Учет и порядок выдачи оплаты труда

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в рублях.

Между тем в соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы (ст. 131 ТК РФ).

Руководствуясь Трудовым кодексом РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, а суммы отпускных – не позднее, чем за один день до начала отпуска.

При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения или не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В организации применяется для выплаты заработной платы, авансов, расчетных сумм типовая форма платежной ведомости Т-53 «Платежная ведомость», утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001г. № 26. В указанном документе предусмотрено необходимое количество вкладных листов. Каждая строка отводится для одного работника. В ней указываются реквизиты: табельный номер работника, его фамилия, имя и отчество, сумма, подлежащая к выдаче, расписка в получении. Ведомость подписывает руководитель организации и главный бухгалтер.

Порядок ведения кассовых операций запрещает использовать наличную выручку без согласования с банком. Только после такого согласования организация может расходовать поступившие деньги на выплату заработной платы (п. 7 Порядка ведения кассовых операций).

Для снятия денежных средств на выплату заработной платы с расчетного счета, кассир оформляет банковский чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства. Эти денежные суммы должны быть выданы в течение 3 рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. Если в течение данного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику, кассир, ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки «Депонировано». Затем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр не выданной заработной платы (форма № РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992г. № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях» или заполняет книгу учета депонированной заработной платы (форма № 8а). После заполнения данных форм кассир в платежной ведомости указывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Соответствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.

На депонированную сумму составляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средства сдаются в банк. На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный кассовый ордер.

Для учета депонированных денежных средств, применяется счет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам». В течение трех лет работник вправе потребовать невыплаченную сумму. По истечении указанного срока (3 года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли предприятия как внереализационные доходы и налогообложению в общеустановленном порядке.

Порядок отражения операций по выплате заработной платы в бухгалтерском учете зависит от того, в какой форме она выдается:

- денежными средствами (в денежной форме);

- имуществом организации (в натуральной форме);

Организация может выдать работникам в счет причитающейся им заработной платы:

- готовую продукцию или товары;

- прочее имущество организации (например, материалы или полуфабрикаты).

Заработная плата, выдаваемая на предприятии в натуральной форме, облагается налогом на доходы физических лиц, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и, если натуральная оплата в стоимостном выражении превысила 1000 рублей в месяц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование

При исчислении налога на доходы физических лиц стоимость имущества, переданного в счет заработной платы, увеличивается на сумму НДС (ст. 211 НК РФ).