Обеспечение полноты исходных данных.

Я полагаю, что почти на каждый вопрос следует отвечать: не знаю. И я бы часто прибегал к такому ответу, да не решаюсь: тотчас же подымается крик, что так отвечают лишь по слабости ума и по невежеству. И мне приходится обычно заниматься болтовней вместе со всеми, рассуждать о всяких пустяках, в которые я нисколько не верю.

Монтень. "Опыты"(кн. III, гл. XI).

Дж. Б. Мангейм и Р. К. Рич: "Даже если исследователь просмотрел все известные источники или отчеты о каком-либо типе событий, все равно нельзя поручиться, что ни одно имевшее место событие подобного рода не избежало регистрации. Есть страны, в которых правительство строго контролирует, сообщения о политических событиях с тем, чтобы огласку получала только предпочтительная, с точки зрения этого правительства, информация (...) В сообщениях возможны неточности. Даже когда о событиях имеется какая-то информация, детали этой информации могут оказаться намеренно или ненамеренно искаженными." ( "Политология: методы исследования", стр. 300)

Для обеспечения полноты данных следует диверсифицировать источники их получения.

Для аналитика неполнота имеющихся у него данных может быть очевидной или неочевидной. С одной стороны, задержка в решении проблемы может иметь место и при наличии полных исходных данных (если проблема сложна), с другой стороны, неполнота данных не исключает нахождения эффективных решений - путем домысливания или угадывания.

Неполнота данных может быть определенная (когда известно, какие дополнительные данные нужны) и неопределенная (когда неизвестно, какого рода дополнительные данные могут оказаться полезными.)

Неполнота данных компенсируется обращением к аналогиям, обобщенным представлениям, экспериментам.

Хранение данных.

Совокупность данных, имеющихся у службы АР, может разделяеться на следующие 5 коллекций.

1-я коллекция: первичные материалы: файлы, видеозаписи, тексты на бумаге и пр.; каталог первичных данных, представляющий различные варианты их систематизации;

2-я коллекция: материалы, прошедшие фильтрацию и дополнительную систематизацию;

3-я коллекция: подборки материалов для решения конкретных задач;

4-я коллекция: продукты собственных разработок, предназначенные для внешнего потребителя;

5-я коллекция: изложения теорий, описания технологий;

справочники, составленные для внутреннего пользования; организационные документы АР;

архивы, отражающие историю деятельности АР.

Данные, используемые работниками АР, разделяются, среди прочего, на личные и общие, служебные и частные.

В интересах обеспечения быстрого доступа к данным, оптимального использования ограниченных технических ресурсов, защиты данных от несанкционированного доступа и повреждений осуществляется АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ДАННЫХ.