Рынок адаптируемых интегрированных систем.

Система «1С:Предприятие».

Система «Галактика» .

Система «Парус».

Система AVACCO.

Microsoft Project.

PaloAlto Business Plan Pro.

Проект-менеджер.

Мегаплан.

БЭСТ-ОФИС».

3.1. Рынок адаптируемых интегрированных систем

Примеры программных продуктов, которые используются на современных предприятиях

· ProjectExpert - бизнес планирование (BPwin);

· Audit-Expert - анализ финансового состояния предприятия;

· LPX88 - проведение оптимизированных расчётов;

· StatGraphics, Statistica, SPSS - статистические программы;

· "Главбух-инфо", "Консультант+", "Бухстат" – инф.базы данных.

В качестве примеров популярных CASE-средств приведём программные средства компании Computer Associates, IBM-Rational Software и Oracle:

· BPwin - моделирование бизнес-процессов;

· ERwin - моделирование баз данных и хранилищ данных;

· ERwin Examiner - проверка структуры СУБД и моделей, созданных в Erwin;

· ModelMart - среда для командной работы проектировщиков;

· Paradigm Plus - моделирование приложений и генерация объектного кода;

· Rational Rose - моделирование бизнес-процессов и компонентов приложений;

· Rational Suite AnalystStudio - пакет для аналитиков данных;

· Oracle Designer (входит в Oracle9i Developer Suite) - высокофункциональное средство проектирования программных систем и баз данных, реализующее технологию CASE и собственную методологию Oracle - CDM. Позволяет команде разработчиков полностью провести проект, начиная от анализа бизнес-процессов через моделирование к генерации кода и получению прототипа, а в дальнейшем и окончательного продукта. Сложное CASE-средство, его имеет смысл использовать при ориентации на линейку продуктов Oracle.

В качестве примеров ИС банковской деятельности можно привести следующие : «Диасофт», «R-Style Software Lab» , «Программ Банк», «Инверсия», «Кворум», «ФОРС», «ЦФТ», «CSBI ЕЕ», «БИС», «МИМ-Технология».

Рассмотрим некоторые из них подробнее.

3.2. Система «1С:Предприятие»

1С:Предприятие – программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).

Средства быстрой разработки представлены визуальным «конфигурированием», которое позволяет разработчику сосредоточиться на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т. п. Конфигурирование частично заменяет кодирование и, таким образом, снижает требования к квалификации разработчиков 1С. Тем не менее имеет встроенный язык для реализации произвольной бизнес-логики.

Версия 7.7 состоит из программной оболочки или движка, который работает с одной или несколькими базами данных, определяемых конфигурацией. К программной оболочке подключаются компоненты, реализующие различные механизмы учёта и администрирования. Стандартные компоненты – “Бухгалтерский учёт”, “Оперативный учёт”, “Расчёт”, “Управление распределёнными ИБ”.

Может работать в нескольких режимах:

· 1С:Предприятие – основной режим работы пользователя, ввод данных, получение отчётов.

· Конфигуратор – режим администрирования и изменения конфигурации.

· Отладчик – режим отладки и замера производительности конфигурации.

· Монитор – режим просмотра активных пользователей и журнала регистрации событий.

Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:

· автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

· поддержка оперативного управления предприятием;

· автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

· ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

· широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

· решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

· расчет зарплаты и управление персоналом;

· другие области применения.

Рассмотрим основные характеристики системы «1С: Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация», разработанной компанией «1С». Дополнительные сведения об этой и других системах компании «1С» можно получить на сайте компании.

Назначение и области применения. Система программ «1С:Предприятие» предназначена для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений деятельности и форм собственности. “1С Предприятие” позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет заработной платы.

Комплексная конфигурация «1С:Предприятие 7.7» обеспечивает итерированное ведение учета, которое включает единую систему ведения нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.

Структура. В комплект поставки системы входят компоненты «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет», работающие с единой конфигурацией. Кстати, под конфигурацией в системах «1С» понимается конкретный набор объектов, и прав пользователя для работы сними, соответствующие им интерфейсы и экранные формы, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации и специализированная настройка.

Компонент «Бухгалтерский учет» обеспечивает учет:

• операций по банку и кассе;

• основных средств, нематериальных активов и материалов;

•товаров и услуг;

• валютных операций;

• взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами;

• взаиморасчетов с подотчетными лицами;

• расчетов с бюджетом.

Компонент может быть использован для реализации любой схемы бухгалтерского учета и предоставляет гибкие возможности учета (несколько планов счетов, многоуровневый и многомерный аналитический учет, сложные проводки и т. д.), возможность как ручного, так и автоматического ввода бухгалтерских операций, вывода, хранения и печати различных первичных документов, а также формирования и печати разнообразных отчетов.

Возможности компонента «Оперативный (торговый) учет» включают:

· ведение учета складских запасов товаров и их движения;

· учет комплектации и разукомплектации товаров;

· оформление счетов, резервирование товаров и контроль оплаты;

· отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами, формирование необходимых первичных документов, счетов-фактур, книг продаж и покупок и т.д.;

· ведение учета покупки и продажи товаров, денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

· отслеживание товарных кредитов и товаров на реализации;

· учет товаров в различных единицах измерения и денежных средств в различных валютах;

· получение разнообразной аналитической отчетной информации о финансовых и товарных движениях.

Помимо основной функции, реализующей автоматизацию складского учета и торговли, этот компонент может быть использован для автоматизации любого учета наличия и движения средств в реальном времени.

Компонент «Расчет» предназначен для расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Он обеспечивает:

· автоматизацию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам;

· проведение расчетов «задним» числом;

· формирование расчетных листков любого вида;

· расчеты как индивидуальных, так и групповых начислений типа бригадных нарядов;

· формирование платежных ведомостей с упорядочиванием информации по разным критериям с разбиением ее по категориям, подразделениям и другим признакам;

· расчет больничных листов, отпусков, оплаты по среднему заработку на основании данных за прошлые расчетные периоды;

· полный расчет зарплаты, как по месячному, так и по недельному циклу;

· стандартные отчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда; ведение штатного расписания предприятия;

· распределение задачи ввода исходной информации и расчета между кадровиком и расчетчиком;

· получение статистической информации по сотрудникам предприятия;

· фиксацию кадровых перемещений сотрудников и их продвижения по службе с созданием соответствующих отчетов.

Компонент «Расчет», наряду с расчетом заработной платы, позволяет автоматизировать проведение и других сложных периодических расчетов.

В поставку также входят отдельные конфигурации, реализующие автоматизацию бухгалтерского учета (типовая конфигурация), оперативного торгового учета (конфигурация «Торговля + Склад»), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация «Зарплата + Кадры»).

Предполагается, что такая поставка будет использоваться в первую очередь для автоматизации деятельности торговых предприятий И организаций.

Система может поставляться также:

· в сетевом варианте, который функционально практически не отличается от рассмотренного, но обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей с единой информационной базой;

· в варианте «1С: Предприятие + MS SQL Server 7.0 (5 пользователей). Комплексная конфигурация». В этом случае вместе с продуктом поставляется MS SQL Server, а также лицензии на MS SQL Server и клиентская лицензия, которая дает право на доступ к MS SQL Server для 5 пользователей. Можно отдельно приобрести дополнительные клиентские лицензии на пять и одного пользователя. Преимуществом этого варианта является возможность хранения таблиц базы данных на специализированном сервере (на основе MS SQL Server 7.0), что позволяет достичь большей надежности хранения данных, свести к минимуму риск их повреждения или потери в случае возникновения неполадок в работе компьютерной сети, аварий источников питания и т.п., а также уменьшить простои системы, вызванные упомянутыми причинами.

Порядок адаптации и внедрения. Система приобретается у партнеров компании «1С», реквизиты которых в вашем регионе вы можете узнать на сайте «1С». Система представляет собой тиражируемый, «коробочный» продукт. Однако входящие в ее состав компоненты позволяют создать для конкретного пользователя его собственное индивидуальное решение, ориентированное на особенности бизнеса, так называемую персональную конфигурацию. Если пользователь по каким-либо причинам не хочет или не может этого выполнить сам, то сконструировать для заказчика конфигурацию, отвечающую предъявляемым им требованиям, могут партнеры компании «1С».

Кстати сказать, на основе продуктов «1С» к настоящему времени разработано немало систем, ориентированных на различные, конкретные области бизнеса. Ссылки на эти системы также можно найти на сайте «1С».

3.3. Система «Галактика»

В этом разделе мы рассмотрим основные характеристики системы «Галактика», разработанной корпорацией «Галактика». Дополнительные сведения об этой системе вы можете получить на сайте корпорации.

Назначение и области применения. Система «Галактика» предназначена для автоматизации управления в корпорациях со сложной структурой, финансово-промышленных группах, а также на отдельных промышленных и торговых предприятиях. Система осуществляет информационное обеспечение руководителей различных уровней и категорий - от высшего менеджмента до руководителей подразделений, служб и участков. Численность сотрудников предприятий, внедривших систему «Галактика», составляет от нескольких десятков до 25000 человек. Для крупных компаний, имеющих филиалы и территориально удаленные подразделения, реализована возможность оперативного удаленного доступа и информационного обмена. Специфика конкретного предприятия (корпорации) учитывается с помощью более 300 параметров настройки. Структура системы позволяет вести параллельный многоплановый учет в нескольких стандартах для любого количества филиалов или подразделений предприятия. Кроме того, обладая средствами экономического анализа, система позволяет построить схему налогообложения и определить структуру платежей с целью избежания налоговых переплат и штрафов.

Структура. В составе системы «Галактика» реализованы несколько так называемых контуров управления, которые включают в себя функциональные модули системы.

Контур административного управления. Предоставляет набор средств, для финансового и хозяйственного планирования, финансового анализа, управления маркетингом. Включает модули:

· Маркетинг – автоматизация анализа рыночных возможностей, отбора целевого рынка, разработки и претворения в жизнь маркетинговых мероприятий;

· Планирование финансов – планирование деятельности предприятии с помощью экономически обоснованных планов с точки зрения их реализуемости и эффективности;

· Управление проектами – экономически обоснованное и эффективное планирование хозяйственной деятельности предприятия, а при использовании совместно с модулем Планирование финансов и финансовой деятельности;

· Финансовый анализ – автоматизация анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Контур управления персоналом. Предназначен для автоматизированного учета кадров и выполнения вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий и включает модули:

· Управление персоналом – обеспечивает процесс формирования, хранения и корректировки штатного расписания и личных карточек сотрудников предприятия по подразделениям, а также получение отчетов по штатному расписанию и кадрам;

· Заработная плата – автоматизация учётных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий при повременной и сдельной формах оплаты.

Контур бухгалтерского учета. Функционально полная система ведения бухгалтерского учета на предприятиях любой формы собственности и видов деятельности. Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматическое отражение в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций. Механизм типовых хозяйственных операций - универсальное средство для формирования проводок:

· Касса – формирование приходных и расходных кассовых документов, а также учет полного цикла операций с подотчетными лицами;

· Финансово-расчетные операции – обеспечивает автоматизацию учета безналичных расчетов, валютных операций, а также содержит полный комплект бухгалтерских отчетов;

· Матценности – ведение складских документов и их распечатка по установленным формам; автоматизированное проведение операций инвентаризации, переоценки, внутреннего перемещения;

· Малоценные и быстроизнашивающиеся продукты (МБП) - учет наличия и движения; проведение операций оприходования, внутреннего перемещения, начисления износа, списания МБП;

· Основные средства и нематериальные активы - обеспечивает автоматизированное выполнение операций по учету наличия, износа движения, а также по переоценке объектов основных средств и нематериальных активов предприятия;

· Хозоперации - позволяет автоматизировать процедуру выполнения бухгалтерских проводок по хозяйственным документам. Реализована возможность формирования групповых проводок, уточнения сумм и отмены ошибочных проводок;

· бухгалтерская отчетность - модуль предназначен для формирования бухгалтерской отчетности итогового характера. В комплект поставки системы включаются типовые формы для годового бухгалтерского отчета и расчета налогов;

· Консолидация – модуль предназначен для получения обобщенной (консолидированной) отчетности по корпорации;

· Векселя и кредиты – модуль предназначен для учета операций с векселями и другими ценными бумагами, а также операций кредитования.

Контур оперативного управления. Охватывает разнообразные задачи, связанные с организацией и управлением производственной " коммерческой деятельностью предприятия:

· Управление договорами - модуль предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов;

· Управление снабжением и сбытом - управление получением и реализаций материальных ценностей, услуг на основании счетов на закупку и продажу;

· Складской учет – ведение складских документов и их распечатку по установленным формам; автоматизированное проведение операций инвентаризации, переоценки, внутреннего перемещения;

· Поставщики, получатели – контроль исполнения договоров с контрагентами;

· Производство – учет движения материальных ценностей (сырья, полуфабрикатов, готовой продукции) в процессе производства;

· Консигнация – управление операциями с товаром, принятым либо переданным на реализацию;

· Давальческое сырье – учет сырья, переданного для переработки сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.

Контур управления производством. Позволяет автоматизировать техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование, учет фактических затрат на предприятиях различных отраслей промышленности: машиностроения и приборостроения, легкой, пищевой, химической, горнорудной промышленности, черной и цветной металлургии и включает модули:

· Техническая подготовка производства – для использования в конструкторских отделах, службах технической документации, технологических, планово-экономических и планово-диспетчерских службах предприятия;

· Технико-экономическое планирование – автоматизация формирования плана производства и производственных программ, расчет потребностей в материальных и трудовых ресурсах, калькуляция плановой себестоимости выпускаемой продукции;

· Фактические затраты – использование в производственном секторе бухгалтерии предприятия, позволяет рассчитать свод фактических производственных затрат, фактическое исполнение смет накладных расходов, калькуляции фактической себестоимости единиц продукции;

· Управление ремонтами – для планирования ремонтных работ на предприятии и расчета фактических затрат на их проведение.

Контур отраслевых и специализированных решений. Включает решения для автотранспортных предприятий; предприятий розничной торговли; компаний, оказывающих услуги по ремонту изделий заказчика; организаций, где необходимо вести учет специальной и форменной одежды.

Контур администрирования. Набор сервисных средств для квалифицированного пользователя и программиста, обеспечивающих администрирование базы данных, корпоративный обмен данными, обмен документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского интерфейса и отчетов.

Порядок адаптации и внедрения. Комплекс услуг по внедрению системы «Галактика» включает следующие виды работ:

Обследование предприятия. Комплекс мероприятий по изучению системы управления предприятием, выявлению тенденций развития бизнеса предприятия и выработке рекомендаций о порядке проведения пусконаладочных работ по вводу системы «Галактика» в эксплуатацию.

Комплекс пусконаладочных работ по вводу системы «Галактика» в эксплуатацию. Включает: подготовительный этап, наладку системы, ввод системы в эксплуатацию, этап завершения работ.

Консультации. По тематике пусконаладочных работ системы “Галактика” оказываются всем пользователям системы. Выезд специалиста корпорации осуществляется после согласования тематики консультации и примерной оценки продолжительности и стоимости работ.

3.4. Система «Парус»

Рассмотрим основные характеристики системы, «Парус 8.1», разработанной корпорацией «Парус».

Назначение и области применения. Данная система представляет собой программный комплекс для автоматизации управления предприятием любого размера и структуры построенный на базе СУБД ORACLE и MS Office. Программный комплекс обеспечивает автоматизацию четырех основных бизнес направлений (бизнес-сфер) финансово-хозяйственной деятель-ности предприятия: управления финансами, логистики, управления производством, управления персоналом.

Структура. Приведем краткую характеристику состава и функциональных возможностей основных элементов системы: управление финансами, логистика, управление производством, управление персоналом, администрирование системы и специальные предложения.

Управление финансами. Эта часть системы обеспечивает выполнение функций автоматизированного управления финансами предприятия. Среди общих принципов ее реализации можно отметить мультивалютность и многовариантность учета. В состав этой части системы входят следующие модули:

· финансовое планирование:

o текущее финансовое планирование (на месяц или квартал);

o долгосрочное (стратегическое) финансовое планирование (на год или более);

o оперативное планирование и управление платежами для обеспечения текущей платежеспособности предприятия;

o контроль за возникновением и погашением обязательств предприятия;

o оперативный учет исполнения планов, в частности плана движения денежных средств (бюджета финансов);

o анализ выполнения финансовых планов;

· бухгалтерский учет;

· консолидация.

Логистика. Элементы этой части системы обеспечивают учет товаров по партиям с точностью до модификаций и упаковок. В ее состав входят приложения:

· Закупки. Обеспечивает учет и формирование:

o заявок на приобретение товаров от подразделений предприятия;

o планов закупки товаров и заказа работ на основании заявок подразделений;

o договоров с контрагентами, оперативное отслеживание выполнения договоров;

o приходных накладных, входящих счетов-фактур и актов о выполнении работ;

o приказов на принятие товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приходных ордеров и актов рассогласования;

o финансовых и материальных транзакций по расчету с поставщиками в разрезе лицевых счетов и договоров;

o товарных отчетов о приобретении товаров и выполнении работ;

o отчетов о различных аспектах работы, связанных с закупками, сводных или в разрезах по товару, группе товаров, контрагенту, договорам, лицевым счетам, налоговым группам и т.п.

· Склад. Основные функции:

o автоматизация всех учетных операций по приходу и отпуску товаров;

o ведение единых карточек складского учета;

o учет приходных ордеров и актов недостачи;

o учет расходных накладных;

o учет накладных на внутреннее перемещение товара (между складами предприятия и внутри склада между материально ответственными лицами);

o поддержка комплектов товаров и учет накладных на комплектование/разукомплектование товара;

o учет актов списания;

o формирование товарных отчетов на основании данных о перемещении товаров;

o учет инвентаризационных описей и генерация актов рассогласования;

o формирование отчетов о товарных запасах (по складам, по товарам, группам товаров, партиям, модификациям и т.п.).

Реализация. Приложение предназначено для целей:

· ведения учета номенклатуры и цен реализации товаров и услуг;

· перерасчета цен в прайс-листах;

· выписки счетов на оплату товаров и услуг с учетом скидок, наценок и налогов и контроля их оплаты;

· контроля количества свободного товара при выписке счета с учетом ранее выписанных счетов и накладных;

· резервирования и снятия товара с резерва;

· формирования накладных на отпуск товара на основании счетов;

· формирования исходящих счетов-фактур для покупателей;

· ведения учета расчетов с покупателями в разрезе лицевых счетов в журналах финансовых и материальных транзакций;

· формирования товарных отчетов о реализации услуг;

· формирования отчетов о деятельности, связанной с реализацией, -в разрезе контрагентов, потребителей и т.п.

· Розничная торговля.

Управление производством. Эта часть системы включает следующие элементы:

· Производственный учет;

o учет затрат и калькуляция себестоимости;

o технико-экономическое планирование.

Управление персоналом. Включает приложения:

· учет персонала;

· табельный учет рабочего времени;

· расчет заработной платы.

Администрирование системы. Модуль предназначен для решения общих вопросов по настройке системы и обеспечения ее функционирования в ходе работы.

Специальные решения. Модуль включает специализированные приложения:

· для предприятий нефтяного комплекса;

· для предприятий энергетики и электрификации;

· для предприятий связи.

Порядок адаптации и внедрения. Корпорация «Парус» предлагает несколько вариантов запуска систем в эксплуатацию, в частности:

· Внедрение. В этом случае всю настройку системы, ввод данных, формирование необходимых заказчику шаблонов документов производят специалисты корпорации «Парус». При этом не производится каких-либо изменений в сложившихся на предприятии заказчика бизнес-процессах, технологиях взаимодействия отделов и служб, маршрутах прохождения документов и т.д.

· Проектирование. Данный способ запуска в эксплуатацию предназначен для предприятий, желающих наряду с автоматизацией провести оптимизацию бизнес-процессов, протекающих на фирме. В этом случае специалисты Корпорации «Парус» проектируют на основе тиражируемых программных продуктов «Парус» систему, ориентированную на работу в оптимизированной структуре бизнес-процессов предприятия.

· Заказная разработка. Этот способ обеспечивает адаптацию системы управления к особенностям предприятия за счет индивидуальной разработки необходимых заказчику программных продуктов.

3.5. Система AVACCO

Рассмотрим основные характеристики системы комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия AVACCO. Система разработана фирмой AVACCO SOFT. Впервые система AVACCO была представлена по специальным потребителям на выставке «Торговля и склад 2000» в марте текущего года.

Назначение и области применения. Система AVACCO предназначена для решения основных задач большинства предприятий - планирования, учета и управления - в различных областях деловой деятельности, в том числе торговле, производстве и бюджетной сфере. В основу разработки системы положены результаты анализа возможностей существующих систем и реальных потребностей потенциальных потребителей. Целью создания комплексной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности AVACCO явилось существенное упрощение работы всех сотрудников - от складских рабочих до директора - снижение издержек, улучшение контроля и финансовых показателей предприятия за счет реализации гибких средств настройки системы на особенности конкретного предприятия. Создание системы «с чистого листа» позволило изначально заложить в ее основу использование последних достижений в области системных программных средств, баз данных и телекоммуникационных технологий, в том числе технологий Интернет.

Структура. В системе AVACCO предлагается интересный и перспективный подход к автоматизации управления бизнесом, основные черты которого заключаются в следующем. Система изначально позиционируется как конструктор, на базе которого может быть реализован самый широкий спектр функциональных возможностей. Система построена по трехуровневой архитектуре «клиент-сервер». Одной из «изюминок» системы AVACCO является удачный выбор состава свойственных подавляющему большинству предприятий общих функций учета и управления, поддерживаемых на среднем уровне этой архитектуры. Данные функции реализуются набором программных модулей, входящих в состав сервера приложений системы. Решение задач автоматизации управления с учетом специфики конкретного предприятия обеспечивается комбинацией взаимодействия необходимых видов общих функций путем соответствующей настройки программного обеспечения рабочих мест. Упрощенно говоря, базовые модули сервера приложений используются при этом как кубики или другие детали конструктора. Вспомним детство. Из сравнительно небольшого числа достаточно простых деталей конструктора мы могли собрать башню, автомобиль, самолет и т.д. Аналогия, конечно, весьма отдаленная, но в ее рамках систему AVACCO можно назвать специализированным конструктором для построения систем управления предприятием. Отметим, что важной особенностью этого конструктора является возможность дополнительно разрабатывать, и включать в состав системы недостающие детали (модули сервера приложений). Подобный подход к реализации системы позволил получить надежное отработанное ядро, обеспечить широкие возможности по адаптации ее к требованиям конкретного потребителя и наращиванию функционала уже внедренной системы по мере развития бизнеса потребителя.

Основой системы AVACCO является сервер приложений AVACCO Server, представляющий собой набор функциональных модулей, которые и определяют возможности системы. Ядро сервера позволяет дополнительно устанавливать необходимые модули даже после ввода системы в эксплуатацию.

В «стандартный комплект AVACCO Server входят следующие группы модулей:

Сервер бизнес-процессов - основной функциональный модуль системы, предназначенный для настройки и управления ходом выполнения бизнес-процессов.

Финансы - группа модулей, отвечающая за ведение мультивалютного финансового учета и анализ денежных потоков. В группу входят следующие документы:

· Справочник валют;

· Справочник партнеров;

· Справочник счетов;

· Справочник категорий;

· Приходные кассовые ордера;

· Расходные кассовые ордера;

· Авансовые отчеты;

· Платежные документы;

· Входящие платежные документы;

· Финансовые операции.

Склад- группа модулей для учета товарно-материальных ценностей на любом количестве складов. В ней представлены первичные документы, предназначенные для получения, продажи и перемещения товаров:

· Справочник единиц измерения;

· Справочник товаров;

· Приходные накладные; Расходные накладные;

· Накладные на внутреннее перемещение;

· Товарные операции (ТО);

· Процесс создания ТО.

Сервисы- модули, призванные облегчить работу разработчиков |Стандартизировать возможности системы:

Файловое хранилище - позволяет хранить произвольные файлы в базе данных, что применяется при работе VBA и Интернет клиента;

Сервис папок – иерархическая структура, позволяющая хранить любые объекты системы в структурированном виде любой вложенности;

Сервис характеристик – дополнительная информация, которую можно «прикрепить» к любому объекту системы, поддерживающему этот сервис.

Администрирование – набор модулей для администратора системы:

· Базы данных – AVACCO Server поддерживает возможность работы с несколькими рабочими местами (базами данных), которые используются для учета разных компаний (частных лиц). Для первоначальной работы нужно создать при помощи этого модуля базу данных;

· Конфигуратор модулей – позволяет конфигурировать функциональное наполнение каждой базы данных. Благодаря конфигуратору можно в процессе эксплуатации установить новый модуль или поставить новую версию существующего;

· Пользователи и группы – компонент, отвечающий за свойства пользователей и групп;

· Права доступа – модуль, описывающий права доступа.

Порядок адаптации и внедрения. Компания AVACCO SOFT не занимается прямыми продажами и внедрением системы у заказчика. Вся работа с клиентами строится через Центры решений AVACCO. При внедрении системы Центром решений AVACCO заказчику оказывается комплекс услуг, включающий следующие этапы:

· заключение договора (предварительный контакт, экспресс-обследование, определение границ проекта и согласование условий договора);

· обследование бизнеса предприятия заказчика;

· проектирование модели бизнеса;

· настройка автоматизированной системы на модель бизнеса;

· технологическое внедрение (установка оборудования и программного обеспечения у заказчика);

· сопровождение и развитие.

На протяжении всего проекта фирма консультирует заказчика по вопросам постановки различных видов учета, минимизации налогообложения и юридически-правовым нормам.

3.6. Microsoft Project

Решение Microsoft Office для управления корпоративными проектами (EPM-решение) помогает организации более эффективно осуществлять управление и координацию в ходе выполнения как простых проектов, так и сложных программ на протяжении всего их жизненного цикла.

Основные возможности:

· имеет в своем составе надежные средства для эффективного управления проектами, в которых оптимально сочетаются практичность, функциональность и гибкость

· благодаря интеграции с хорошо знакомыми приложениями Microsoft Office, а также наличию мощных и гибких средств создания отчетов и планирования вы всегда сможете получать необходимые сведения, контролировать проектные трудозатраты, календарные планы и финансы, согласовывать деятельность проектных групп и продуктивно работать

· лучшее представление о календарных планах и влиянии изменений позволит вам эффективно отслеживать и анализировать проекты

· пользуйтесь преимуществами усовершенствованных функций финансового контроля и мощных аналитических средств

· эффективное распространение и представление проектных данных

· функции планирования помогут вам лучше организовать проекты и персонал

· удобное составление отчетов и распространение данных в разных форматах в соответствии с потребностями заинтересованных сторон

“Мастерская” бизнес-планирования не является программой предназначенной только для инвестиционного анализа, это комплексное решение в котором инвестиционные расчеты являются одним из модулей. Система появилась сравнительно недавно (в 2000 году), однако уже сейчас по числу пользователей она уступает только Project Expert'у, который старше ее в 4 раза. Понятный интерфейс, работа со всеми расчетными модулями не требует специальных знаний, а время на первоначальное знакомство с системой и подготовку к анализу занимает несколько минут. Из функциональных ограничений можно отметить невозможность расчета проекта одновременно в двух валютах. Не содержит средств для оперативного управление бюджетами, контроля за выполнением проекта, оптимизации распределения ресурсов, что впрочем, относится к управлению инвестиционными проектами. Наилучшим образом подходит для малого и среднего бизнеса."

3.7. PaloAlto Business Plan Pro

Мощнейшая американская программа. Функциональные возможности и дружественность интерфейса просто на порядок превосходят любые отечественные аналоги!

Основные недостатки:

1. нет локализованной (русской) версии;

2. настроить под нашу правовую и налоговую реальность данную программу очень сложно. И этим убивается ее главная прелесть, когда практически нажатием нескольких клавиш и ответом на несколько вопросов "визарда", можно получить уже что-то не то, чтобы дельное, но уже красивое!

Поэтому применение данной программы в нашей специфике выглядит несколько ограниченным. Хотя ознакомиться с ней будет довольно интересно. Тем более, что дополнительно к ней можно установить систему с “примерными” бизнес-планами, коих насчитывается более 500 в различных областях бизнеса.

3.8. Проект-менеджер

Проект-менеджер – это система управления проектами и взаимоотношениями с клиентами. Если кто-то может позволить себе работать спустя рукава и терять клиентов, то ему системы управления компанией не нужны. Мы уверены, что это – не о вас. Проект-менеджер поможет вам аккуратно вести дела. Вы будете знать все о том, как ведутся проекты, о работе ваших сотрудников и настроениях ваших клиентов. Если знания – сила, то структурированная четкая информация – лучшее конкурентное преимущество. Дайте его своему бизнесу!

Проект-менеджер – это, прежде всего, программное обеспечение управления проектами. Поэтому он подходит для тех категорий бизнеса, в которых главное – не управление ресурсами компании, а необходимость регулярной реструктуризации проектов в соответствии с изменениями условий и достигнутыми результатами. Если у вас дизайн-студия, рекламное агентство, консалтинговая, аудиторская или юридическая компания, то для управления вашими проектами идеальное решение – Проект-менеджер.

Если вы впервые задумались о необходимости внедрения управления проектами, то Проект-менеджер даст вам все необходимое, не обременяя сложной установкой и запутанным интерфейсом. Если вы уже знаете, что такое программа для ведения проектов, и даже имеете опыт взаимодействия с подобными продуктами, то Проект-менеджер впервые даст вам по-настоящему простое управление проектами. Зачем покупать громоздкий и дорогостоящий софт, управление проектами с которым превращается в головоломку?

Проект-менеджер – это система управления проектами и взаимоотношениями с клиентами.

Как управлять проектами и людьми наиболее эффективно? Обычно за управление проектами отвечает система проектного менеджмента, а за управление клиентами — CRM. Программные средства управления проектами (Project Manager), как правило, представляют собой некий масштабный громоздкий продукт, требующий специальных телодвижений по его внедрению. Притом уже в достаточной степени морально устаревший. Ведь ситуация в мире постоянно меняется. Даже неважно – в лучшую или худшую сторону. А раз ситуация меняется, значит, детальное и долгосрочное планирование отходит на второй план. Управление современной компанией прежде всего должно быть гибким. Тем более, если это управление в малом бизнесе, который более всего зависит от каждого конкретного клиента.

За взаимоотношения с клиентами отвечает CRM (система управления клиентами). Цель любой компании, работающей на рынке услуг, в том, чтобы клиенты оставались довольны и хотели сотрудничать именно с этой компанией как можно дольше. CRM помогает формализовать и контролировать все этапы работы с клиентами, а также содержит базу данных о них. Зная о своих клиентах все, вы эффективно удовлетворяете их потребности. А это значит, что они от вас никуда не денутся. Это и есть настоящее управление клиентами. “Проект-менеджер” совмещает управление проектами на предприятии и CRM. Ещё раз сделаем акцент на том, что современный динамичный рынок не позволяет строить глобальные детализированные планы. Сейчас главное – здравая оценка ситуации и скорость реакции. Проект-менеджер позволяет вашему бизнесу быть гибким – вы сможете быстро реагировать на изменения условий и улавливать настроения клиентов. Удобство в том, что для получения полной картины бизнеса вам нужно обратиться всего к одному источнику информации – вашему Проект-менеджеру.

Что можно делать в Проект-менеджере?

· Управление взаимоотношениями с клиентами: вести базу данных и информировать их о текущих работах. За это отвечает модуль «Клиенты».

· Управление бизнес-проектами: Ставить задачи, объединять задачи в проекты и организовывать совместную работу над проектами, привязывать задачи и проекты к конкретным клиентам (модуль «Задачи»).

· Хранить всю информацию о сотрудниках компании (личные данные, зарплата, отпуска и т.?д.). За это отвечает модуль «Сотрудники».

· Создавать организационную структуру компании и распределять полномочия. Вам больше не нужно долго и упорно выяснять у секретаря или арт-директора, кто ответственен за каждый этап (и с кого спрашивать).

· Вести переписку и делать рассылки внутри компании с настройкой списка получателей. За это отвечает модуль «Сообщения». Быстрый обмен последней информацией о проекте – это гарантия того, что все правки и уточнения будут выполнены вовремя.

· «Виртуальный офис»: Проект-менеджер – это онлайн управление проектами. Система управления проектами онлайн позволяет свести в единое информационное пространство любую команду, даже если её члены находятся на разных концах географической карты.

“Проект-менеджер” – это прежде всего программное обеспечение управления проектами. Поэтому он подходит для тех категорий бизнеса, в которых главное – не управление ресурсами компании, а необходимость регулярной реструктуризации проектов в соответствии с изменениями условий и достигнутыми результатами. Если у вас дизайн-студия, рекламное агентство, консалтинговая, аудиторская или юридическая компания, то для управления вашими проектами идеальное решение – “Проект-менеджер”.

3.9. Мегаплан

Мегаплан – первая российская система управления проектами, задачами и клиентами с человеческим лицом. Интерфейс Мегаплана сделан в Студии Артемия Лебедева. И не сомневайтесь, что его создатели руководствовались двумя главными принципами, которыми они всегда руководствуются, делая интерфейсы. Это, если кто не в курсе, единство формы и содержания плюс наличие двусторонней связи. А также логика, не задавленная эстетикой.

Мы же, как первые пользователи системы, от себя можем добавить – у Мегаплана кайфовый интерфейс. Организация управления проектом в Мегаплане выстроена настолько логично, что вы сможете всего за несколько минут понять, как создавать проекты и управлять ими в Проект-менеджере, как управлять клиентами в модуле CRM и как ставить задачи в Проект-менеджере. И не беда, если вы до этого момента никогда в жизни не видели никаких систем управления.

3.10. «БЭСТ-ОФИС»

Недорогое готовое комплексное решение для ведения управленческого и бухгалтерского учета, обладающее рядом преимуществ, например,

· простота в освоении и удобство в эксплуатации;

· ориентация на управление бизнесом;

· независимость оперативного и бухгалтерского учета;

· ведение учета “от документа”;

· возможность настройки собственных отчетов и печатных форм;

· тесная интеграция с приложениями Microsoft Office

Дата добавления: 2016-04-06; просмотров: 851;