Пересчет книг, созданных более ранними версиями Microsoft Excel

Процесс первого открытия книги, созданной в старых версиях Microsoft Excel, отличается от процесса открытия книги, созданной в текущей версии Microsoft Excel, что позволяет проверить, правильно ли пересчитаны старые книги.

При открытии книги, созданной в текущей версии Microsoft Excel, пересчитываются только формулы, которые зависят от измененных ячеек.

При открытии книги, созданной в более ранней версии Microsoft Excel, все формулы в книге – и те, которые зависят от измененных ячеек, и все остальные – пересчитываются. Это гарантирует полную оптимизацию книги для использования в текущей версии Microsoft Excel.

При закрытии файла, созданного в старых версиях Microsoft Excel, даже если в нем не производилось никаких действий, выходит предупреждение о пересчете формул (рис. 6.30). Для сохранения результатов пересчета следует нажать кнопку Да.

увеличить изображение
Рис. 6.30. Предупреждение о пересчете формул

Поскольку полный пересчет требует больше времени, чем частичный, открытие книги, которая не была сохранена в формате текущей версии Microsoft Excel, может потребовать больше времени. После сохранения книги в формате текущей версии Microsoft Excel ее открытие будет происходить быстрее.

Упражнение 6

Задание 1

Запустите Microsoft Excel 2007.
Откройте файл exercise_06_1.xlsx.
Перейдите к листу Лист 1.
В ячейке D2 рассчитайте произведение ячеек В2 и С2.
В ячейке F2 рассчитайте сумму ячеек D2 и E2.
В ячейке G2 с использованием функции ОКРУГЛ рассчитайте округленное до двух знаков после запятой значение ячейки F2.
В ячейке В7 с использованием кнопки (Сумма) рассчитайте сумму ячеек В2:В6.
В ячейке С7 с использованием кнопки (Сумма) рассчитайте среднее значение ячеек С2:С6.
Скопируйте автозаполнением формулу ячейки D2 на ячейки D3:D6.
Скопируйте автозаполнением формулу ячейки F2 на ячейки F3:F6.
Скопируйте автозаполнением формулу ячейки G2 на ячейки G3:G6.
Отредактируйте формулу в ячейке Е7: добавьте к суммируемым ячейкам ссылку на ячейку Е6.
Отредактируйте формулу в ячейке С7: среднее значение должно быть рассчитано для ячеек С2:С6.
В ячейке Н2 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку В10 так, чтобы эту формулу можно было копировать на ячейкиН3:Н6. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки Н2 на ячейки Н3:Н6.
В ячейке I2 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку В1 листа Курс так, чтобы эту формулу можно было копировать на ячейки I3:I6. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки I2 на ячейки I3:I6.
Присвойте ячейке В2 листа Курс имя Фунт.
В ячейке J2 рассчитайте частное от деления ячейки G2 на ячейку Фунт. Скопируйте автозаполнением формулу ячейки J2 на ячейкиJ3:J6.
Удалите из книги имя ячейки Доллар.
Перейдите на лист 1 квартал.
В ячейках D2:D4 c использованием трехмерных ссылок рассчитайте суммарное значение этих же ячеек листов Январь, Февраль,Март.

Задание 2

Откройте файл exercise_06_2.xlsx.
Найдите и исправьте ошибку в вычислениях, связанную с циклической ссылкой.
Перейдите к листу Лист 1.
Найдите и исправьте ошибки в формулах.
Перейдите к листу Лист 2.
Для ячейки D8 покажите зависящие ячейки.
Перейдите к листу Лист 3.
Для ячейки В12 покажите зависимые ячейки.
Сохраните файл exercise_06_1.xlsx под именем Lesson_06_1. Сохраните файл exercise_06_2.xlsx под именем Lesson_06_2.
Закройте Microsoft Excel 2007.

<3 4 5 6 7 89>

Дата добавления: 2016-05-16; просмотров: 875;