Контроль и ревизия правильности расчетов по оплате труда

В задачу контроля и ревизии затрат труда и его оплаты входит выявление правильности расчетов хозяйства с работниками по оплате их труда.

Основными нормативными актами, регулирующими указанные расчеты, служат Трудовой кодекс РФ и локальные акты данного хозяйства по труду (положение об оплате труда, коллективный договор, трудовые договоры с работниками и др.).

Точное соблюдение действующего порядка в осуществлении расчетов по оплате труда обеспечивает организация систематического контроля за ними на всех стадиях, начиная от их возникновения и заканчивая завершением.

Непременное условие правильности расчетов по оплате труда - соблюдение законодательства о порядке приема отдельных лиц на работу, зачисления их на соответствующие должности, перевода и увольнения, четкое разграничение перечня работ со сдельной и повременной оплатой труда, своевременное ознакомление работников с условиями и режимом труда. На все эти вопросы необходимо обращать внимание ещё до начала возникновения расчетных взаимоотношений по оплате труда, для чего рекомендуется заранее проверять наличие и правильность разработки нормативной документации, соблюдение действующего законодательства о приеме, перемещении и увольнении работников, организации и охраны труда.

Особенно действенны текущие проверки правильности расчетов по оплате труда. Их осуществление совпадает во времени с моментом возникновения указанных расчетов, в связи с чем представляется возможность оперативно устранять выявленные недостатки и предупреждать правонарушения. Повышению эффективности текущего контроля способствует четкая организация документооборота и своевременность расчетов с работниками хозяйства. В ходе текущих проверок необходимо выявлять реальность депонентских сумм, привлекая для этого как документальные данные, так и сведения, полученные путем опроса соответствующих лиц.

При последующем контроле используются учетные записи по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сначала следует проверить идентичность итогов по лицевым счетам работников и сальдо по данному счету, отраженных в Главной книге или балансе на дату проверки. При обнаружении расхождений необходимо выявить причины, которыми могут быть как арифметические ошибки, так и злоумышленные искажения. Затем проверяется движение задолженности по оплате труда путем изучения записей по лицевым счетам работников и встречной сверки их с платежными ведомостями. В ходе этой проверки необходимо установить правильность начисления сумм по оплате труда, своевременность их выплат и реальность задолженности на конец отчетного периода. Правильность начисления заработной платы выявляется тщательным изучением первичных документов, табелей учета рабочего времени, штатного расписания, приказов по личному составу работников и других документов. Особое внимание обращают на своевременность и реальность выплат причитающейся заработной платы отдельным работникам, для чего тщательно изучают записи по дебету счета 70 и платежные ведомости. Проверке подвергаются реальность лиц, их подписей, правильность итогов по каждой странице и ведомости в целом, подлинность и правильность оформления.

Во всех случаях надо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи заработной платы, причины несвоевременности этих расчетов и меры, принимаемые хозяйством по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

В заключение контроля и ревизии использования трудовых ресурсов и оплаты труда следует проверить правильность составления бухгалтерской и статистической отчетности по труду, для чего устанавливается её соответствие действующим инструктивным указаниям и данным текущего бухгалтерского учета. По фактам расхождений рекомендуется составить специальную ведомость, которая прилагается затем к общему акту ревизии или отчету о результатах проверки.