И хранения материально-производственных запасов

В обеспечении сохранности и рационального использования МПЗ важное значение имеет правильная организация складского хозяйства, в понятие которого входит наличие необходимых помещений и емкостей для их хранения с набором соответствующих измерительных, учетных, противопожарных и охранных средств.

К началу весеннего сева следует проверить наличие и состояние хранения семян и посадочного материала, состояние складских помещений, наличие тары и упаковочного материала, минеральных удобрений и ядохимикатов, готовность транспортных средств и т.д. Перед началом уборки сельскохозяйственных культур необходимо проверить готовность к приёмке и хранению продукции зернохранилищ, семенохранилищ, овоще- и картофелехранилищ, токов, навесов, зерносушилок и других постоянных и временных мест хранения растениеводческой продукции. Перед начало зимовки скота контролю подвергаются состояние хранения грубых и сочных кормов, наличие и готовность складских помещений для хранения концентрированных кормов, а также состояние животноводческих помещений.

Контрольные функции в этом отношении возложены на главного бухгалтера хозяйства, который организует всю работу по подготовке как постоянных, так и временных мест хранения МПЗ, обеспечению их необходимыми весоизмерительными и противопожарными средствами и тарой, зачислению отдельных лиц на должности материально ответственных работников, проводит их инструктаж о порядке хранения, учета, оприходования, расходования и отчетности о наличии и движении соответствующих ценностей.

Основными приёмами контроля служат осмотр складского хозяйства в натуре, ознакомление с документами, их проверка, контрольная инвентаризация товарно-материальных ценностей, встречная сверка документов и записей, опрос должностных лиц и их письменные объяснения.

На правильность ведения учета в местах хранения материальных ценностей надо обращать особое внимание, так как при его запущенности создаются наиболее благоприятные возможности для всякого рода нарушений и злоупотреблений. Часто встречаются случаи формального подхода к проведению инвентаризации, в ходе которой данные инвентаризационных ведомостей полностью не обрабатываются, а выявленные недостачи или излишки материалов не регулируются в установленном порядке. Поэтому необходимо ознакомиться инвентаризационными описями на дату последней инвентаризации, сверить их с данными складского и бухгалтерского учета.

Наряду с проверкой соблюдения действующего порядка проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей необходимо шире практиковать контрольные инвентаризации, осуществляемые как штатными работниками и контролерами хозяйства, так и внешними контрольными органами. Итоговые результаты её на основе промежуточного акта включаются в общий акт ревизии или отчет о результатах поверки.