Организация бухгалтерского учета

Руководитель организации в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" отвечает за организацию бухгалтерского учета и в зависимости от объема учетной работы может: возложить ведение учета на бухгалтерскую службу как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, или бухгалтера, находящегося в штате организации; передать ведение учета на договорных началах централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру - специалисту; вести учет лично.

Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части оформления и представления для учета необходимых документов. Он может определить своего заместителя в качестве лица, отвечающего за организацию бухгалтерского учета.

Руководитель или лицо, отвечающее за организацию бухгалтерского учета, обязан утвердить приказом (распоряжением): положение об учетной политике организации, которое включает рабочий план счетов бухгалтерского учета; определяет способы и методы бухгалтерского учета, являющиеся элементами учетной политики организации; формы первичных учетных документов, которые не предусмотрены типовой системой учетной первичной документации; порядок проведения инвентаризации; правила документооборота и технологии обработки учетной информации; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Как правило, организация и ведение бухгалтерского учета в организации возлагаются на главного бухгалтера.

Главный бухгалтер (бухгалтер) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и непосредственно ему подчиняется.

Руководителю организации необходимо согласовывать с главным бухгалтером назначения, увольнения и перемещения материально - ответственных лиц (кассиров, кладовщиков и др.).

На главного бухгалтера (или специалиста, привлекаемого для ведения бухгалтерского учета) нежелательно возлагать обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности, а также с получением по чекам и другим финансовым документам денежных средств и материальных ценностей для организации. Руководитель организации письменным распоряжением определяет круг лиц, на которых он возлагает указанные обязанности.

На малом предприятии, не имеющем в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия.

При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности производится сдача дел вновь назначенному на эту должность сотруднику, т.е. проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных, с обязательным составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации.

Главный бухгалтер несет ответственность за: формирование учетной политики; правильное ведение бухгалтерского учета всех хозяйственных операций; своевременное представление в установленные адреса и сроки оперативной и аналитической информации, а также бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств, а также согласовывает заключаемые хозяйственные договоры. Право подписи вместо главного бухгалтера может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных хозяйственных операций в данном случае несет руководитель организации.

В обязанности главного бухгалтера также входит создание системы первичного учета в организации в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету. Данная система должна определять порядок и сроки движения первичных учетных документов в организации и сдачи их в бухгалтерию согласно утвержденному графику.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В представленном пособии отражены основные положения «Теории бухгалтерского учета», изучение которых позволит студентам подготовиться к освоению дисциплины «Бухгалтерский финансовый учет».

Практика показала, что полностью самостоятельное изучение курса «Теория бухгалтерского учета» невозможно, поэтому студентам заочной формы обучения рекомендуется при освоении разделов пособия составлять сложные, непонятные для себя вопросы с тем, чтобы на консультации с преподавателем их выяснить.

Следует отметить, что ключевыми темами, освоение которых просто необходимо для понимания и дальнейшего изучения вопросов бухгалтерского учета, являются: «Бухгалтерский баланс», «Бухгалтерские счета и двойная запись». В них заключаются положения основного принципа бухгалтерии - «двойственности отражения информации», который в современном бухгалтерском учете применяется с незапамятных времен.

Студентам, изучающим «Теорию бухгалтерского учета», рекомендуется изучить нормы Федерального закона «О бухгалтерском учете», так как большинство принципов и требований бухгалтерского учета в нем закреплены как обязательные к применению.

Поскольку бухгалтерский учет является прикладной наукой, то она с течением времени претерпевает изменения, что затрагивает и вопросы теории. Для более глубокого изучения основ бухгалтерского учета, а также отслеживания основных направлений изменений бухгалтерского учета следует ознакомиться с публикациями современных ученых и практиков. В этой связи рекомендуется ознакомиться с материалами периодических изданий: журналов «Бухгалтерский учет», «Главная книга», «Консультант бухгалтера», газет «Экономика и жизнь», «Финансы и статистика», «Учет, налоги, право» и т.п. В библиографическом списке настоящего пособия представлены авторы, материалы которых более глубоко рассматривают вопросы теории бухгалтерского учета.

В заключении хочется отметить, что изучение «Теории бухгалтерского учета» - это изучение экономической деятельности через призму бухгалтерских инструментов (баланса, счетов, двойной записи, первичных документов). При этом процесс изучения требует строгой последовательности и логики в освоении разделов дисциплины. По мнению автора, здесь нельзя выпускать из внимания ничего.