Ключевые термины и понятия. «Движение — непреложная предпосылка развития природы, общества, экономики, науки, культуры, как и самого человека

АНАЛИЗ КАК ОБЩАЯ ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА

«Движение — непреложная предпосылка развития природы, общества, экономики, науки, культуры, как и самого человека. Особенность, необходимость и трудность анализа как раз и состоят в том, что изучается не статика, а динамика».

М.И. Баканов

Изучив данный раздел, необходимо знать:

Ø какой вид деятельности включает в себя анализ;

Ø предмет деятельности экономического анализа;

Ø важнейшие назначения анализа;

Ø порядок разделения экономического анализа на управленческий и финансовый анализ;

Ø назначение функционально-стоимостного анализа;

Ø объекты функционально-стоимостного анализа;

Ø суть и назначение перспективного анализа;

Ø суть и назначение текущего анализа;

Ø суть и назначение оперативного анализа;

Ø цели оперативного, текущего и перспективного анализа;

Ø суть принципа преемственности;

Ø суть принципа причинно-следственной связи;

Ø суть принципа регламентности;

Ø суть принципа системности;

Ø содержание процесса анализа;

Ø виды аналитической работы;

На основе приобретенных знаний следует уметь:

Ø раскрыть концепцию, определить место и назначение функции анализа в процессе управления;

Ø определять взаимоотношения между функцией анализа и другими функциями управления;

Ø назвать основные принципы и объяснить их проявление в процессе анализа;

Ø перечислить этапы процесса анализа деятельности предприятия и раскрыть их содержание;

Ø дать описание основных направлений аналитической деятельности.

План

11.1. Сущность и назначение анализа в менеджменте.

11.2. Цели и принципы функции анализа.

11.3. Содержание функции анализа.

Ключевые термины и понятия

11.1 Сущность и назначение анализа в менеджменте

Аналитико-синтетическая деятельность человека является необходимым условием его жизни. Однако анализ работы предприятия возник и стал возможным лишь со становлением функции учета, и особенно ее составной части – бухгалтерского учета. Учет фиксирует факт достижения результата, состояния процесса, появления какой-либо ситуации. Анализ должен оценить полученный результат, установить закономерности развития процессов и явлений, их зависимость от различных влияющих факторов.

Анализ является неотъемлемой работой менеджеров в процессе принятия управленческих решений, планирования, организации, контроля и стимулирования. Анализ призван повысить достоверность учетной информации, объективно, рационально и реально представить протекание процессов и полученных результатов.

Поскольку предприятие работает в изменчивой внешней среде, то политический и коммерческий риск для него – категория объективная и доставляющая массу хлопот. Предусмотреть возникновение угроз со стороны внешней среды и преодолеть возникшие трудности с наименьшим риском можно лишь на основе объективного анализа.

Виды деятельности, включаемые по функциональному признаку в анализ, так широки, что для того, чтобы увидеть их в соответствующей перспективе, мы должны их рассмотреть на основе существующих понятий и определений.

Основные понятия.

В историческом плане функция анализа сформировалась на основе политической экономии как экономический анализ. Экономический анализ направлен на хозяйственные процессы предприятия (различных видов и собственности), их конечные результаты, которые сложились под воздействием объективных и субъективных факторов, получающие отражение через систему экономической информации.

Отсюда следует, что предметом деятельности экономического анализа являются:

а) хозяйственные процессы и их конечные результаты, сложившиеся в результат; влияния объективных внешних факторов;

б) хозяйственные процессы и конечные результаты, складывающиеся в результат; воздействия субъективных (внутренних) факторов;

в) хозяйственные процессы и их результаты, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов, получившие соответствующее отражение в системе экономической информации.

Вышеназванные объекты (предметы) экономического анализа определяют широкую сферу назначения аналитической работы в процессе управления. К числу важнейших назначений анализа можно отнести:

Ø отражение потребностей предприятия и условий (ограничений и возможностей), создаваемых внешней средой;

Ø формирование исходных данных о состоянии внешних факторов и внутреннем потенциале;

Ø оценку реального выполнения плановых заданий и соблюдения стандартов (нормативов);

Ø оценку эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);

Ø выявление и оценку использования внутренних резервов (на всех стадиях производственного процесса);

Ø установление величины отклонений контролируемых параметров в произведственно-хозяйственных процессах предприятия;

Ø осознание и установление симптомов затруднений или имеющихся возможностей, сопоставление альтернативных вариантов и их оценка в процессе принятие решений.

Эти направления анализа взаимозависимы и взаимосвязаны. Например, разработка плана (стратегического, тактического или оперативного) представляет собой процесс подготовки и принятия решения относительно соответствующего плана.

В связи с разделением бухгалтерского учета на две составляющие – управленческий учет и финансовый учет – выделилась сфера функции анализа с соответствующим названием – управленческий анализ и финансовый анализ.

Управленческий анализ базируется на данных управленческого учета. Предметом его деятельности являются производственные затраты, связанные с процессами приобретения ресурсов, производства и реализации в необходимых для предприятия параметрах. Результаты анализа используются в оперативном, тактическом и стратегическом планировании.

Управленческий анализ охватывает различные аспекты внутрихозяйственной деятельности предприятия и имеет различное назначение (рис. 11.1).

Финансовый анализ обеспечивает аналитической информацией как руководство предприятия (внутрихозяйственный финансовый анализ), так и внешних субъектов, заинтересованных в деятельности предприятия (кредиторы, поставщики, покупатели, налоговые органы, акционеры) и имеющих какие-либо отношения к предприятию (аудиторы, консультанты, профсоюзы и т.д.).

Предметом финансового анализа являются процессы и результаты финансовой деятельности предприятия. Назначение финансового анализа многогранно (см. рис. 11.1.). Оно зависит от внутренних и внешних потребностей различных субъектов хозяйствования.

Специфическим видом экономического анализа является функционально-стоимостной анализ (ФСА).

ФСА представляет собой особый метод системного анализа функций изделия, производственного процесса, управленческого процесса, оргструктуры управления, направленный на минимизацию затрат в различных сферах и повышение эффективности использования ресурсов. ФСА основан на системном исследовании потребительских свойств предмета (объекта) анализа и связанных с ним фактических затрат.

Исходной информацией для анализа являются расходы на выполнение полезных функций предметом и набор характеристик (технических, экономических, организационных, социальных), определяющих его назначение и полезность.

Предметом (объектом) ФСА является система, имеющая определенную конкретную функциональную структуру. К таким объектам можно отнести:

Ø изделие;

Ø конструкторскую и технологическую подготовку производства;

Ø внедрение механизации и автоматизации;

Ø управление качеством;

Ø использование основных фондов, материальных и трудовых ресурсов;

Ø организацию труда и производства;

Ø снабжение и сбыт;

Ø организацию управления:

Ø финансово-хозяйственную деятельность и др.

ФСА базируется на присущей только ему основе и собственных, свойственных ему принципах, что дает право рассматривать его как отдельный вид анализа.

Из рассмотренного выше материала можно сделать вывод: экономический анализ, финансовый анализ и управленческий анализ представляют собой разновидность аналитической деятельности менеджеров, между которыми трудно провести четкое разграничение.

Взаимопроникновение этих разновидностей анализа происходит на основе использования общих показателей, формируемых бухгалтерским (финансовым и управленческим), статистическим и оперативным учетом, а также информацией, которая не подлежит специальному учету, но используется в процессе управления

Для раскрытия функции анализа как вида управленческой деятельности необходимо рассмотреть ее на основе других классификационных признаков.