Ревизия операций по поступлению и выбытию основных средств

Контроль и ревизия поступления основных средств и других внеоборотных активов направлены на выявление своевременности и полноты их оприходования, правильности формирования первоначальной стоимости соответствующих объектов, соблюдение установленного порядка их государственной регистрации (объектов недвижимости и транспортных средств) и закрепления за материально ответственными лицами в местах эксплуатации.

При данной проверке изучаются соответствующие документы и записи по счетам 01 «Основные средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», проводят встречную проверку этих записей и аналогичных данных у поставщиков.

При проверке поступления в хозяйство основных средств в порядке их безвозмездной передачи устанавливается наличие правовых оснований (договоров дарения, решение государственных органов), двусторонних актов приема-передачи указанных объектов, их техническое состояние и своевременность оприходования и закрепления за материально ответственными лицами.

Приобретение бывших в эксплуатации объектов у других предприятий должно быть тщательно проверено с точки зрения установления обоснованности договорных цен и целесообразности каждой такой операции, а также своевременности поступления и полноты оприходования таких объектов на баланс хозяйства.

Основные средства и другие внеоборотные активы в сельскохозяйственных организациях выбывают вследствие износа, ветхости, стихийных бедствий, реконструкции и замены малоэффективных более эффективными объектами, а также продажи, обмена и по другим причинам. Для каждого хозяйства важно обеспечить бережливое отношение ко всем объектам внеоборотных активов при их одновременном высокоэффективном использовании. Поэтому и в контрольно-ревизионной работе большое внимание следует уделять предупреждению фактов преждевременного износа и списания таких объектов, что достигается систематическим контролем за состоянием их хранения, использования и сохранности.

Текущему контролю подвергаются операции по выбытию основных средств непосредственно в момент их осуществления, что значительно повышает действенность всей контрольно-ревизионной работы. Необходимо всесторонне проверять отобранные комиссией к списанию объекты, убедиться в их действительной непригодности для дальнейшего восстановления и использования. Особо тщательно в этих случаях следует проверять предоставленные к утверждению акты на списание основных средств, данные которых необходимо сверить с техническими паспортами, проектами, сведениями, полученными в процессе непосредственного осмотра объектов в натуре.

Все объекты, выявленные в ходе текущего контроля как необоснованно списываемые с баланса хозяйства, подлежат восстановлению, что находит своё отражение в итоговых документах и предложениях контролеров.