Учет выпуска готовой продукции

Выпуск продукции осуществляют под крупных потребителей торговли по согласованному заказу в ассортименте на основании договоров поставки. Сроки поставки продукции, условия и стоимость продукции согласовываются в Спецификации к договору поставки. Передача продукции промышленного предприятия из цеха на склад оформляется по накладной на передачу готовой продукции в места хранения (типовая форма № Мх-18), в котором указывается номер цеха-отправителя, номер склада-получателя, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий.

В массовом производстве готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены для чего используется накопительная ведомость. Для ускорения сдачи продукции на склад, упрощения порядка ее оформления там, где это возможно, применяются приборы для автоматического подсчета количества сдаваемых изделий, а также мерной тары или весов.

Ведомости после записей в карточках складского учета готовой продукции передаются в бухгалтерию, где на их основе формируются данные о выпуске продукции и ведется учет.

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется сводная ведомость по цехам, в которую из сдаточных ведомостей и актов переносятся данные о количестве выпущенных изделий за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена (плановая (нормативная) себестоимость или продажная цена). По окончании отчетного периода в сводной ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

Данные накопительной ведомости используются для отражения выпуска продукции на синтетических счетах и ведения стоимостного аналитического учета готовой продукции на складе.

Для учета наличия и движения готовой продукции на складе применяется сч. 43 «Готовая продукция», по дебету которого отражаются остаток продукции на складе на начало и конец отчетного периода и ее приход из производства, а по кредиту – расход продукции, отпуск ее со склада.

Полностью законченная производством продукция, которая должна быть принята заказчиком, но не принята им и не оформлена приемо-сдаточным актом, на сч. 43 не учитывается, а остается в составе незавершенного производства и учитывается остатком по сч. 20 «Основное производство».

Синтетический учет выпуска продукции из производства может вестись по одному из вариантов: с использованием сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и без его использования.

При втором варианте применяются счета учета производственных затрат, сч. 43 «Готовая продукция» и сч. 90 «Продажи». На сч. 43 наличие и движение продукции отражается по фактической производственной себестоимости. В этой оценке показываются в балансе остатки продукции на складе. Текущий учет отражается в оборотно-сальдовой ведомости по сч. 43 за месяц.

По дебету сч. 43 корреспондирует с кредитом сч. 20 и 23, а по кредиту –

с дебетом сч. 90, так как выручка определяется по моменту отгрузки продукции или, если право собственности на отгруженную продукцию не перешло к покупателю, с дебетом сч. 45 «Товары отгруженные».

Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции по предприятию в целом исчисляется в журнале-ордере №10 (раздел 3 «Расчет себестоимости товарной продукции»).Данные для этого берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство.Завершающей стадией учета выпуска продукции является отражение данных в журнале-ордере №10/1 по корреспондирующим счетам.

На предприятии, использующем учетные цены, при отражении прихода продукции на склад составляются следующие записи: ежедневно – на учетную стоимость выпущенной продукции, в конце месяца, после того, как будет рассчитана фактическая себестоимость – на разность между фактической себестоимостью продукции и ее учетной стоимостью. При этом если фактическая себестоимость продукции выше, делается дополнительная запись, а если ниже, то запись «красное сторно».

Так, в соответствии с Расчетом отклонений фактической себестоимости от плановой выпуск готовых изделий по учетным ценам отражается следующими бухгалтерскими записями: Д сч. 43 К сч. 20, 23

Аналитический учет готовой продукции ведется по наименованиям, сортам, типам, размерам и местам хранения продукции. Важным условием правильной организации аналитического учета является, прежде всего, хорошее состояние складского хозяйства. Складские помещения должны отвечать требованиям сохранности продукции, быть изолированными, оборудованы охранной и пожарной сигнализацией, иметь весоизмерительные приборы. С материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками) заключаются договоры о материальной ответственности, при этом на предприятии должны быть созданы все условия для полной сохранности материальных ценностей на складе.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции, которые открываются на каждое наименование готовой продукции (номенклатурный номер). В них отражаются наличие и движение готовой продукции в натуральных единицах измерения (штуках, метрах, килограммах и др.).

Все первичные документы по приходу и расходу продукции со склада передаются в бухгалтерию. Как правило, такая передача осуществляется непосредственно на складе. Работник бухгалтерии ежедневно приходит на склад и проверяет правильность оформления первичных документов, записей в карточках по ее приходу и расходу и исчисления остатков. Обнаруженные ошибки тут же исправляются. Достоверность исчисленных остатков подтверждается в карточках подписью работника бухгалтерии.

В бухгалтерии на основании приходно-расходных документов, а также сальдовых ведомостей и складских отчетов ведется стоимостный аналитический учет готовой продукции.

В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и продажа», также получаемой с помощью программных средств, разработанных на предприятии.

Фактическая себестоимость отгруженной продукции и продукции, оставшейся на конец отчетного периода на складе, рассчитывается непосредственно в Расчете отклонений фактической себестоимости от плановой (приложение) следующим образом. Определяется процентное отношение суммы фактической себестоимости начального остатка и поступлений продукции из производства к их стоимости по учетным ценам.

Фактическая себестоимость отгруженной продукции рассчитывается так: остаток на начало периода по фактической себестоимости плюс поступило из производства и в порядке возврата по фактической себестоимости (выпуск – возврат брака + возврат из разбраковки) минус фактическая себестоимость на остаток готовой продукции на складе на конец отчетного периода.

Бухгалтерская запись будет следующей: Д сч. 90-2 К сч. 43 на фактическую себестоимость отгруженной (отпущенной) продукции.

Остатки готовой продукции, отраженные в Расчете по учетным ценам сопоставляются с данными сальдовой ведомости учета остатков готовой продукции на складе. Остатки, приход и расход продукции, отраженные в Расчете по фактической себестоимости, сверяются с аналогичными данными Главной книги по сч. 43 «Готовая продукция».

Учет продаж

В финансовом учете операции по продаже отражаются по моменту при­знания выручки. В соответствии с ПБУ 9/99 для признания выручки должны быть выполнены следующие условия:

- организация имеет право на ее получение исходя из содержа­ния договора или имеется другое документальное подтверждение;

- сумма выручки может быть определена;

- у организации есть уверенность в получении экономической выгоды от этой операции, выражающаяся в получении какого-либо актива, либо в отсутствии неопределенности в отношении его получения;

- право собственности (владения, пользования и распоряже­ния) на конкретный вид актива перешло от поставщика к поку­пателю;

- издержки, которые понесены организацией по данной опера­ции или будут произведены позже, могут быть определены.