Классификация затрат и их использование в управление себестоимостью

Затраты классифицируются по трем направлениям:

–для исчисления себестоимости продукции;

–для принятия управленческих решений;

–для осуществления контроля и регулирования.

I.Для исчисления себестоимости продукции затраты классифицируются по следующим признакам:

1. По отношению к себестоимости продукции затраты делят на включаемые и не включаемые в себестоимость продукции.

К затратам, включаемым в себестоимость продукции, относят стоимость незавершѐнного производства на начало периода и те затраты отчѐтного периода, которые непосредственно относят на выпущенную продукцию. Не включается в себестоимость продукции стоимость незавершенного производства.

2. По способу включения в себестоимость продукции затраты делят на прямые и косвенные.

Прямые – это затраты, которые могут быть непосредственно отнесены на себестоимость продукции, например материалы.

Косвенные – это затраты, которые не могут быть прямо отнесены на себестоимость продукции и распределяются косвенно, например, общепроизводственные расходы.

3. По экономическому содержанию затраты группируют по элементам затрат и статьям калькуляции:

а) по элементам затраты делят на:

–материальные затраты;

–затраты на оплату труда;

–отчисления на социальные нужды;

–амортизационные отчисления;

–прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировоч-ные и другие);

б) статьи калькуляции – это установленная организацией совокупность затрат для исчисления себестоимости всей продукции или отдельных ее видов.

Согласно методическим рекомендациям по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях (утвержденным приказом Министерства сельского хозяйства России № 792 от 06.06.2003 г.), выделяют следующие калькуляционные статьи производственных затрат:

– материальные ресурсы, используемые в производстве (семена и посадочный материал, удобрения, средства защиты растений и животных, корма, сырье для переработки, нефтепродукты, топливо и энергия на технологические цели, работы и услуги сторонних организаций);

– оплата труда (основная, дополнительная, натуральная, другие выплаты);

– отчисления на социальные нужды;

– содержание основных средств (амортизация, ремонт и техническое обслуживание основных средств);

– работы и услуги вспомогательных производств;

– налоги, сборы и другие платежи;

– прочие затраты;

– потери от брака, падежа животных;

– общепроизводственные расходы;

– общехозяйственные расходы.

4. По экономической роли в процессе производства затраты делят на основные и накладные.

Основные – это затраты, непосредственно связанные с процессом производства.

Накладные – это затраты, связанные с организацией, обслуживанием производства и управления им.

5. По составу различают одноэлементные и комплексные затраты.

Одноэлементные (простые) – это затраты, состоящие из одного элемента, например, зарплата.

Комплексные (сложные) – это затраты, состоящие из нескольких элементов, например, общепроизводственные расходы включают зарплату, амортизацию и т.д.

6. По периодичности возникновения затраты делят на текущие, которые имеют частую периодичность (например, материалы), и единовременные, которые являются однократными (например, затраты связанные с пуском нового производства).

7. По участию в процессе производства различают производственные и внепроизводственные затраты (расходы периода).

Производственные затраты –это затраты, которые непосредственно связаны с производством продукции и включаются в их себестоимость.

Внепроизводственные затраты – это затраты, которые непосредственно не связаны с производством продукции и не включаются в производственную себестоимость. Это, например, расходы на продажу.

8. По отношению к процессу производства выделяют: затраты предметов труда, средств труда, затраты живого труда.

Предметы труда– это средства, из которых производят готовую продукцию.

Средства труда– объекты, с помощью которых изготавливают готовую продукцию.

Затраты труда– это заработная плата работникам за произведенную продукцию и другую работу.

9. По эффективности различают производительные и непроизводительные затраты. Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства. Непроизводительные затраты являются следствием недостатков в технологии и организации производства. Это, например, брак.

10. По отражению в плане затраты делят на планируемые и не планируемые. Планируемые – это производительные затраты, не планируемые – непроизводительные.

11. По возможности нормирования затраты делят на нормируемые (ма-териалы) и ненормируемые (потери от простоев).

12. По временным периодам выделяют:

а) затраты предшествующих отчѐтных периодов – это незавершенное производство;

б) затраты отчѐтного периода – это расходы, осуществлѐнные в отчѐтном периоде;

в) расходы будущих периодов – это расходы, произведѐнные в отчѐтном периоде, но относящиеся к будущим периодам. Например, расходы на подписку.

II. Для принятия управленческих решений затраты классифицируют по следующим признакам:

1. В зависимости от объема производства – на переменные, условно-переменные и постоянные.

Переменные затраты – это затраты, которые прямо пропорционально зависят от объема производства, например, материалы.

Условно-переменные – это затраты, которые зависят от объема производства, но эта зависимость не является пропорциональной, например, затраты на телефон состоят из абонентской платы (постоянная часть) и платы за междугородные разговоры (переменная часть).

Постоянные затраты – это затраты, которые не зависят от объѐма производства. Это, например, амортизационные отчисления, зарплата управленческого персонала;

2. Релевантные и нерелевантные затраты.

Релевантные затраты – это затраты, имеющие отношение к принимаемому решению. Например: ехать в командировку на поезде или на машине;

3. Явные и альтернативные затраты.

Явные – это затраты, которые осуществляет организация в процессе производства и продажи продукции.

Альтернативные (вменѐнные) затраты – это затраты, которые возникают в условиях ограниченных ресурсов при выборе альтернативных вариантов. Они показывают упущенную выгоду;

4. Безвозвратные затраты – это затраты, которые уже возникли в результате принятого ранее решения;

5. Инкрементные и маргинальные затраты.

Инкрементные (приростные) затраты – это дополнительные затраты, которые возникают при производстве дополнительной продукции.

Маргинальные (предельные) затраты – это дополнительные затраты на единицу продукции.

III.Для осуществления контроля и регулирования затраты делят на:

1. Регулируемые и нерегулируемые.

Регулируемые –это затраты, величина которых зависит от руководителя соответствующего уровня управления, нерегулируемые – не зависит. Для руководителя организации все расходы являются регулируемыми;

2. Контролируемые и неконтролируемые.

Контролируемые – это затраты, которые могут контролироваться работником организации, неконтролируемые – не могут, например, налоги.