Создание таблицы в режиме Конструктора. В режиме Создание таблицы в режиме Конструктора программа открывает окно создания макета таблицы с именем по умолчанию Таблица 1 (рис

В режиме Создание таблицы в режиме Конструктора программа открывает окно создания макета таблицы с именем по умолчанию Таблица 1 (рис. 3).

Рис. 3. Окно создания таблицы в режиме Конструктора

Разработчик должен последовательно вводить в строки окна данные о полях создаваемой таблицы. Имя поля вводится в графу Имя поля. Рекомендуется формировать имя таким образом, чтобы оно представляло собой одно слово. Для этого вместо пробела между словами используют символ Подчерк.

В столбце Тип данных этой же строки макета таблицы из выпадающего списка необходимо выбрать тип создаваемого поля (рис. 4).

Рис. 4. Ввод типа данных

Тип данных поля таблицы базы данных определяет, какие данные могут храниться в поле, а также какие операции могут выполняться над ними при их обработке. Эта характеристика является обязательной для всех полей таблицы. В Microsoft Access используются следующие типы полей:

Текстовый.Представляет собой текст или комбинацию текста и чисел. Сохраняет до 255 знаков. Свойство Размер поляопределяет максимальное количество знаков, которые можно ввести. По умолчанию задается значение 50.

Поле МЕМО.Длинный текст или числа, например, примечания или описания. Сохраняет до 65 536 знаков.

Числовой.Данные, используемые для математических вычислений. Конкретный тип числового поля определяется значением свойства Размер поля. Допустимыми являются следующие значения этого свойства.

Дата/время.Значения дат и времени. Сохраняет 8 байтов.

Денежный.Используется для денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений. Сохраняет 8 байтов.

Счетчик. Автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. Сохраняет 4 байта.

Логический.Данные, принимающие только одно из двух возможных значений, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Вкл/Выкл». Пустые значения не допускаются. Сохраняет 1 бит.

Поле объекта OLE.OLE – это технология связи программ, разработанная фирмой Microsoft и позволяющая приложениям совместно использовать данные. Сохраняет до 1 Гигабайта.

Гиперссылка.Это цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в Интернете.

После выбора типа данных поля в нижней части окна открывается таблица свойств поля (рис. 5).

Рис.5. Свойства поля

При создании поля рекомендуется обязательно заполнять следующие свойства: Размер поля, Подпись - содержит название столбца таблицы в режиме просмотра, Обязательное поле, Индексированное поле - обязательно индексируются первичные и внешние ключи таблицы, Пустые строки.

Свойство Формат поля обязательно следует задавать из выпадающего списка для типа данных Дата/Время, а для текстовых полей это свойство не заполняется. Для числовых полей свойство Формат поля можно не заполнять, оставив значение Авто в свойстве Число десятичных знаков.

Значение свойства Значение по умолчанию для большинства полей лучше очистить, а для типа данных Дата/Время в это свойство обычно вводят функции автоматического заполнения текущей даты (Date() или Time()).

Свойство Условие на значение может содержать выражение, которому должны удовлетворять значения, вводимые пользователем в поле при заполнении таблицы.

Свойство Сообщение об ошибке содержит текст, который появляется в окне сообщения, когда пользователь вводит в поле значение, нарушающее свойство Условие на значение.

Значение свойства Маска ввода вводится обычно только для полей, имеющих тип данных Дата/Время и текстовых полей. Маска ввода - это синтаксическая конструкция, состоящий из специальных символов маски, указывающих, в какие позиции, в каком количестве и какого типа данные могут быть введены. Маска ввода позволяет усилить контроль за вводимыми данными при эксплуатации базы данных.

Пользователю предлагается ряд готовых масок ввода и возможность сформировать её самому. В приведенной ниже таблице показано, как Access интерпретирует специальные символы, используемые при формировании масок.

Таблица 1