Принципы изменений.

Динамика лидерства задана зарождающимися механизмами изменений во вновь созданных подразделениях или целых организациях. Их реальными лидерами изначально являются учредители, а не исполнительные директора. Реальность обусловлена тем влиянием, которое оказывают учредители на судьбу организации и формирование ее кадрового потенциала. В бизнесе они принимают стратегические решения, его развития, решения о рынках сбыта и, конечно, все решения в области организационных перемен. Такое положение возможно в случае одного или нескольких учредителей, среди которых все же один обладает преимущественным правом решений, исходя из доли его капитала в уставном фонде. Конечно, есть значительные нюансы в зависимости от организационно-правовой формы предприятия (унитарное предприятие, АО, ООО, или иная) и формы собственности (частная или государственная), но есть и принципы изменений, которые, по крайней мере, должен знать тот, кто хочет стать преобразующим лидером, а не оставаться «сторожем» уже достигнутого или «манипулятором» уже имеющихся средств.

Лидер как строитель будущего, отличается от менеджера как руководителя, занимающего управленческий пост, предпринимательскими устремлениями, инновационным мышлением, которое освежает фирму, придает ей рыночную активность и конкурентные преимущества через организационные изменения. Без осмысления динамики обновления, механизмов изменений и их использования нет успешных преобразований и лидерства в современном понятии этого феномена. Лидер как один из типов руководителей ведет организацию к развитию, изменениям, обновлениям и росту.

Основные механизмы или принципы обновления, которые отличали лучшие западные компании последней четверти ХХ века изложил Р. Уотермен еще в своей книге "Фактор обновления" – М.: Прогресс, 1988, 362 с.

Систематизируем основные из тех, что наиболее актуальны для преобразующего лидерства. Первый принцип: обновление через вызов.

Вызов делают те, кто стремится к лидерству. Лидеры – основные источники обновления. Личности – единственные. Было время "человеческого фактора", когда люди рассматривались в качестве факторов производства. Управление такими «факторами» ненамного отличалось от управления средствами производства и финансами.

Сущность управления капиталом и машинами не изменялась, но аналогичные методы управления людьми уже не дают роста производительности их труда. Подавление личности ставит под угрозу организационное развитие. Самовыражение личности ведет к обновлению или инновациям. Успешные компании умеют собрать активность своих сотрудников в один общий вызов своим конкурентам. Проблема практики лидерства в том, как занудные задачи и рутинные дела превратить в благородные порывы и трудовые мотивы.

Второй принцип: обновление через стохастические толчки или принцип дискретности обновления.Бизнес всегда носит вероятностный характер. Он связан с хозяйственными и другими рисками. В работе менеджеров имеют место случайные события. Чтобы стать лидером, менеджер должен преодолеть растерянность относительно стратегии и суметь в условиях неопределенности и риска обеспечить рациональность как процесса принятия решений, так и самих решений.

Принцип дискретности или прерывности впервые был сформулирован учеными в области микроэлектроники и квантовой механики, но дискретный характер процессов был заимствован у экономики: "Сумма денег может изменяться только скачками, прерывно… наименьшее возможное изменение, или… элементарный квант американских денег есть один цент" (Эйнштейн А., Инфельд Л. Эволюция физики: пер с англ., М.: 1986. с. 224). Если деньги не имеют своего элементарного кванта то возникает проблема функций этих денег. В групповом лидерстве дискретность обусловлена управлением людьми, каждый из которых является "квантом" своей группы.

Принцип дискретности утверждает, что обновление происходит лишь в тех случаях, когда энергия процессов этого обновления достигает определенных передовых для конкретной ситуации дискретных значений. Лидеры преобразуют такую энергию в деятельность группы, воздействуют определенными порциями своей энергии, которую мы называем решениями. Подробнее об этом изложено в моей статье "Дискретность менеджмента и знания" в книге Научные труды БГЭУ Юбилейный выпуск т. 1 Мн.: БГЭУ, 2003. с. 150-156.

Третий принцип: обновление через релевантную информацию и инновации.Проблема оставаться постоянно информированным является для лидера условием выживания. Информация дает реальное преимущество. Что купить или продать, раньше или позднее своих конкурентов? Обновление через информацию не избавляет ни от поражения, ни от банкротства. Поэтому мы говорим о релевантной информации, т.е. той, которая нужна для выбранной стратегии и соответствует миссии организации. Мощным генератором такой информации являются постоянные инвестиции в научные исследования. Инновации являются прямым путем к обновлению, это его ключ, но им надо умело управлять. Иногда формальные усилия по внедрению нового больше мешают, чем помогают нововведениям. Инновационное лидерство означает заинтересованный выбор средств, соответствующих вероятностной природе самих инноваций, а не силовое введение их в систему управления.

Современный лидер преобразований рассматривает информацию как стратегическое преимущество. О любом бизнесе и рынке всегда можно узнать больше, чем знаешь сегодня.

Четвертый принцип: обновление путем предоставления направленной самостоятельности.Речь идет не о регулируемых или направляемых действиях сотрудников, а о поощрении выполнять работу по своему усмотрению, когда руководители активно добиваются от сотрудников предложений, но в рамках ранее намеченного курса и границ делегирования полномочий.

Данная концепция получила наиболее яркое воплощение на совместном предприятии "Блэк Рэд Уайт" в свободной экономической зоне г. Бреста. Эта фирма производит мебель для офисов и жилых домов. Ее менеджмент получил полную свободу действий от своих учредителей, которые наметили курс действий и предоставили необходимые полномочия для принятия решений.

Фирма быстро растет и расширяет свои рынки сбыта, прежде всего, в России. Сотрудники этой фирмы и особенно ее лидеры – настоящие друзья обновлений, у них дух предпринимательства основан на активном использовании предоставленной самостоятельности.

Суть принципа направленной самостоятельности состоит еще и в том, что внедрение носит немедленный характер. От решений к действиям не нужен постепенный переход. Не последовательно, а параллельно разворачивается в этом случае активность персонала по внесению изменений направленного действия. Классически вначале разрабатываются и анализируются альтернативы, затем вносятся рекомендации, далее идет еще раз обсуждение, и только затем принимается решение, и разрабатываются мероприятия по его внедрению. Такой подход сегодня неэффективен, хотя и выглядит логично. Внедрение начинается параллельно с принятием решения, в тот же день. Понять, как сделать, на оперативном уровне более важно, чем, что следует делать.

Чтобы преодолеть синдром работы "через стенку" т.е. значительное дублирование работ, успешные фирмы формируют крупные целевые группы или комплексные бригады или творческие команды. Одним из наиболее удачных и первых примеров обновления по данному принципу является разработка "Фордом" проекта "Таурус". С самого начала все операции протекали параллельно (дизайн, сборка, сбыт и др.), все специалисты в этом случае привлекаются к работе уже на первой стадии, чтобы можно было вносить изменения по обеспечению качества изделия путем взаимодействия специалистов. Группа "Таурус" получила 1401 предложение рабочих "Форда". Опрос касался нового автомобиля. Было реализовано примерно 80% этих предложений. В 1986 г. "Таурусу" журналом "Мотор тренз" была присуждена премия "автомобиль года".

Данный пример говорит о значении для практики изменение принципа направленной самостоятельности, а также о том, что более правильными оказываются решения, принятые в группе и особенно те, что приняты совместно с рабочими.

Пятый принцип: Благоприятный доброжелательный контроль.Отказ от жесткого контроля часто мучает руководителя, но не лидера, потому что это не утрата контроля, если сохраняется контроль над результатом работы и рыночной активностью фирмы. Жесткость контроля связана с областью принятия решений. Поэтому границам этой области уделяется серьезное внимание. Увлечение контролем приводит к показной работе в тех областях, которые подвержены контролю. Но именно эти области в меньшей степени охвачены обновлением, там внедрение новых идей проходит сложно, потому что при увлечении "блестящими решениями" не хватает сил и времени для их реализации.

Часто неспособность предприятия к обновлению угрожает ее выживанию. Если наступает такая угроза, то перемены следует начинать с технологии контроля, и постановки тех вопросов, которые могут выявить перечень ранжированных факторов выхода из кризиса. Суть самих перемен означает стремление выявить эти факты и действовать с помощью эффективного контроля над событиями.

Потребность в контроле как необходимом пункте перемен возникает, прежде всего, у динамичных высокотехнологичных предприятий. НПО "Интеграл" из Минска – ведущий производитель изделий микроэлектроники в странах СНГ. За последние 10 лет скромные финансовые результаты компании сменились весьма внушительными достижениями во внешнеэкономической деятельности. Важным фактором обновления стало осознание реальной деятельности и необходимости благоприятного и необходимости благоприятного контроля. Генеральный директор НПО "Интеграл" Емельянов В.Я. таким контролем обеспечивает реализацию разработанной стратегии рыночной активности объединения, опираясь на фактическую базу и ее анализ.

Герберт Саймон в книге "Административное поведение" писал, что фундаментальный принцип управления состоит в отделении фактов от мнений, чтобы различать области, поддающейся анализу на основе фактов и области оценочных суждений и предложений. Проблемы не поступают лидеру расфасованными на факты и оценочные элементы. К сожалению и различия между ними смазаны или специально затушированы. По мнению Саймона лидер проводит эти различия следующим образом: ценности относятся к тому, что должно быть, а факты к тому, что есть.

Проблемы контроля, как и самого обновления постоянно сохраняются и никогда не могут быть решены окончательно. Проблема необходимости небюрократического контроля такова, что с ней приходится жить также, как и со всеобщим принципом обратных связей, который действует во всех системах живой и неживой природы.

Контроль динамики фактов дает сигналы. Без таких сигналов предприятие не бывает лучших путей своего обновления, оно вообще неконкурентоспособно!

Шестой принцип – групповая работа на основе доверия.Данный принцип развивает направленную самостоятельность и доброжелательный контроль, имея при этом самостоятельное значение для обеспечения предпосылок изменений.

Часто сопротивление переменам вызывает позиция "ты-они", т.е. определенные противостояния типа "рабочие и администрация", "линейные и функциональные руководители", "цех и заводоуправление", "сбыт и производство", упаковка и транспортировка. Общей чертой этих противостояний является нарушение деловых отношений, создание дополнительных барьеров общения, исчезновение доверия. В результате возникают расколы, тормозится развитие фирмы, иногда расколы маскируются всеобщим согласием, чрезмерной вежливостью, подчеркнуто формальными коммуникациями и вымученным корректным поведением, которые немедленно подвергаются сомнению в одностороннем порядке.

Для продвижения вперед надо устранять внутренние барьеры и "грызню", надо искать сотрудников, которые готовы работать командой, и доверять им решение соответствующих задач. В групповой работе иерархические соображения не играют существенной роли, важнее то, что при такой работе интересные идеи "подвижнее ртути", а формальные отношения не так формальны, например, решения могут приниматься без совещаний, по телефону, в кулуарах. Доверие приобретает принципиальный характер, что позволяет ускорять обмен информацией и преодолевать иерархические, функциональные, производительные противостояния и "перегородки". Успешно действующие компании имеют свои внутренние культуры доверия.

Современные фирмы в случае большого значения определенных результатов специально для их достижения образуют две или несколько групп для выполнения одного проекта. Такой менеджмент связан не с тем, что кому-то не доверяют, а с повышенной ответственностью за результат. Соперничество между группами носит открытый характер, никто не стремится выиграть за счет другого.

Групповая работа особенно важна в стрессовых, кризисный и других экстремальных ситуациях, выход из которых требует быстрых и кардинальных перемен.

Седьмой принцип – приверженность переменам.Сопричастность к событиям, потребность в смысле как таковом также важна, как и потребность в самих переменах. Поэтому приверженность к переменам – это принцип активного действия во время самих перемен и параллельно принцип самих перемен – это правило двойного действия. Мотивы плюс соучастие или сопричастность – таковы границы данного принципа. Его содержание – индивидуализированный смысл самих перемен. Всякие поведение, развитие, обновление, перемена должны иметь свой смысл. Учредитель, стремящийся обновить свое предприятие, должен сделать так, чтобы сотрудники имели от этого успех, чтобы был для них смысл в обновлении. Однако таким смыслом часто пренебрегают и делают серьезную ошибку, нарушая принципы приверженности. Лозунги типа большие прибыли, непрерывный рост, постоянное обновление, бескомпромиссная ориентация на качество, на клиента и т.д. не помогают. Для большинства людей погоня за прибылью не способна стать смыслом обновления даже в случае выживания предприятия. Сохранение рабочего места часто важнее.

Успешные лидеры стали таковыми во многом потому, что помогли людям отыскать смысл даже в рутинных и пустых на первый взгляд делах. Потому эти люди стали их последователями.

Успешные лидеры умеют их пользу в создании благоприятного делового климата. Они знают также и пользу авантюр. Если не рисковать, то нельзя обновляться.

Сопричастность к обновлению, приверженность к переменам является их движущей силой, но с другой стороны – это ловушка. Важно отличать приверженность-капкан от приверженности-источника перемен.

Приверженность действует как ловушка, чтобы заставить ничего не подозревающего человека пойти на гораздо большие жертвы, чем он сам хотел в начале. Даже опытный руководитель может оказаться в сетях моральных обязательств, о последствиях которых он даже не мог себе представить. Это весьма наглядно представляется на примере крупномасштабных событий: война в Чечне, вторжение США в Ирак, договор о распаде СССР в Вискулях. Это произошло, когда США безнадежно запутались в войне во Вьетнаме. Пути нарастают виток за витком, и срабатывает капкан приверженности. На предприятии "оковали долга" могут стать публичные обещания.

Приверженность действует как источник перемен и их движущая сила, когда правильно выбрана цель, а движение к ней осуществляется небольшими, ясными шагами. Каждого сотрудника, который обязательно вносит свой вклад в общее дело группы. Приверженность переменам – это множество мелких дел, в которых участвует каждый. Эти дела превращают высокую цель в реальные достижения.