Основные сведения о ТП Excel. Назначение, основные объекты, ввод данных.

1. Назначение.)- Представление табличных данных в электронном виде.

2. Основные объекты (книга, рабочий лист, ячейка, диапазон).

Особенности ввода данных разного типа:)

- Число если не помещается в отведенные 9 позиций, то :.

- При вводе ширина столбца увеличивается,

- При искусственном уменьшении ширины ячейки до определенных пределов преобразуется в экспоненциальный формат (если формат ячейки общий, а не числовой).

- Или решетка.

- содержимое ячейки отображается в строке формул

- для расширения правая граница столбца (щелчок или протаскивание

Текст при вводе виден в соседних ячейках пока они свободны, но не пропадает…

Полностью разместить в ячейке длинный текст:

· Увеличить ширину

· Разбить на строки Alt+Enter, или формат ячейки

Редактирование

- F2

- Двойной щелчок

- В строке ввода

3. Адресация ячеек ( A1, R1C1, имя ..). Абсолютные, относительные и смешанные адреса (далее будут расмотрены) (Слайд с типами адресов)

Для переключения стилей адресации Файл-Параметры-Формулы…(Стиль ссылок

Имя ячейки –выделить, дважды щелкнуть в поле адреса и ввести имя

Абсолютные, относительные и смешанные адреса (далее будут

Вычисления в Excel.

Основное назначение Excel – вычисления над табличными данными.

Элементарные вычисления, простая арифметика с данными ячеек и арифметическими операциями.

- символ «=» , если при вводе +/-, то система будет трактовать как формулу.

- ссылки на ячейки или щелчком мыши по нужной, или при ручном наборе в английском регистре.

- в том числе и с другого листа или даже другой книги (для этого открыть оба файла, команда Файл –Упорядочить все – в диалоговом окне указать взаимное расположение и вводить формулу. В строке формул она отображается.

Формулы Excel

В состав формулы входят:

- ссылки на ячейки (относительные, имена, смешанные, абсолютные)

- ссылки на диапазоны

-функции из обширного набора (раздел меню формула…) или вручную.

- знаки операций.

- константы.

После создания формулы можно перемещать и копировать. В зависимости от способа адресации (относительная, абсолютная и смешанная) адреса остаются фиксированными или меняются.

Функции Excel. Синтаксис, аргументы.

Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, - описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ - имя функции; В1:В5 - аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

=СУММ(В1:В5)

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:

=С5*ПИ()

Использование аргументов

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6: