Оценка численности и состава кадров торговой организации

Важный фактор успешного развития организации – обеспеченность трудовыми ресурсами, количественный и качественный состав кадров, их рациональное использование, расстановка по рабочим местам в соответствии с профессией и квалификацией, эффективность организации труда и полнота использования рабочего времени.

Целью анализа численности и состава кадров торговой организации является выявление внутренних резервов экономии рабочей силы в связи с более рациональной расстановкой работающих, их загрузкой и использованием в соответствии с полученной профессией, специальностью и квалификацией.

К задачам анализа можно отнести:

· оценку выполнения плана по численности и составу кадров;

· определение рациональности использования рабочей силы;

· исследование правильности расстановки работников по рабочим местам;

· изучение качества подготовки и повышения квалификации работников, движения рабочей силы и причин его возникновения.

К информационной базе анализа можно отнести формы 1-т «Отчет по труду» (годовая), 12-т «Отчет по труду и движению работников» (месячная), 6-т кадры «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров» (составляется 1 раз в 2 года) и 72-к (потребсоюз).

В процессе анализа устанавливается:

· соответствие фактической среднесписочной численности работников, предусмотренной в штатном расписании;

· динамика численности работников в сравнении с динамикой товарооборота;

· движение и текучесть рабочей силы в отчетном периоде;

· изменения в профессионально-квалификационном составе;

· использование календарного фонда рабочего времени;

· влияние на изменение численности работников внедрения мероприятий научной организации труда.

Анализ численности работников обычно начинают с определения абсолютного и относительного излишка (недостатка) работников по сравнению с планом или базисным периодом. Абсолютный излишек или недостаток работников рассчитываются путем простого сопоставления фактического и планового (базисного) числа работников.

Относительный излишек (недостаток) численности работников определяется путем сопоставления фактической численности с плановой (базисной), скорректированной на рост розничного товарооборота, по формуле

ΔЧ_отн = Ч₁ – Ч₀ × I_т,

где ΔЧ_отн - относительный излишек (недостаток) численности работников;

Ч₁, – среднесписочная численность работников торговли отчетного периода;

Ч₀ – среднесписочная численность работников торговли базисного периода;

I_т–индекс товарооборота в сопоставимых ценах.

Движение кадров характеризуют следующие показатели:

1. Коэффициенты оборота кадров:

· коэффициент по приему (увольнению) кадров, рассчитываемый по формуле

;