Облік та оцінка трудового потенціалу підприємства.

Основними структурним підрозділам по управлінню персоналом на багатьох підприємствах є відділ кадрів, котрий займається прийманням та звільненням працівників, їх навчанням, підвищенням кваліфікації та перепідготовкою.

Основні етапи процесу управління персоналом:

- планування персоналу – розробка плану задоволення майбутніх потреб персоналу;

- підбір персоналу;

- відбір – вибір кращих з кандидатів на вакантні місця;

- визначення зарплати і пільг;

- профорієнтація та адаптація;

- навчання;

- оцінка трудової діяльності;

- підвищення, переведення або звільнення;

- підготовка управлінських кадрів управління просуванням по службі.

Головним показником обліку та планування чисельності працівників є спискова та явочна чисельність на певну дату та середньоспискова чисельність в певному періоді.

Списковий склад визначається, як сума всіх працівників (постійних сезонних, тимчасових), які фактично працюють, враховуючи і відсутніх на роботі з різних причин.

Спискова чисельність фіксується кожного дня за даними табельного обліку, як сума виходу і явок і невиходів (неявок) на роботу.

Явочна чисельність характеризує число працівників, що вийшли на роботу.

Різниця між списковою та явочною чисельністю називається резервом.

1) місяць

(2.1)

де Д – число календарних днів розрахункового періоду;

Ч_ді – середньоспискова чисельність за кожен день місяця;

2) період

(2.2)

де n – число місяців в періоді,

3) рік

(2.3)

де Чкві – середня квартальна чисельність працівників за певний квартал.

4) коефіцієнт обороту персоналу за звільненням

(2.4)

де Чз.п. – число звільнених працівників.

5) коефіцієнт обороту персоналу за прийомом

(2.5)

де Чпр. – число прийнятих працівників.

6) загальний коефіцієнт оборотності персоналу

(2.6)

7) коефіцієнт плинності

(2.7)

де Чз.пл. – звільнення по плинності (за власним бажання; за порушення).

8) коефіцієнт абсентизму характеризує кількість самовільних невиходів працівників на роботу до середньоспискової чисельності.

9) найбільш повною характеристикою процесу руху робочої сили дає коефіцієнт змінності, який характеризує ступінь оновлення складу робітників. Його обчислюють як частку відділення найменшого з двох показників, прийому на роботу та звільнення на середньоспискову чисельність.

Кодекс законів та законодавчих актів про працю, система методів організації роботи з кадрами, а також система взаємовідносин людей, забезпечення кваліфікованими спеціалістами кожного робочого місця досягається через виконання наступних функцій:

1. Умілий набір персоналу;

2. Підготовка персоналу;

3. Оцінка персоналу (контроль відповідності персоналу);

4. Мотивація, додержання дисципліни;

5. Контроль, додержання правил гігієни та безпеки;

6. Забезпечення зв’язків між та представниками трудових колективів;

7. Реалізація соціальних функцій;

8. Реалізація правової захищеності працівників.