ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Приказы являются одним из наиболее важных документов предприятия.

Приказы являются одним из наиболее важных документов предприятия.

ПРИКАЗ – нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом предприятия).

Приказы по организации работы предприятия, финансированию, снабжению, планированию, отчетности, реализации продукции и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности.

Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке приказа.

Реквизиты приказа:

Ø наименование организации

Ø наименование вида документа

Ø дата,

Ø номер

Ø заголовок

Ø текст

Ø подпись

Ø визы

Ø отметка об исполнителе

Ø отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Датой приказа является дата его подписания руководителем организации. Нумерация приказов с января по декабрь. Приказ должен иметь заголовок отвечающий на вопрос «о чем?».

Текст приказа состоит из двух частей:

1. Констатирующая – в ней указывается основание для создания приказа.

Основанием является: нормативные документы государственных и муниципальных органов; решения совета директоров, общих собраний акционеров; производственная необходимость

Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.

2. Распорядительная часть приказа – начинается со слов ПРИКАЗЫВАЮ далее «кому», и до какого срока. Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо, которое осуществляет контроль за исполнением приказа в целом.

После составления текста приказа необходимо провести его согласование и подписание. Вступает в силу с момента подписания. Ответственный за исполнение на нижнем поле пишет «ознакомлен», ставит подпись и дату.

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Распоряжение – правовой акт управления государственного органа, имеет обязательную силу для граждан и организаций, которым оно адресовано. Этот документ издают предприятия, организации, министерства, правительство, администрации городов, районов и т.д. Распоряжения могут быть рассчитаны на длительный срок действия или быть кратковременными, касаться быстрого решения конкретного вопроса.

Реквизиты :

Ø наименование организации

Ø наименование вида документа

Ø дата,

Ø номер

Ø заголовок

Ø текст

Ø подпись

Ø визы

Ø отметка об исполнителе

Ø отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Текст состоит из двух частей: констатирующей (вводной); распорядительной.

Констатирующая часть.Если распоряжение издается по инициативе руководителя, то в констатирующей части излагаются цели и задачи управленческих действий, предписываемых распоряжением, т.е. дается объяснение необходимости издания распоряжения.

Распорядительная частьначинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки без абзаца.

Текст делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт может содержать различные по характеру исполнения действия. Предписываемое действие формулируется в тексте а глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, создать, организовать и т. д.).

Вступает в силу с момента подписания.

Ответственный за исполнение на нижнем поле пишет «ознакомлен», ставит подпись и дату.

УКАЗАНИЕ

Указание – документ организационно-методического характера, издаваемый органами государственного управления; министерствами; ведомствами; организациями по вопросам, связанным с процессом исполнения приказов, инструкций и других документов.

Реквизиты:

Ø наименование организации

Ø наименование вида документа

Ø дата,

Ø номер

Ø заголовок

Ø текст

Ø подпись

Ø визы

Ø отметка об исполнителе

Ø отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Текст состоит из двух частей: констатирующей (вводной); распорядительной.

Констатирующая часть.Если указание издается по инициативе руководителя, то в констатирующей части излагаются цели и задачи управленческих действий, предписываемых указанием, т.е. дается объяснение необходимости издания указания.

Распорядительная частьначинается со слова ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ (если согласно законодательству исполнителя нельзя обязать выполнить действия, так как они не входят в его должностные обязанности).

Текст делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт может содержать различные по характеру исполнения действия. Предписываемое действие формулируется в тексте, а глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, создать, организовать и т. д.).

Вступает в силу с момента подписания.

Ответственный за исполнение на нижнем поле пишет «ознакомлен», ставит подпись и дату.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Постановление – документ, который издают высшие органы государственной власти, – комитеты и комиссии, образуемые при органах власти.

Реквизиты:

Ø наименование организации

Ø наименование вида документа

Ø дата,

Ø номер

Ø заголовок

Ø текст

Ø подпись

Ø визы

Ø отметка об исполнителе

Ø отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Текст состоит из двух частей: констатирующей (вводной); распорядительной.

Констатирующая часть.Если постановление издается по инициативе руководителя, то в констатирующей части излагаются цели и задачи управленческих действий, предписываемых постановлением, т.е. дается объяснение необходимости издания постановления.

Распорядительная частьтекста начинается со слова ПОСТАНОВЛЯЕТ. Подписывает постановление председатель коллегиального органа и секретарь.

Текст делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт может содержать различные по характеру исполнения действия. Предписываемое действие формулируется в тексте, а глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, создать, организовать и т. д.).

Вступает в силу с момента подписания.

РЕШЕНИЕ

Решение – распорядительный документ коллегиального органа управления. Документ издается министерствами, ведомствами, научными советами. Реквизиты:

Ø наименование организации

Ø наименование вида документа

Ø дата,

Ø номер

Ø заголовок

Ø текст

Ø подпись

Ø визы

Ø отметка об исполнителе

Ø отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Текст состоит из двух частей: констатирующей (вводной); распорядительной.

Констатирующая часть.Если решение издается по инициативе руководителя, то в констатирующей части излагаются цели и задачи управленческих действий, предписываемых решением, т.е. дается объяснение необходимости издания решения.

Распорядительная часть.В распорядительной части текста указывают наименование органа, принимающего решение, затем пишут слово РЕШИЛ (на новой строке от 0-й позиции табуляции). Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Текст делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт может содержать различные по характеру исполнения действия. Предписываемое действие формулируется в тексте, а глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, создать, организовать и т. д.).