Порядок проведения инвентаризации. Для проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации применяются:

Для проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации применяются:

1. Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации. Является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

2. Приказ регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (распоряжений) о проведении инвентаризации.

3. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются Актом.

4. Акты регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

5. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Вся работа по проведению инвентаризации возлагается на рабочую или постоянно действующую комиссию, которая создается и утверждается руководителем организации из представителей администрации, специалистов. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.

Перед проведением инвентаризации проводится подготовительная работа:

- производится инструктаж с членами комиссии с вручением приказа, в котором отражены сроки начала и окончании инвентаризации;

- должны быть сделаны все записи в документах (закончена обработка всех документов по оприходованию и расходу товарно-материальных ценностей, проведены соответствующие записи в карточках, (книгах) аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризации;

- все первичные документы должны быть сданы в бухгалтерию, о чем материально-ответственные лица дают расписку;

- материально-ответственные лица приводят в порядок места хранения ценностей.

Перед началом инвентаризации комиссия обязана:

- опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

- проверить исправности всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

- получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

1. Производят обмер, взвешивание, пересчет ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;

2. В случае расхождений с материально-ответственных лиц берут объяснительную, разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, недостач в пределах норм естественной убыли;

3. Вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска материально-производственных запасов, улучшению их учета и контроля за их сохранностью, продажей излишних и неиспользуемых материалов.

Члены комиссии несут ответственность:

- за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых средств;

- за правильность указания в описи отличительных признаков товарно-материальных ценностей (сорт, марка, размер, тип и др.);

- за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в установленном порядке.