Вопрос. Кадровое обеспечение системы управления персоналом

Кадровое обеспечение СУП –это необходимый количественный и качественный состав работников кадровой службы.

Количественный состав кадровой службы –списочный состав работников данного подразделения организации.

Качественные характеристики – это совокупность профессиональных, нравственных и личностных свойств, являющихся конкретным выражением соответствия персонала тем требованиям, которые предъявляются к должности или рабочему месту.

Всю совокупность качественных характеристик персонала можно условно разделить на 3 группы:

- способности (уровень образования, объем полученных знаний, опыт работы в определенной сфере профессиональной деятельности, профессиональные навыки);

- мотивации (сфера профессиональных не личных интересов, стремление сделать карьеру, стремление к власти), готовность к дополнительной ответственности и дополнительным нагрузкам);

- свойства (способность воспринимать определенный уровень физических, психических или интеллектуальных нагрузок, способность концентрации внимания, память и др. личные свойства, необходимые для выполнения какой-либо работы).

Количественный состав службы УП определяется организационно-штабными структурами и Уставом организации.

При расчете количественного состава службы УП должны учитываться следующие факторы:

1. Общая численность работников.

Ключевой показатель – среднесписочная численность работников, состоящая из штатных работников, в т.ч. работающих по совместительству, а также вне штата (выполняющие работы по договору гражданско-правового характера за соответствующий отчетный (налоговый) период).

2. Конкретные условия и специфика организации, связанные со сферой ее деятельности (промышленность с/х, торговля и др.), масштабами наличием разнохарактерных производств, филиалов.

3. Социальная характеристика организации.

4. Структурный состав работников организации (наличие различных категорий – рабочий, служащих, научных работников), их квалификация.

5. Степень сложности решаемых задач по УП

6. Техническое обеспечение управленческого труда (компьютеры, оргтехника и др.).

К наиболее распространенному методу определения численности сотрудников службы УП относится расчет трудоемкости работ. Используя установленные нормы времени и выработки, рассчитаем общий численный состав кадровой службы:

Ч = Т*К:Ф_п,

где Т – общая трудоемкость всех выполненных работ за год, чел-ч.

К – коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работы, не предусмотренные Т (К=1,25)

Ф_п – полезный фонд рабочего времени одного работника в год, ч. (в среднем - 1910 ч.)