Учёт расходов по управлению и обслуживанию производства. Порядок их включения в себестоимость

Конечной целью учета затрат является определение производственной себестоимости продукции (работ, услуг). Производственная себестоимость - это совокупность прямых и косвенных затрат. Себестоимость продукции (работ, услуг) формируется на счете 20 «Основное производство». Аналитический учет по счету 20 ведется по видам производимой продукции (работ, услуг).

Рис. 8.1. Схема счета 20 «Основное производство»

Отражение прямых затрат: Дебет 20 Кредит 02,10,60,69,70,76 и др.

Косвенные общепроизводственные затраты в течение месяца отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы»:

Дебет 25 Кредит 02,10, 60,69,70,76 и др.

Количество субсчетов открываемых к счету 25 зависит от количества структурных подразделений вырабатывающих продукцию (цехов, участков, отделов и т.п.). Аналитический учет по счету 25 ведется по статьям затрат, утвержденным на предприятии и необходимым для управления организацией. В конце месяца происходит распределение косвенных общепроизводственных затрат. Счет 25 сальдо не имеет. Способы распределения косвенных общепроизводственных затрат предприятие определяет самостоятельно и устанавливает в своей учетной политике.

Общепроизводственные затраты распределяются между продукцией, выпускаемой данным структурным подразделением пропорционально выбранной базе. Базой распределения могут быть: заработная плата производственных рабочих, машино-часы работы оборудования, расход материалов, выручка от каждого вида деятельности и др. Базу распределения предприятия выбирает самостоятельно. Для распределения общепроизводствен-ных затрат в бухгалтерии составляется справка-расчет, в которой определяется коэффициент по формуле:

Определив коэффициент, он умножается на базу распределения по каждому виду продукции (работ, услуг) и получается сумма общепроизвод-ственных затрат, которая включается в себестоимость каждого вида продукции (работ, услуг): Дебет 20 Кредит 25.

Пример.

ЗАО «Мир» имеет два цеха основного производства - цех № 1 и цех № 2. В цехе № 1 производят: «Изделие К-1», «Изделие К-2» и «Изделие К-3». В цехе № 2 производят: «Изделие К-4» и «Изделие К-5». За январь сумма производственных затрат цеха № 1 - 25820 руб., цеха № 2 - 18500 руб. В соответствии с учетной политикой базой распределения косвенных общепроизводственных затрат является заработная плата основных производственных рабочих. За январь заработная плата, начисленная основным рабочим за изготовление «Изделия К-1» -18600 руб., «Изделия К-2» - 24620 руб., «Изделия К-3» - 49300руб., «Изделия К-4» - 32000руб., «Изделия К-5» - 29000 руб.

Коэф. 25/1= 25820/ (18600+24620+49300) = 0,28

В себестоимость «Изделия К-1»: 18600руб. х 0,28 = 5208 руб.

В себестоимость «Изделия К-2»: 24620руб. х 0,28 = 6894 руб.

В себестоимость «Изделия К-3»: 25820 -5208-6894 = 13718 руб.

В учете будет сделана запись:

Дебет 20/К-1-5208

Дебет 20/К-2-6894

Дебет 20/К-З - 13718 Кредит 25/1 - 25820

Аналогично распределяются общепроизводственные расходы цеха № 2 (счет 25/2) между «Изделием К-4» и «Изделием К-5».

Косвенные общехозяйственные затраты в течение месяца отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы»:

Дебет 26 Кредит 02,10, 60,69,70,76 и др.

Аналитический учет по счету 26 ведется по статьям затрат, утвержденным на предприятии и необходимым для управления организацией. В конце месяца происходит распределение косвенных общехозяйственных затрат. Счет 26 сальдо не имеет. Способы распределения этих затрат предприятие также определяет самостоятельно и устанавливает в своей учетной политике. Существует два способа распределения косвенных общехозяйственных затрат.

1-ый способ. Общехозяйственные затраты распределяются между продукцией, выпускаемой предприятием пропорционально выбранной базе аналогично счету 25. Разница между распределением счетов 25 и 26 счетов состоит в том, что общехозяйственные затраты распределяются между всеми видами продукции (работ, услуг): Дебет 20 Кредит 26.