Использование трехмерных ссылок

Трехмерные ссылки используются при выполнении действий с данными из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. При этом в формулу включаются все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Например, формула =СУММ(Июль:Сентябрь!С2) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке С2 на всех листах в диапазоне от Июль до Сентябрь включительно (рис. 6.17).

увеличить изображение
Рис. 6.17. Использование трехмерных ссылок

1. Выделите ячейку, в которую нужно ввести функцию.
2. Введите = (знак равенства), имя функции, а затем открывающую круглую скобку.
3. Выделите ярлык первого листа, на который нужно создать ссылку.
4. Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите ярлык последнего листа, на который необходимо создать ссылку.
5. Выделите диапазон ячеек, на которые нужно создать ссылку.
6. Подтвердите ввод формулы.

Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, и некоторых других.

Использование имен ячеек и диапазонов

Использование имен

Имя – слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Имена можно использовать в любом листе книги.

Присваивание имен

Имя можно присвоить ячейке или диапазону ячеек.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
2. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Присвоить имя.
3. В окне Создание имени в поле Имя введите имя ячейки или диапазона (рис. 6.18).

увеличить изображение
Рис. 6.18. Присвоение имени ячейке

1. Для задания области действия имени в поле со списком Область выберите Книга или имя листа в книге.
2. При желании в поле Примечание можно ввести примечание к имени, которое затем будет отображаться в окне Диспетчера имен.

Для удобства работы рекомендуется создавать имена короткие и хорошо запоминающиеся. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть буквами, числами, точками и знаками подчеркивания. Пробелы не допускаются. Также не допускаются имена, которые имеют такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки, например: Год_2007 илиГод.2007. Имя может содержать до 255 знаков. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel их не различает.

Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя "Скидка", которому присвоено значение 33процента, можно использовать в любом месте для вычисления цены со скидкой.

Для присвоения имени формуле или константе в поле Диапазон окна Создание имени следует ввести знак равенства (=) и формулу или константу (рис. 6.19).

увеличить изображение
Рис. 6.19. Присвоение имени константе

Применение имен

При создании формул короткие имена можно вводить с клавиатуры.

Во избежание возможных ошибок при использовании имен в процессе создания формулы следует в группе Определенные имена вкладкиФормулы щелкнуть кнопку Использовать в формуле и выбрать нужное имя в списке имен (рис. 6.20).

увеличить изображение
Рис. 6.20. Вставка имени в формулу

Если нужное имя не отображается в списке, выберите команду Вставить имена (см. рис. 6.20), а затем в окне Вставка имени выберите вставляемое имя.

Имена ячеек являются абсолютными ссылками.

Удаление имени

Ненужное или ошибочное имя можно удалить.

1. В группе Определенные имена вкладки Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.
2. В окне Диспетчер имен выделите имя и нажмите кнопку Удалить (рис. 6.21).

увеличить изображение
Рис. 6.21. Удаление имени

Проверка ошибок