Інтегровані пакети для офісів

В інтегрований пакет для офісу входять взаємодіючі між собою про­грамні продукти. Основу пакета складають текстовий редактор, електрон­на таблиця і СУБД (крім них, в інтегрований пакет можуть входити й інші офісні продукти). Головною відмітною рисою програм, які складають ін­тегрований пакет, є загальний інтерфейс користувача, що дозволяє засто­совувати схожі прийоми при роботі з різними застосуваннями пакета.

Документ, створений в одному застосуванні, можна вставити в інше застосування і в разі необхідності змінити його. Спільність інтер­фейсу зменшує витрати на навчання користувача.

Сьогодні на ринку офісних продуктів домінують три комплекти (табл. 2.3):

• Borland Office for Windows фірми Novell (зараз Corel Office);

• SmartSuite фірми Lotus Development (зараз підрозділ IBM);

• Microsoft Office фірми Microsoft.

Найпопулярнішим набором офісних застосувань є інтегрований па­кет Microsoft Office.

Microsoft Office поєднує зручні і прості у використанні інте­лектуальні застосування, які забезпечують автоматизацію роботи

Розділ 2 ТЕХНОЛОГІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕКОНОМІЧНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ

Таблиця 2.3

Інтегровані пакети для офісу

користувача, тобто які допомагають скоротити час виконання регуляр­них повсякденних задач.

Ряд Microsoft Office має широку вбудовану підтримку технологій Internet. Microsoft Office є найкращим набором інструментів для ство­рення і управління intranet-документами, а також для здійснення швид­кого і зручного доступу до даних у intranet-мережах.

Office розроблений із урахуванням необхідності забезпечення ко­ристувача можливістю простої установки, конфігурування, а адміністра­торів мереж — можливістю ефективного управління процесом установ­ки та експлуатації інформаційних систем і рішень Microsoft Office.

Останнім часом у складі Microsoft Office з'явилися нові програмні елементи — асистенти.

Office Assistant. Аби забезпечити користувача Microsoft Office про­стою і зручною системою допомоги, у нову версію Microsoft Office включений унікальний елемент — Office Assistant. Він допомагає швид­ко знайти відповіді на більшість виникаючих запитань і в разі потреби підказує, як виконується та чи інша операція, і навіть пропонує допо­могу у організації більш ефективної роботи. Office Assistant вдало впи­сується в інтерфейс Microsoft Office.

Office Art. При складанні документа часто виникає проблема оформ­лення заголовка. Коли потрібний нетривіальний дизайн, виділення

Зацеркляний М. М., Мельников О. Ф.

ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ І ТЕХНОЛОГИ У ФІНАНСОВО-КРЕДИТНИХ УСТАНОВАХ

важливості написаного, використовують Office Art. За його допомогою створюються барвисті заголовки і написи, використовуються тривимір­на графіка, тіні, кольори, розвертається текст за будь-якою віссю, зги­нається за примхливою кривою чи розтягується в будь-якому напрямку. Відмітною рисою нового Office Art є те, що він доступний у всіх за­стосуваннях ряду Microsoft Office.

Нові панелі інструментів. У Microsoft Office реалізовані нові па­нелі інструментів. Вони реагують на рух покажчика мишки полем кож­ної кнопки (нововведення, яке вперше з'явилося в Microsoft Internet Explorer 3.0 і схвалене користувачами).

У Microsoft Office панелі інструментів є таким же загальним ком­понентом для різних застосувань, як Office Art чи механізм перевірки орфографії. Будучи раз встановленими, вони використовуються всіма застосуваннями Microsoft Office, що дозволяє заощаджувати місце на диску, зменшує завантаження оперативної пам'яті і забезпечує єдиний зовнішній вигляд різних застосувань.

Office Binder. Його призначення — забезпечити користувача інстру­ментом, який дозволяє в одній папці зібрати декілька різнорідних доку­ментів, що належать до однієї теми чи одного проекту. Наприклад, мож­на помістити в Office Binder звіт у форматі Word, декілька робочих книг Excel і презентацію в Power Point. Доступ до документів одного про­екту значно спрощується — достатньо завантажити файл Office Binder. Office Binder дозволяє друкувати на принтері вхідні в одну підшивку до­кументи з наскрізною нумерацією. Крім того, можливе виведення єди­них колонтитулів для декількох різних документів. Новий Office Binder включає функцію інтегрованого попереднього переглядання перед дру­куванням. У режимі попереднього переглядання можна переглянути всі документи, які входять у підшивку.

Microsoft Outlook є настільним інформаційним менеджером, який ґрунтується на продуктах Microsoft Exchange Client (клієнт електро­нної пошти) і Microsoft Schedule+ (персональний менеджер розкладів). Outlook — не просто нова версія цих програм, а принципово новий тип ділового застосування. Він поєднує такі функції: електронна пошта; персональний календар і групове планування; персональна інформація

Розділ 2 ТЕХНОЛОГІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕКОНОМІЧНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ

(книга контактів і список завдань); журнал виконаних і запланованих дій; переглядання і спільне використання документів, файлів і загальних папок Exchange; застосування колективної роботи.