Должностные инструкции руководителей и специалистов. Особенности управленческого труда

Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностная инструкция - это локальный акт, в котором определяется место работника в системе управления предприятия, а также закрепляются основные функции, обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности. Основными разделами Инструкции являются: общая часть, карта функциональных обязанностей, права, ответственность и поощрения. Должностные инструкции позволяют: четко определить функциональные связи сотрудника и его взаимоотношения с управленческим персоналом; конкретизировать права и обязанности, объем знании и умений работников; рационально распределить функциональные обязанности между сотрудниками; повысить своевременность и эффективность выполнения заданий; повысить коллективную и личную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей; улучшить морально-психологический климат в коллективе, устранить причины производственных и межличностных конфликтов. Должностные инструкции создаются для руководителей, специалистов и служащих. Роль должностных инструкций в том, чтобы упорядочить работу работников всех подразделений и всей организации. Обычно должностные инструкции описывают обязанности и права работников, позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества. Должностная инструкция является закономерным приложением к трудовому договору.

Управленческий труд,то есть труд по прогнозированию, плани­рованию, принятию решений, контролю, координации и регули­рованию производства. Основная его задача заключается в координа­ции совместных усилий коллектива, его подразделений и отдель­ных работников с целью достижения запланированных результатов. Управленческий труд не создает непосредственно материальных ценностей, но активно участвует в их создании и необходим на про­изводстве. Предметом управленческого тру­да прежде всего является работа коллектива и его членов. Но наря­ду с этим предметом труда является информация, на базе которой руководитель разрабатывает, принимает и реализует управленчес­кие решения. Орудия управленческого труда - это технические средства управления (персональные компьютеры, средства связи, оргтехника и т.д.). Результаты труда руководителей и специалис­тов выражаются в результатах деятельности их подчиненных.

Управленческий труд отличается высокой сложностью, интенсивностью, широким диапазоном задач, часто требует творческого подхода, его результаты не всегда предсказуе­мы. Как правило, у руководителей ненормированный рабочий день, им приходится обдумывать свои проблемы и днем, и ночью. Управленческий труд связан с повышенной ответственностью, так как недостатки в работе руководителей ощутимо сказываются на результатах всего коллектива. Управленческий труд делится на труд линейного руководителя, специалиста и технического исполнителя. Деятельность линейного руководителя - это работа с людьми, подготовка и принятие решений орга­низационно-экономического и социального характера, контроль за их выполнением. В своей работе линейный руководитель руководствуется Уста­вом предприятия, трудовым законодательством и др. нормативными актами. Одна из главных составляющих его деятельности - подбор, расстановка и воспитание кадров. Сфера деятельности специалистов - разработка и внедрение передовых технологий, современных форм организации труда и управления. Технические исполнители заняты в основном сбором и обра­боткой информации, необходимой руководителям и специалис­там. Их четкая и слаженная работа во многом обеспечивает высо­кую эффективность работы управляющей системы.

Под научной организаций управленческого трудапонимают про­цесс систематического совершенствования существующей его организации на основе широкого использования достижений на­уки и передового опыта. Этот процесс имеет инженерно-технические, экономические, социальные и психофизические аспекты. Основные: разделение и кооперация труда работников управления; нормирование управленческого труда; организация рабочих мест и обеспечение нормальных условий труда; рациональное использование рабочего времени руководите­лей, введение эффективных правил внутреннего распорядка; техника личной работы менеджеров.