С покупателями и заказчиками

Осуществление контроля и ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками должно быть направлено на выявление соблюдения договорной дисциплины в поставках соответствующих материальных ресурсов и капитальном строительстве. Для этого проверке непосредственно расчетов с каждым поставщиком и подрядчиком должно предшествовать изучение наличия договорных основ таких взаимоотношений, в ходе которого устанавливается соблюдение их правового режима, юридической обоснованности возникновения, наличие и правильность оформления договоров, а также наличие инвестиционных планов, проектно-сметной документации, титульных списков и другой необходимой документации. Особо эффективен контроль за указанными операциями на преддоговорной стадии их возникновения, в связи с чем следует как можно шире практиковать предварительную проверку всех этих вопросов, что призваны обеспечить в первую очередь руководитель и главный бухгалтер хозяйства.

Общим требованием для проверки или ревизии расчетов с поставщиками и подрядчиками является обязательная проверка состояния их учета и сверка между ними и проверяемым хозяйством. Причем следует иметь в виду, что суммы претензионных требований к поставщикам и подрядчикам учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям), а на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в этом случае отражаются полностью суммы, предъявленные по счетам к оплате.

По задолженности с каждым поставщиком и подрядчиком выявляется соблюдение сроков исковой давности, и в случае её пропуска или нереальности тех или иных сумм они подлежат зачислению на счет 91 «Прочие доходы и расходы». В связи с этим в ходе ревизии или проверки необходимо выявить все такие суммы, для чего рекомендуется их выписать в отдельную ведомость, которая затем прилагается к общему акту ревизии или отчету о результатах проверки.

Основной формой сбыта сельскохозяйственной продукции является её продажа на договорных условиях заготовительным организациям, которые обычно на каждый предстоящий год или ряд лет заключают соответствующие договоры, реализующие права и обязанности сторон по указанным операциям. Предварительный контроль на преддоговорной стадии этих взаимоотношений осуществляется как самими хозяйствами, так и заготовительными организациями.

Особое внимание обращают на правильность расчетов проверяемого хозяйства с заготовительными организациями, для чего тщательно изучают и сверяют между собой товарно-транспортные накладные на отправку продукции и приемные квитанции заготовительных организаций, определяют также соответствие данных этих документов расчетно-платежным документам. При установлении расхождений анализируют их причины и выявляют виновных лиц. По всем обнаруженным фактам обсчета проверяемого хозяйства со стороны заготовительных организаций контролеры составляют отдельную ведомость и подготавливают предложения для взыскания с них указанных сумм в установленном порядке.

Контроль и ревизия по налогам и сборам,