Понятие инвентаризация и ее значение

Важнейшее требование, предъявляемое к бухгалтерскому учету – точность и достоверность информации о состоянии и движении хозяйственных средств организации.

Все записи в бухгалтерском учете производятся на основе первичных учетных документов. Но могут быть и расхождения между данными документов и фактическим наличием средств и расчетов по разным причинам. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и наличия средств осуществляется инвентаризация.

Инвентаризация – это метод бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки фактических остатков ценностей и расчетов с данными учета и осуществления контроля за сохранностью собственности организации.

В процессе проведения инвентаризации выявляются:

- фактическое наличие средств (основных фондов, материально-производственных запасов, денежных средств, ценных бумаг и др.);

- наличие материально-производственных запасов, частично потерявших свое первоначальное качество, не соответствующих стандартам качества (ГОСТам), техническим условиям (ТУ);

- наличие неходовых, залежавшихся и неиспользуемых видов средств.

Кроме того, при проведении инвентаризации проверяется:

- соблюдение правил и условий хранения материально-производственных запасов, денежных средств, правил содержания и эксплуатации основных средств;

- реальная стоимость учтенных средств на балансе организации;

- состояние складского и весоизмерительного хозяйства;

- обоснованность подбора материально-ответственных лиц и заключения с ними договора о полной материальной ответственности.

В ходе инвентаризации выявляются хозяйственные операции и факты, которые не могут быть выявлены, измерены и отражены в процессе первичного учета.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передачи средств в аренду, выкупе, продаже;

- при смене форм собственности (преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия);

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче ценностей;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация средств производится по каждому их местонахождению и материально-ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.

Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие организации и учитываемые за балансом.