Процесс производства периодического издания

Процесс производства нового номера периодического издания начинается с его планирования. Это планирование осуществляется на рабочем совещании редакции или редколлегии и обычно называется в каждой редакции по-разному - планерка, летучка и т.п. График подобных совещаний строго выдерживается, проходит по определенным дням недели или месячной декады в зависимости от того ежедневный, еженедельный или ежемесячный формат выпуска печатного издания. Изменение установленных дней таких совещаний не допускается, разве что в редчайших случаях, так как редакция представляет собой отлаженный механизм конвейерного

типа, и сбой, перенос любой операции (а планерка - тоже операция)

ведет к нарушению режима работы всего коллектива, потому что рабочий день и неделя у журналистов редакции предельно распланированы заранее, и они знают что когда делать. Нештатные совещания, как правило, возникают в случае появления нештатных или форс-мажорных ситуаций, но они бывают нечасто и не сказываются на общем рабочем графике редакции.

На совещании все отделы редакции представляют свои планы публикаций в очередной и ближайшие номера в зависимости от актуальности темы, читательского интереса к ней, от творческого портфеля с какими-то своими свежими, эксклюзивными и оригинальными материалами, печатание которых усилит внимание к изданию со стороны аудитории. Каждый редакционный отдел знает свое примерное количество полос и строк в номере, и отсюда делает свои предложения. На план редакционного отдела естественным образом влияют внешние события социально- политической и экономической жизни. Например, политическая инициатива органов власти, кризисная ситуация в экономике, чрезвычайное происшествие и пр. могут стать основой для соответствующий статей, комментариев, исследований, эссе, репортажей, расследований и т.д. Редакция должна оперативно откликаться на все злободневные события, чтобы не потерять потенциальную клиентуру, иначе читатель выберет другие издания. Особняком в этом процессе является отдел новостной информации (в разных редакциях он называется как угодно их топ- менеджменту). Его продукция всегда актуальна и важна в каждом номере, и занимает обычно часть первой и второй полосы, с возможным захватом третьей. Сотрудники этого отдела не могут планировать заранее те события, которые им придется освещать, за исключением тех, которые ими отобраны из официальных сайтов организаций (включая и органы власти) из приглашений на некие события от корпоративных пресс-служб и т.д. Источниками информации новостных отделов как раз и являются - официальные сайты организаций, корпоративные PR и пресс-службы, собственные информаторы, ленты информационных агентств, с

которыми редакция имеет договорные отношения о

предоставлении информационных услуг.

После утверждения планов редакции на очередной и

ближайший выпуски, собственно говоря, начинается

журналистская работа по исполнению запланированного. В

практике редакционной деятельности могут быть замены запланированных материалов. Они появляются, как правило, в двух случаях: 1) срочно требуется опубликовать какой-нибудь материал, представленный собственником или владельцем редакции (например, главный акционер газеты «Вести» правительство Ленинградской области желает разместить в ближайшем номере скорректированные данные развития региона на среднесрочную перспективу, и это желание не обсуждается, а снимаются поставленные в номер другие материалы); 2) журналист не выполнил запланированное задание в отведенные сроки (субъективность или объективность причин невыполнения мало кому важна, потому ставится замена - желательно по теме и строкажу сходная с ранее запланированным материалом).

Все эти процессы - от планирования материалов в номер до их размещения на оригинал-макете номера - осуществляет секретариат редакции, возглавляемый ответственным секретарем (в мини-редакциях, например, корпоративных, ответственный секретарь и секретариат, чаще всего, представлены одной

персоной). Секретариат, по сути дела, это мозговой центр

редакции, ее штаб. Фигура же самого ответственного секретаря сопоставима с должностью заместителя главного редактора. Даже если ответственный секретарь номинально и не входит в состав заместителей главного редактора, тем не менее, его статус остается одним из самых главных в редакции. Секретариат как организационно-творческий центр редакции и управления ее коллективом имеет свою специфику и ролевые функции в редакции. Здесь разрабатывается тактика действий всей редакции, отслеживается эффективность данной тактики общей стратегии и имиджевой политике редакции и проводится реализация этой тактики.

Ответственный секретарь в солидном издании имеет своих заместителей, так как объем задач и функций этого института в редакции чрезвычайно велик, ответствен и важен. Основными

задачами секретариата и его руководителя являются:

 планирование номеров печатного периодического издания

(эта задача включает в себя согласование тематики номера с

отделами редакции, выделение определенных полос и

количество строк на планируемые материалы);

 контроль над исполнением редакционных заданий (все

подготовленные журналистами материалы через отделы редакции поступают в секретариат, где отслеживаются сроки предоставления материала, их строкаж. При недостатке, а чаще всего при переборе количества выделенных строк на материал его автору рекомендуется самому произвести правку текста по сокращению материала, иначе если это будет делать секретариат, то может сократить ценные и важные куски текста, иначе говоря - автору виднее что можно сократить, При этом секретариат (за очень редкими исключениями) не оценивает качество содержания подготовленного материала, так как подобная функция принадлежит профильному отделу

редакции, где работает автор материала);

 подготовка номеров печатного издания и руководство

процессами его выпуска (сюда входит дизайнерское оформление полос номера, включая и первую полосу, разметка и размещение всех запланированных материалов по тематике, полосам, размеру, сочетания с другими вставками на полосах (реклама, объявления), выбор шрифтов и кеглей заголовков и текстов, расположение иллюстраций в номере, корректорская работа над материалами, выпускающая служба

номера);

В процессе совершенствования информационно-

коммуникационных технологий уже возникли электронные системы управления редакцией, управляемые одним внутренним сервером, так называемый Intranet. Эти системы, соединяя все компьютеры сотрудников редакции СМИ в единую сеть, делают прозрачными административные и технологические процессы, проистекающие в редакционном коллективе и упорядочивают менеджмент и повышают его эффективность. В настоящее время по

сути данные системы управления являются аналогом

функционального аппарата ответственного секретаря.

Как указывалось выше, в секретариат редакции входят две службы - корректорская и выпускающая. Здесь стоит учесть, что такие службы возможны только в солидных брендовых изданиях, ибо не каждая газета, особенно корпоративная, позволит себе

содержать штат тех и других, и в таких изданиях роль корректора

на практике выполняет сам автор, за которым последним звеном выступает сам ответственный секретарь издания. То же и с выпускающей службой, в этом случае функции выпускающего

несет штатный сотрудник редакции по установленному графику.

Корректор, входящий в корректорскую службу, как правило, читает представленный тест материала журналиста редакции несколько раз: сначала набор (чаще всего, прямо с экрана компьютера), затем верстку текста, в этом случае с бумажного носителя (гранки) и напоследок еще раз верстку с уже внесенными правками. По мнению специалистов, знающих практику работы корректорской службы, чтение одного и того же текста по нескольку раз утомляет, поэтому происходит «замыливание» глаза. Следовательно, корректору нужно уметь абстрагироваться от содержания произведения и смотреть на представленный материал не как на самостоятельное произведение, а как на абзацы текста. Это, разумеется, не значит, что корректор не должен воспринимать смысл читаемых предложений.

В обязанности корректора может входить и помощь ответственному секретарю редакции или (в типографии) верстальщику во внесении правки в сверстанные полосы после первого их прочтения. Если корректор работает в интернет- издании, он читает текст только с экрана компьютера, кстати, эта утомительная и однообразная работа негативно сказывается на здоровье корректора, например, под конец рабочего дня у него начинают сильно болеть глаза.

Среди профессиональных требований, предъявляемых к корректору, по мнению ряда специалистов в журналистике, необходимы грамотность, знания правил русского языка и корректорских знаков. Он должен быть начитан, знать компьютер - как минимум уметь пользоваться стандартными

редакторскими компьютерными программами. Желательно,

чтобы корректор разбирался в издательском процессе. Из личных

качеств в первую очередь требуются внимательность,

усидчивость, терпеливость. Амбициозность и креативность в корректорской работе не приветствуются, а вот инициативность в разумных пределах желательна, особенно во всем, что касается дополнительной проверки текстов. Нам представляется, что такие требования справедливы так же, как и чрезмерны, ибо

существующая практика корректорской работы и ее оплаты и

представленные выше профессиональные и личностные требования мало соизмеримы. Исходя из собственного опыта журналистской и издательской практики нам чаще всего удавалось видеть корректоров в виде пенсионного возраста женщин, раздраженных и сгорбившихся, ибо никого другого на такую работу затащить не удается. Какие там еще амбиции и

креативность¼

Выпускающая служба следит за тем, чтобы предъявленный в типографию оригинал-макет номера был тождествен выходящему из ролла печатному номеру. Разумеется, выпускающий номера, имея на руках в типографии оригинал-макет из редакции, не будет заново прочитывать материалы номера, после того как пробный оттиск окажется перед ним. Выпускающий не подменяет собой корректора, да и если он начнет читать весь свежий оттиск издания (а если там более 20 полос, как в «Коммерсанте»), то газета не будет отпечатана в нужное время. Выпускающая служба проверяет наличие и полноту выходных данных, расположение материалов, заголовков, иллюстраций и пр. элементов оформления номера на оттиске и на оригинал-макете, и если все тождественно, то выпускающий разрешает печатание тиража в целом.

Контрольные вопросы:

1. Назовите несколько вариантов формирования и оформления

первой страницы газеты.

2. Назовите преимущества многоцветных изданий. 3. Сформулируйте в целом обязанности ответственного

секретаря редакции.

4. Охарактеризуйте требования к должности

корректора.

5. Назовите стадии репродукционного процесса.