Организационная структура проекта и его внешнее окружение

Помимо системы взаимоотношений участников и содержания проекта на его организационную структуру накладывает определенные требования внешнее окружение. Чем подвижнее и динамичнее внешнее окружение проекта, тем более гибкой и адаптивной должна быть его организационная структура. Чем стабильнее и прогнозируемее внешняя среда, тем эффективнее в применении "жесткие", механистические, бюрократические организации.

Любая организационная структура может быть реализована в различных по возможности адаптации вариантах. Здесь все зависит от степени регламентированности деятельности сотрудников, т.е. количества и детальности существующих правил и процедур выполнения работ и организационного поведения, а также той степени, в которой сотрудники придерживаются этого документированного порядка. Это свойство можно обозначить как "уровень структуризации". В принципе может существовать функциональная иерархическая структура, которая по уровню структуризации значительно ниже, чем матричная структура, имеющая высокий уровень формализации внутренней деятельности.

Тем не менее, различные организационные структуры в содержательном аспекте, как они представлены в п. 5.3, тяготеют к различным уровням структуризации, что позволяет их расположить в едином континууме "механистические — органистические" (рис. 5.4.1).

Сравнительные характеристики организационных структур с точки зрения их "органистичности" и "механистичности", а также условий эффективной применимости приведены в табл. 5.4.1.

Рис 5.4 1. Классификация организационных структур в пространстве адаптивности

Представленное выше разнообразие организационных структур требует внимательности при их анализе и выборе наиболее адекватной для каждого конкретного проекта, чему и посвящен следующий раздел.

Резюме

Организационная структура является наиболее важным механизмом управления проектом. Она дает возможность реализовывать всю совокупность функций, процессов и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей.

Организационная структура является основой формирования и осуществления деятельности команды проекта.

Контрольные вопросы и задания

1. Какие структурные компоненты организации вы знаете"? Насколько они взаимосвязаны?

2. Что является первичным в системе бизнес-организации? А в соотношении бизнес-процессы — организационная структура?

3 Каковы требования к структуре управления организацией?

4 Каковы критерии классификации организационных структур управления?

5 Каким образом оптимизация организационной структуры изменяет эффективность предприятия?

6 Назовите и поясните элементы организационной структуры организации

7. Какие организационные типы структур наиболее распространены в рыночной экономике? Опишите их

8. Назовите особенности формирования матричной структуры управления. Опишите их преимущества и недостатки

9. Какие задачи решаются в процессе проектирования оргструктур управления?

10. Опишите требования и принципы, положенные в основу проектирования оргструктур.

11. Проанализируйте различные варианты развития организации для компаний разных типов. Какой из них наиболее подходит для вновь созданной компании. Какой для компании, давно "обосновавшейся" на рынке?

12. Какие внутренние факторы организации влияют на ее структуру"? Они характерны для всех компаний или нет?

13. Матричная структура организации более прогрессивна, чем организационная. Если это так, то в фирме возникают одновременно две ветви власти. Каково правильное решение для такой ситуации? Определите место каждой из структур в жизнедеятельности фирмы, а также рамки для ее применения.

Литература

1. Robey D. Designing organization. Boston: Irwin, 1991.

2. Harrington J. Bussines Process Improvement. New York: McGraw Hill, 1991.

3. Разу М. , Якутин Ю. Организация менеджмента. Управление бизнесом. М.: АКДИ, 1994.

4. Калянов Г.Н. Консалтинг при автоматизации предприятий: Научно-практическое здание. –М.: СИНТЕГ, 1997.

5. Робсон М., Улох Ф. Практическое руководство по реинжинирингу бизнес-процессов: Пер.с англ./Под ред. Н.Д. Эриашвиили. М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.

6. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационные технологии.М Финансы и статистика, 1997

7. Мильнер Б.З. Организационные структуры управления производством. М., 1997

8. Менеджмент. Маркетинг.Персонал/ГАУ/Под ред А Г Поршнева, М Л Разу, Ю В Якутина. М: ГАУ, 1997

9. Кожине Г., Страттон А., Хелблинг Д. Учебник по методологии функционального учета ABC.МВИП Анатек, 1997

10. Горчинская О Ю. Новые возможности второй версииDesigner/2000//Oracle Magazine/RE 1997, 1(3)

11. Питерсон Д. Теория сетей Петри и моделирование систем.М Мир, 1984

12. Logic Works Erwin: Справочное руководство.М • Интерфейс, 1995

13. Питерс Т , Уотермен Р В поисках эффективного управления (опыт лучших компаний).М Прогресс, 1986

14. Черников К. Будущее организационно-управленческихструктур//Носорог 2000 Январь

15. Мазур И.И., Шапиро В.Д, и др. Реструктуризация предприятий и компаний:Справочное пособие М Высшая школа,

16. Мазур И.И., Шапиро В Д. Управление проектами:Справочное пособие М • Высшая школа, 2001