Перемещения по таблице

В процессе работы с таблицами, пожалуй, наиболее часто выполняемыми действиями являются перемещения по таблице. Для их выполнения, кроме общих способов перемещения по документу, принятых в операционной системе Windows, предусмотрено несколько специальных способов, используемых только в таблицах.

Самым простым способом перемещения к нужной ячейке таблицы является щелчок мышью на этой ячейке. Текстовый курсор появляется в месте позиционирования указателя мыши, свидетельствуя о фактическом выполнении перемещения.

Стандартным клавиатурным способом перемещения между соседними ячейками таблицы является использование клавиши Tab. Текстовый курсор из текущей ячейки переходит в соседнюю Справа ячейку. После достижения последней ячейки в текущей строке таблицы переход происходит в первую ячейку следующей строки. Если же нажатие клавиши Tab производится в последней ячейке последней строки, то происходит автоматическое добавление еще одной строки в таблицу и курсор перемещается в первую ячейку добавленной строки.

СОВЕТ

Возьмите на заметку этот способ увеличения количества строк в таблице. Он очень удобен в практической работе. Именно поэтому пользователь может не заботиться о точном подсчете необходимого количества строк в таблице — при необходимости, пользуясь описанным приемом, можно в любой момент добавить в таблицу любое нужное количество дополнительных строк.

Для перемещений в противоположном направлении следует использовать сочетание клавиш Shift+Tab. При вводе этой комбинации курсор смещается в соседнюю слева ячейку, а при достижении первой ячейки строки происходит переход в последнюю ячейку предыдущей строки.

ВНИМАНИЕ

Нажатие клавиши Tab, так же как и использование сочетания Shift+Tab одновременно с переходом в следующую или предыдущую ячейку, приводит к ее выделению, что позволяет сразу же заменить, отформатировать содержимое этой ячейки или выполнить какую-либо другую операцию над ним.

Переход к следующей или предыдущей ячейке происходит и при использовании сочетания Ctrl+↓ или Ctrl+↑ соответственно. Однако при использовании этих сочетаний выделения ячеек не происходит. Из любой ячейки текущей строки можно сразу же перейти к ее последней ячейке с помощью сочетания клавиш Alt+End. Аналогичный переход к первой ячейке происходит при использовании сочетания клавиш Alt+Home. Для перехода между соседними строками таблицы можно использовать клавиши ↓ и ↑. Из любой ячейки текущего столбца сразу же перейти к ячейке в последней строке этого же столбца можно с помощью сочетания клавиш Alt+PageDown. Аналогичный переход к ячейке в первой строке этого же столбца происходит при использовании сочетания клавиш Alt+PageUp.

Ввод в таблицу

Непосредственно после создания таблицы текстовый курсор автоматически помещается в ее первую ячейку, создавая тем самым возможность сразу же начать ввод в нее информации. А для ввода или редактирования информации в таблице, которая была создана ранее, нужно предварительно выполнить перемещение в одну из ее ячеек. После заполнения текущей ячейки по только что разобранным правилам нужно выполнить переход в очередную ячейку и заполнить ее. Этот процесс повторяется для всех заполняемых ячеек таблицы.

Мы уже отмечали, что каждая ячейка таблицы может содержать один или несколько абзацев текста, для которых границы ячейки играют роль границ листа бумаги. Поэтому при вводе текста внутри ячейки действуют общие правила ввода текстов документов редактора MS Word. Внутри ячейки текст переносится с одной строки на другую точно так же, как это делается с обычным текстом документа вне таблицы. Точно так же, как при вводе текста вне таблицы, нажатие клавиши Enter приводит к образованию нового абзаца. И точно так же, как при работе с обычным текстом, можно перемещаться по этим абзацам, выполнять редактирование, выделять фрагменты (не превышающие размеры ячейки) и осуществлять с этими фрагментами любые операции.

Но при вводе текста в ячейку необходимо всегда иметь в виду одну существенную особенность. По мере набора текста ячейка автоматически растягивается по вертикали, чтобы вместить весь вводимый текст. Ширина столбцов ячеек остается неизменной.

Ввод в ячейку символа табуляции. Поскольку клавиша Tab во время работы с таблицей используется для перемещения между ее ячейками, основное значение этой клавиши — помещение в документ символа табуляции — в это время недоступно. Тем не менее, при необходимости использования внутри ячейки возможностей табуляции вместо нажатия клавиши Tab нужно использовать сочетание клавиш Ctrl+Tab.