Способы учета материалов

Есть два способа отражения поступивших материалов в бухгалтерском учете: на счете 10 «Материалы» – по фактической себестоимости; на счете 10 «Материалы» – по учетным ценам. В этом случае отклонение от фактической себестоимости учитывайте на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Обратите внимание: при использовании любого из этих методов требование об учете материалов по фактической себестоимости выполняется. Единственное отличие состоит в том, что при втором варианте фактическая себестоимость учитывается на двух счетах одновременно: частично на счете 10 «Материалы» (учетная цена) и частично на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (разница между учетной ценой и фактической себестоимостью). Выбранный вариант учета поступления материалов компания должна закрепить в учетной политике.

Если компания приняла решение отражать материалы по фактической себестоимости непосредственно на счете 10, то при поступлении материалов сделайте такую проводку:

Дебет 10 Кредит 60 (76)– отражено поступление материалов по фактической себестоимости (с учетом транспортно-заготовительных расходов). Транспортно-заготовительные расходы учитываются на отдельном субсчете счета 10.

По истечении месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам (счета 20,23,25, 26 и др.). При этом если фактическая себестоимость выше учетной цены, то разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу (что возможно при использовании в качестве цены плановой себестоимости материалов) — способом «красное сторно», т.е. отрицательными числами.

Отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по учетным ценам. С этой целью определяют процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от учетной цены и найденное отношение умножают на стоимость отпущенных и оставшихся материалов по учетным ценам.

Процентное отношение отклонений фактической ceбестоимости материалов от учетной цены (X) определяется по следующей формуле:

Х=(О_н+О_п)* 100/(УЦ_н + УЦ_п),

где О_н — отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости по учетным ценам на начало месяца;

О_п — отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам по поступившим материалам за месяц;.

УЦ н- стоимость материалов по учетным ценам на начало месяца;

УЦ_п — стоимость поступивших в течение месяца материалов по учетным ценам.

При синтетическом учете материальных ценностей по учетным ценам, проводки будут такими:

Дебет 15 Кредит 60 (76)– отражено поступление материалов в оценке, предусмотренной договором (другими документами);

Дебет 15 Кредит 60 (76)– учтены в фактической себестоимости материалов транспортно-заготовительные и другие аналогичные расходы;

Дебет 10 Кредит 15– оприходованы материалы по учетной цене.

Отклонения фактической стоимости от учетной цены спишите такими проводками:

Дебет 16 Кредит 15– отражено отклонение фактической стоимости поступивших материалов от их учетной цены;

Дебет 15 Кредит 16– отражено превышение учетной цены над фактической стоимостью приобретенных материалов.