Средства создания объектов БД

БД MS Access предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов БД:

· ручные – разработка объектов в режиме Конструктор (например, разработка таблиц, запросов).

· автоматизированные – разработка объектов с помощью программ – мастеров (например, разработка форм, отчетов).

· автоматические – средства ускоренной разработки простейших объектов (например, разработка форм, отчетов).

Ручные средства более трудоемкие, но более гибкие. Автоматические средства более производительны, но менее гибкие.

Поиск информации в БД

Классификация способов поиска информации представлена ниже:

Пример проектирования базы данных и основных ее объектов.

Постановка задачи. Средствами MS Access создать БД «Автосервис», содержащую 5 таблиц («Владельцы», «Авто», «Сервис», «Мастера», «Наименование работ»).

Поля 1-й таблицы: №владельца, ФИО, Моб_тел, №вод_уд. Ключевое поле - №владельца. Поля 2-й таблицы: Гос_номер, Марка, Владелец. Ключевое поле - Гос_номер. Поля 3-й таблицы: № сервиса, Авто, Категория работы, Дата_готов, Сотрудник. Поля 4-й таблицы: Код работы, Наимен_раб, Описание, Стоим_раб. Ключевое поле – Код работы.

Использовать поле «№ владельца» в качестве ключа для установки связи между 1-й и полем «Владелец» 2-й таблицей, поле «Гос_номер» в качестве ключа для установки связи между 2-й и полем «Авто» 3-й таблиц, поле «Код работы» в качестве ключа для установки связи между 4-й и полем «Категория работы» 3-й таблиц, поле «№ сотрудника» в качестве ключа для установки связи между 5-й и полем «Сотрудник» 3-й таблиц.

Ввод данных в таблицы осуществить через формы. Для этого создать форму для таблицы «Сервис», форму для заполнения сразу двух таблиц - таблицы «Мастера» и таблицы «Наименование работ», форму с подчиненной формой для таблиц «Владельцы» и «Сервис».

Создать основные типы запросов.

Создать отчеты, содержащие основные табличные данные, а также отчеты по результатам работы основных типов запросов.

Создать кнопочную форму для быстрого доступа к формам и отчетам, созданным ранее.

Этапы проектирования базы данных и основных ее объектов