со слов материально ответственного лица;

2) превышение учетных остатков над фактическими, в результате чего образуется недостача;

3) превышение фактических остатков над учетными, то есть наличие излишков товарно-материальных ценностей.

В соответствии со ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества или порчи ценностей списываются на финансовые результаты организации.

Рисунок 19 - Результаты инвентаризации

Часть выявленной недостачи может быть списана в пределах норм естественной убыли (например, усушки, утруски). Следует знать, что естественная убыль не может быть начислена почти по всем промышленным товарам (инструмент, ткани, обувь и др.) и по некоторым, прежде всего штучным, продовольственным товарам (например, консервы). Начисление естественной убыли производится только после инвентаризации при наличии и в пределах недостачи.

Следует также отличать от естественной убыли порчу ценностей, на которую материально ответственное лицо в присутствии комиссии составляет специальные акты. Испорченные товары после утверждения акта руководителем организации должны быть реализованы (например, на корм скоту) или уничтожены, что также оформляется документально. На товары, списанные в результате порчи, естественная убыль не начисляется.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки, необходимо установить истинную причину их образования. Излишки могут возникнуть вследствие ошибок в бухгалтерском учете. Однако зачастую значительные излишки создаются в результате обсчета, обмана потребителей, также путем завоза неоприходованного товара, приписок в инвентаризационных описях. Недостача или излишки могут быть также следствием пересортицы.

Пересортица товарно-материальных ценностей имеет место, если однородные товары окажутся одновременно в недостаче и в излишках, например куры I категории будут в недостаче, а куры II категории - в излишке. Причинами пересортицы могут быть:

1) ошибки материально ответственного лица при приемке или отпуске ценностей (случайные, по неопытности);

2) злоупотребления материально ответственного лица (искусственное создание пересортицы за счет обмана покупателей);

3) ошибочные записи в бухгалтерском учете. В этом случае на виновное лицо накладывается административное взыскание.

Образующаяся в результате пересортицы суммовая разница (суммовая недостача) должна быть взыскана с виновных лиц. Суммовая разница от продажи товара при пересортице должна быть возвращена покупателю.

К документам, представляемым для оформления списания недостач имущества сверх норм естественной убыли, должны быть приложены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение внутренней или внешней экспертизы о причинах порчи ценностей.

Выявленные в ходе инвентаризации факты пересортицы могут быть урегулированы путем взаимного зачета излишков и недостач. Но это допускается в виде исключения только у одного и того же проверяемого лица в отношении имущества одного и того же наименования и в тождественных количествах.

По истечении 10 дней после окончания инвентаризации все данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с данными инвентаризации. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности. При этом для целей финансового учета должны быть учтены события после отчетной даты. Материалы инвентаризации используются при создании резерва под обесценение материальных ценностей.

Выше было рассмотрено, что в основе всей процедуры лежит принцип регистрации фактов хозяйственной деятельности. Регистрация начинается с составления инвентаря. Инвентарь перечень всех средств, которыми располагает предприятие, а также всего того, что должны ему и что оно должно физическим и юридическим лицам, с которыми у предпрития имеются определенные отношения. В переченб входят здания, оборудование, расчетный счет, касса, готовая продукция, задаолженность поставщикам за полученнще от них, но еще не оплаченное сырье, задоллженность работникам по оплате труда и др. (Я.В.Соколов Основы теории бухгалтерского учета с.50).