Формы бухгалтерского учета

Сочетание различных учетных регистров и технических средств образуют раз­ные формы бухгалтерского учета. Они отличаются одна от другой:

- количеством применяемых регистров, их назначением, внешним ви­дом, содержанием;

- взаимосвязью хронологических и систематических синтетических и аналитических регистров;

- последовательностью и техникой записи в учетные регистры;

- степенью автоматизации учетно-вычислительных работ.

Технология обработки учетных данных и система применяемых регистров зави­сят от форм и методов бухгалтерского учета, которые формирует главный бухгалтер. Применяемая технология обработки первичной учетной информации должна помо­гать своевременно предоставлять отчетность, а также помогать оперативно получать информацию и формировать данные для управленческого учета. Именно система применяемых регистров позволяет наиболее оперативно переходить от данных бух­галтерского учета к управленческому учету. Вопрос о форме бухгалтерского учета является одним из важнейших в технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета зависит возмож­ность его упрощения и удешевления, применения вычислительной техники и особен­но компьютеров.

Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно, исходя из объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов. В течение отчетного периода принятая форма учета не должна ме­няться.

На предприятиях находят применение следующие формы бухгалтерского учета:

· Журнал-Главная;

· мемориально-ордерная (с использованием мемориальных ордеров и реги­стров аналитического учета);

· журнально-ордерная (с использованием журналов-Ордеров, вспомогатель­ных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета, Главной книги);

· упрощенная форма для малых предприятий;

· автоматизированная (компьютеризированное ведение учета).

6.2.1. Форма учета «Журнал-Главная»

Форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная» является разновидностью ме­мориально-ордерной формы счетоводства и используется в бюджетных организациях и на небольших предприятиях с простым процессом производства (работ, услуг), имеющих имущество.

Форма учетного регистра «Журнал-Главная»

В основе формы учета «Журнал-Главная» лежат мемориальные ордера, которые ежемесячно в хронологическом порядке записываются в регистре синтетического учета, который принято называть «Журнал-Главная». В эту книгу первоначально вно­сят остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, после чего определяет­ся оборот и остатки по счетам на конец отчетного периода. При этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов за месяц по кредиту всех счетов.

По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Все хозяйственные операции, отраженные в первичных документах, прило­женных к мемориальным ордерам, разносят в карточки аналитического учета ус­тановленной формы, открываемые в развитие каждого синтетического счета. Все карточки регистрируются бухгалтерией в специальном реестре.

Схема формы бухгалтерского учета «Журнал-Главная»

Вариантом этой формы учета является рекомендованная Министерством финан­сов для малых предприятий Упрощенная форма бухгалтерского учета, в которой Журнал-главная носит название Книги хозяйственных операций и отдельно преду­сматривается ведение ведомости учета заработной платы.