Мемориально-ордерная форма учета

Мемориально-ордерная форма учета возникла в 30-е годы и предполагала вы­писку на каждый документ отдельной справки с бухгалтерской проводкой. Эти справки получили название мемориальных ордеров (буквально памятных приказов). Со временем однородные операции стали группировать в специально открываемых накопительных ведомостях, и только итоги этих ведомостей .включались в мемори­альные ордера.

В мемориально-ордерной форме учета систематическая и хронологическая за­пись ведутся раздельно. На основе первичных документов оформляются мемориаль­ные ордера, в которых указывается: месяц, год, содержание операции, наименование дебетуемого и кредитуемого счетов (корреспонденция счетов), сумма. Записи в мемо­риальные ордера производятся по мере совершения операций, но не позднее следую­щего дня (по получении первичного учетного документа) как на основании отдель­ных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспон­денция субсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов (кредиту одного субсчета и дебету несколь­ких субсчетов).

К мемориальному ордеру прилагаются первичные документы, на основании ко­торых он составляется. Эти документы служат основанием для записей в регистрах аналитического учета.

Хронологическая запись мемориальных ордеров производится в специальном регистрационном журнале, при этом на мемориальных ордерах проставляются номе­ра, под которыми они зарегистрированы в нем. Мемориальным ордерам присваивает­ся постоянный номер по однородным операциям, что в последующем облегчает по­иск документов (кассовые операции - № 1, расчетный счет - № 2 и т.д.)

Мемориальный ордер № .

первичные документы по бухучету за __ 200г.

по счету № ______________ количество документов __________________

Регистрационный журнал

за _____________ 200 __ г.

Данные регистрационного журнала служат основанием для заполнения Главной книги.

Главная книга - регистр синтетического учета. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, то есть в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отво­дится одна строка.

Главную книгу при этой форме еще называют контрольно-шахматной ведомо­стью. На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период.

Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:

Главная книга. Счет___________

По данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета, где определяются остатки по счетам на конец отчетного перио­да. Взаимосвязи аналитического и синтетического учета осуществляется путем со­поставления соответствующих данных оборотных ведомостей, составленных по син­тетическим и аналитическим счетам.

Схема мемориально-ордерной формы учета

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между учетными работниками и автоматизацию учетного процесса. Однако недостатки мемориально-ордерной формы учета (отставание и разрыв во времени синтетического и аналитического учета, многократность одних и тех же записей в различных учетных регистрах, что при ручном учете значительно увеличивает объем работ, недостаточная приспособленность для составления отчетности и др.) привели к замене ее более совершенной журнально-ордерной формой учета.