Учет полученных авансов, предварительной оплаты

Договор купли - продажи (поставки) может заключаться на условиях предварительной оплаты продукции, когда поставщик (подрядчик) вначале получает денежные средства, а затем отгружает продукцию, выполняет работы, оказывает услуги.

Обычно предварительная оплата составляет всю стоимость продукции (работ, услуг), а аванс - часть этой стоимости. Аванс может также поступать в размере полной стоимости продукции (работ, услуг). В этом случае он ничем не отличается от предварительной оплаты.

Учет предварительной оплаты (аванса) осуществляется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Авансы полученные". По кредиту этого субсчета отражается поступившая сумма аванса или предварительной оплаты, включая НДС, а по дебету - оплата отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

На полученную сумму денежных средств дебетуется счет 51 "Расчетные счета" и кредитуется счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Авансы полученные". С суммы полученного аванса, если он переходит на следующий отчетный период, исчисляется подлежащий уплате в бюджет НДС; при этом в учете налог отражается по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Авансы полученные", и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

После отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг под полученный аванс в учете производятся следующие записи:

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Расчеты с покупателями по отпущенным товарно - материальным ценностям"

К-т сч. 90 "Продажи", субсчет "Выручка" - на продажную стоимость продукции, работ, услуг;

Д-т сч. 90 "Продажи", субсчет "Себестоимость продаж"

К-т сч. 43 "Готовая продукция" - на плановую (нормативную) себестоимость продукции,

К-т сч. 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - на плановую (нормативную) себестоимость работ, услуг,

К-т сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" - отклонение между фактической и плановой (нормативной) себестоимостью продукции, работ, услуг.

Начисление НДС в бюджет с суммы выручки отражается записью по дебету счета 90 "Продажи" в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам". Одновременно с этим восстанавливается ранее начисленный НДС записью: дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Авансы полученные".

Сумма поступивших от покупателей (заказчиков) средств в окончательный расчет на расчетный счет записывается по кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Расчеты с покупателями по отпущенным товарно - материальным ценностям", и дебету счета 51 "Расчетные счета". После этого в учете отражается списание аванса по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Авансы полученные", в корреспонденции с тем же синтетическим счетом, субсчет "Расчеты с покупателями по отпущенным товарно - материальным ценностям".

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Авансы полученные", ведется по каждому покупателю (заказчику) или по каждой полученной сумме аванса.