МЕТОДИКА разработки основных разделов

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

1.1. Бизнес-планирование: сущность и цели

Рассмотрение понятия «бизнес-планирование» может быть основано на декомпозиции его на составные элементы с последующим синтезом полученных дефиниций (рис.1.1).

Рис. 1.1. Понятие бизнес-планирования

Бизнес-план, в свою очередь, - это краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план принципиально отличается от других плановых документов (табл.1.1).

Таблица 1.1

Отличие бизнес-плана от других плановых документов

Окончание табл. 1.1

В качестве основной цели составления бизнес-плана можно отметить необходимость планирования хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Вместе с тем, конкретными целями бизнес-плана могут быть следующие:

· получение кредитов или привлечение инвестиций;

· определение степени реальности достижения намеченных результатов;

· доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

· убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных и количественных показателей, намеченных в проекте;

· и т.д.

При этом цель составления бизнес-плана во многом будет определять его структуру и содержание (табл. 1.2).

Таблица 1.2

Особенности бизнес-плана в зависимости от целей его составления

Окончание табл. 1.2

В процессе бизнес-планирования, как правило, бывают задействованы различныелица: высший менеджмент, сотрудники организации, инвесторы и партнеры и т.д. Задачи каждого из них при составлении бизнес-плана могут быть следующими (табл.1.3):

Таблица 1.3

Задачи участников процесса бизнес-планирования

Субъекты, функции и принципы бизнес-планирования

Среди основных субъектов (лиц, заинтересованных в составлении бизнес-плана) бизнес-планирования можно назвать заказчиков, инвесторов, потребителей продукции и органы власти. У каждого из них свои интересы в данном процессе (рис.1.2).

Рис. 1.2. Субъекты бизнес-планирования

Для организации бизнес-план выполняет следующие основные функции:

1. Возможность его использования для разработки стратегии бизнеса.

2. Функции планирования, как такового.

3. Привлечение извне денежных средств.

4. Привлечение к реализации планов компании потенциальных партнеров.

5. Улучшение информированности сотрудников о предстоящих действиях, координация их усилий, распределение обязанностей, мотивирование.

При этом обязательность составления бизнес-плана не регламентируется в нормативно-правовых документах, т.е. составление бизнес-плана носит рекомендательный характер. При этом следует отметить ряд преимуществ, которыми сопровождается процесс бизнес-планирования:

· позволяет сделать ошибки на бумаге, прежде чем они будут совершены на самом деле.

· позволяет определять ресурсы для выполнения плана.

· является непрерывным процессом, позволяющим компании легче приспосабливаться к изменению внешних условий.

· дает больше уверенности в будущем.

· служит инструментом мониторинга и управления компанией.

· активизирует общение.

· способствует совершенствованию существующих в компании систем, выявляя их недостатки в процессе работы.

· отучает полагаться исключительно на интуицию.

При разработке бизнес-плана необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования:

- необходимость;

- непрерывность;

- эластичность и гибкость;

- единство и полнота (системность);

- точность и детализация;

- экономичность;

- оптимальность;

- связь уровней управления;

- участие;

- холизм (сочетание координации и интеграции).

Типология и структура бизнес-планов

Исходя из целевой функции бизнес-плана, формируется основная концепция, его логическое развитие, идеология построения, соответствующая определенному типу бизнес-плана. Бизнес-планы, с которыми приходится сталкиваться реальной жизни, в условиях рынка многообразны. Их можно классифицировать по различным признакам (табл. 1.4) [3].

Таблица 1.4

Классификация бизнес-планов

Окончание табл. 1.4

При составлении бизнес-планов каждого вида (типа) должно быть уделено внимание определенным вопросам, связанным с целью его составления. Следует отметить, что объем, структура, конкретное содержание, степень детализации отдельных разделов бизнес-плана, как правило, определяется многими факторами:

- специфика вида предпринимательской деятельности;

- размеры предприятия;

- цель составления бизнес-плана;

- общая стратегия предприятия;

- перспективы роста создаваемого предприятия;

- размер предполагаемого рынка сбыта;

- наличие конкурентов.

То есть бизнес-план не имеет строгой регламентации по объему информации и структуре. Тем не менее, рекомендуется примерная структура бизнес-план в зависимости от объекта бизнеса (в табл. 1.5).

Таблица 1.5

Структура бизнес-планов по объектам бизнеса

(*) Структура бизнес-плана финансового оздоровления предприятия дана в соответствии с типовыми «Методическими рекомендациями по составлению плана финансового оздоровления (бизнес-плана) предприятий», утвержденными ФУДН при Госкомимуществе РФ в 1995 г.

Последовательность составления и проверки бизнес-плана

Формирование бизнес-плана предполагает прохождение нескольких этапов:

- определение миссии предприятия;

- формирование цели и задач проекта;

- установление общей структуры бизнес-плана;

- сбор необходимой информации;

- составление бизнес-плана (процесс планирования).

Более детальный алгоритм организации процесса бизнес-планирования представлен на рисунке 1.3.

Рис. 1.2. Алгоритм организации процесса бизнес-планирования

При непосредственном составлении бизнес-плана (осуществлении расчетно-аналитических процедур) рекомендуется придерживаться следующей этапности выполнения работ:

1. Определение назначения бизнес-плана

2. Объяснение деловой идеи и того, чего уже добились.

3. Формулирование целей и путей их достижения.

4. Расчет основных показателей деятельности.

5. Описание рынка, конкуренции и продукции (услуги).

6. Определение ресурсов, необходимых для достижения целей.

7. Проверка бизнес-плана на реалистичность и обеспечение его устойчивости к колебаниям рынка.

8. Решение о способах информирования о плане, выполнении его и управлении компанией.

9. Тщательная проверка бизнес-плана.

10. Выполнение бизнес-плана и, если обстоятельства изменились или прошло какое-то время, возобновление процесса бизнес-планирования.

При этом бизнес-план должен отвечать следующим требованиям:

· Тщательно обоснованным и документированным.

· Полным, но степень его детализации должна соответствовать целям плана.

· Понятным, убедительным, лаконичным

· Способным пройти проверку на реалистичность.

· Написанным профессионально (иметь обложку, список консультантов и контактах, страницу «Содержание», основной текст, понятный стиль и точность).

Вопросы для самоконтроля

1. Дайте определение бизнес-плана.

2. Какова роль бизнес-плана в современном предприни­мательстве?

3. В чем отличие бизнес-плана от других плановых доку­ментов?

4. Каково назначение бизнес-плана?

5. Назовите цели и задачи бизнес-плана.

6. Раскройте сущность функций бизнес-плана.

7. Перечислите основных участников процесса бизнес-планирования.

8. В чем преимущества разработки бизнес-плана силами работников предприятия?

9. Какова роль руководителя предприятия в процессе раз­работки бизнес-плана?

10.Каковы основные недостатки подготовки бизнес-пла­на специализированной фирмой?

11.Какова роль потребителей в процессе бизнес-планиро­вания?

12.По каким направлениям осуществляется классифика­ция бизнес-планов?

13.Типология бизнес-планов по объектам бизнеса.

14.Какие факторы определяют объем, состав и структуру бизнес-плана?

МЕТОДИКА разработки основных разделов

бизнес-плана

Как уже было сказано, состав, структура и объем бизнес-плана определяется спецификой деятельности, размером предприятия и целью составления бизнес-плана. Поэтому чем крупнее предприятие, тем сложнее, полнее и обоснованнее будет разработка бизнес-плана. При этом жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана не существует. Обычно в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый аспект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста предприятия.

Структура должна быть построена так четко, чтобы потенциальный инвестор (или тот, кто будет знакомиться с бизнес-планом) смог сразу оценить глубину и разносторонность, заложенную при подготовке бизнес-плана.

В настоящее время основная методика подготовки бизнес-плана определена стандартами UNIDO, которыми руководствуются большинство иностранных и российских инвесторов. В соответствии с этими стандартами структура такого документа должна включать в себя следующие основные разделы:

1. Резюме.

2. Описание предприятия и отрасли.

3. Описание продукции (услуг).

4. План маркетинга.

5. Производственный план.

6. Организационный план.

7. Финансовый план.

8. Риски и гарантии.

Необходимо особо отметить, что бизнес-план пишется на перспективу, и составлять его следует на 3-5 лет вперед, при этом для первого года основные показатели следует рассматривать в месячной разбивке, для второго - поквартально и, лишь начиная с 3-го года, следует ограничиться годовыми показателями.

Бизнес-план начинается с оформления титульного листа, содержащего все исходные реквизиты предлагаемого проекта:

-название (наименование) проекта, отражающее целевую функцию бизнес-плана;

-где, когда и кем подготовлен данный программный документ (авторы проекта, название и адрес предприятия, его организационно-правовая форма и др.);

-имена и адреса учредителей;

-назначение бизнес-плана и его пользователи.

Желательно, чтобы обложка была сделана на фирменной бумаге, с эмблемой и логотипом фирмы.

Второй лист бизнес-плана – содержание, т.е. структурное представление самого бизнес-плана.

В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане. К числу обязательных сведений относятся следующие:

- биографии руководителей предприятия или проекта, подтверждающие их компетенцию и опыт работы;

- результаты маркетинговых исследований;

- заключения аудиторов (включая аналитическую часть);

- подробные технические характеристики продукции;

- гарантийные письма или контракты с поставщиками и потребителями продукции;

- договоры аренды, найма, лицензионные соглашения;

- заключения служб государственного надзора по вопросам экологии и безопасности, санитарно-эпидемиологических служб.

Возможно также предоставление в качестве приложения к бизнес-плану:

- фотографий или видеоролика образцов продукции;

- сертификатов (ТУ и т.п.) на продукцию.