Схема. Взаимосвязь функций управления

(по П.И. Третьякову)

Информационно- —> Мотивационно-
аналитическая <— целевая

U

Регулятивно-коррекционная

1Г

Контрольно-диагностическая

Состав и содержание функций управления, технология их реализации

в практике работы руководителя дошкольного образовательного учреждения 21

Среди этих функций управления как видов деятельности системооб­разующим фактором является цель. Под влиянием мотивов и цели фор­мируется информационно-аналитическая основа процесса управления. Мотивационно-целевая установка является исходной для прогнозирова­ния и планирования деятельности, определяет организационные формы, способы, средства принятых решений, служит нормой контроля и диаг­ностической оценки фактических результатов, позволяет реализовать и корректировать педагогический процесс и деятельность сотрудников. Для реализации любой функции управления будут задействованы все ос­тальные функции, т.к. они взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Например. Для реализации организационной функции — проведе­ния педагогического совета — руководителю необходимо провести сле­дующую работу: сформулировать основную цель (например, «выявить состояние экологического воспитания детей»); при помощи контроля изучить состояние воспитательно-образовательного процесса в группах; получить и проанализировать информацию о проблемах и имеющемся опыте работы. Затем планировать повестку дня заседания педагогичес­кого совета, последовательность выступлений, спрогнозировать проект решения; организовать подготовку и проведение педсовета. И затем по ходу педсовета корректировать проект решения. В зависимости от ро­левой ситуации, которую занимает в управлении дошкольным учреж­дением каждый конкретный участник (руководитель, старший воспи­татель, психолог, воспитатель и т.д.), изменяется специфическое со­держание и значение каждой из функций. При переводе всех участников педагогического процесса в режим самоуправления каждый поэтапно овладевает элементами самоанализа и самоцелеполагания, самопрогно­зирования, самоконтроля, самооценки и самокоррекции.

Таким образом, все функции управленческой деятельности, объеди­няясь в единый цикл, сменяя друг друга, образуют цепочку: цель —> план —> деятельность —> реальный результат —> рефлексия¹.

Рассмотрим сущность каждой из выделенных функций и опреде­лим направления их более эффективной реализации в управлении дошкольным образовательным учреждением.

2. Информационно-аналитическое обеспечение управления

Обновление управления дошкольным образовательным учреждени­ем прежде всего связывается с формированием системы информацион­но-аналитической деятельности как основного инструмента управления.

¹ Рефлексия — обращение назад, отражение; анализ собственных действий и состояний; осознание себя в собственной деятельности.

Лекция №2

Управление осуществляется на информационной основе. Руково­дители ДОУ должны иметь обязательный объем информации о состо­янии и развитии тех процессов, за которые они отвечают и на кото­рые призваны оказывать управленческие воздействия.

Анализ состояния информационного обеспечения управления, про­водимый нами в ряде дошкольных учреждений, показал, что в них накапливается банк информации, но накопление носит элемент слу­чайности, хаотичности, неорганизованности.

В этой несистематизированной массе различных сведений трудно вычленить главное звено — ту информацию, которая необходима для принятия эффективного управленческого решения.

Под управленческой информацией имеются в виду данные, обла­дающие элементами новизны для их получателя и требующие с его стороны принятия решения.

Вся информация подразделяется на внешнюю и внутреннюю. Что­бы учреждение развивалось и отвечало требованиям времени, руко­водитель должен постоянно быть информирован о новых исследова­ниях в педагогике, психологии, методиках, о новых программах и технологиях в системе дошкольного образования. Он должен своев­ременно получать информацию о всех новых нормативно-директив­ных документах, регулирующих деятельность дошкольного учрежде­ния. Немаловажной является информация о передовом педагогичес­ком опыте по всем направлениям работы учреждения. Следовательно, внешняя информация включает директивные и нормативные доку­менты, научно-педагогическую информацию и информацию о передо­вом педагогическом опыте.

К внутренней информации относятся сведения о состоянии и ре­зультатах деятельности в конкретном учреждении. Это сведения о состоянии здоровья и результатах воспитания и обучения дошкольни­ков, сведения о педагогических кадрах и их деятельности; данные о материально-технической базе; об организации питания и медицинс­ком обслуживании; сведения о внешних связях с другими организа­циями. Очень важно предъявлять к информации высокие требова­ния, она должна быть максимально полной и предельно краткой. Объем и содержание информации зависят от целей ДОУ, его вида, уровня квалификации руководителя. Всю информацию можно разделить на оперативную и стратегическую (тематическую и итоговую). Опера­тивная информация имеет своей целью выявить едва наметившиеся отклонения в управлении, например, в воспитательно-образователь­ном процессе. Это те данные, которые нужны руководителю, чтобы оценить работу учреждения за день, неделю, месяц, полугодие.

Состав и содержание функций управления, технология их реализации

в практике работы руководителя дошкольного образовательного учреждения 23

Стратегическая информация — это данные об итогах учебного года, аттестации педагогических кадров, аттестации и аккредитации всего дошкольного учреждения, о выполнении программы развития, при­казов, инструкций и др.

Рассматривая процесс управления дошкольным учреждением с позиции содержания, можно представить его как целенаправленную деятельность по регулированию педагогического процесса в целях перевода его на более высокий уровень. По форме это будет процесс анализа информации.Технология состоит из трех этапов: сбор ин­формации, ее анализ и принятие решений.

Анализ — это метод научного исследования путем разложения предмета на составные части или мысленного расчленения объекта посредством логической абстракции.

Анализ результатов. Любая проблема обнаруживает себя БСЭ.1С Не соответствие «того, что есть» «тому, что требуется». Поэтому сначала следует ответить на вопрос: «Каким требованиям должны удовлетво­рять результаты работы детского сада?» Эти требования задаются в социальном заказе дошкольному учреждению (дети, родители, педа­гоги, школа, население, производство, орган управления).

Затем требования социального заказа сравниваются с тем, что дет­ский сад реализует в действительности, выделяются пункты, по кото­рым существуют наиболее значимые несоответствия, и тем самым определяется совокупность проблем для решения.

Анализ воспитательно-образовательного процесса. Продолжая анализ проблем, необходимо дать конкретные ответы на вопрос, из-за каких недостатков воспитательно-образовательного процесса существу­ет расхождение результатов и требований программы (или социаль­ного заказа), и указать степень несоответствия («сильно», «средне», «слабо»).

Анализ условий. Здесь предполагается ответить на вопрос: «Недо­статки каких условий являются причинами дефектов воспитательно-образовательного процесса?» (Кадры, научно-методическое обеспе­чение, материальная база и т.д.)

Завершая анализ, необходимо выделить перечень недостатков, устранение которых является наиболее актуальным.

3. Целостная система внутренней информации в ДОУ

Для создания целостной системы информационно-аналитической деятельности в дошкольных учреждениях необходимо прежде всего определить ее содержание, объем, источники (кто сообщает), сфор-

24

Лекция №2

Состав и содержание функций управления, технология их реализации

в практике работы руководителя дошкольного образовательного учреждения

25

мировать потоки информации и вывести их на соответствующие уровни управления.

Формирование системы информационного обеспечения управле­ния дошкольным учреждением по результатам включает следующие блоки информации (табл. 2 — 9).

1. Блок — Здоровье и здоровый образ жизни.

2. Блок — Воспитание и образование дошкольников в соответ­ствии с государственными стандартами.

3. Блок — Готовность ребенка к обучению в школе.

4. Блок — Научно-методическое обеспечение учебно-воспитатель­ного процесса.

5. Блок — Работа с кадрами.

6. Блок — Взаимодействие детского сада с семьей, спонсорами, общественностью.

7. Блок — Преемственность в работе детского сада и школы.

8. Блок — Материально-техническое обеспечение, финансовое со­стояние ДОУ.

По каждому из перечисленных блоков информации составляются технологические карты для сбора, анализа информации и принятия управленческого решения.

В каждом из восьми блоков определено содержание информации, кто, когда ее собирает и где она используется.

Эта система информационного обеспечения внедряется во многих дошкольных учреждениях Москвы, Смоленска, Ульяновска, Перми и др.

Сокращения,применяемые в таблицах

А — аттестация

АК — аттестационная комиссия

АС — административное совещание

АХЧ — административно-хозяйственная часть

ВР — врач

3 — заведующая

Л — логопед

МС — медицинская сестра

МУ — муниципальное управление

MP — музыкальный руководитель

s-

я ч ч;

<а

*

и

Е-1)

ч

S

I к S

К

к се

а \о

о

*

В

о

А о

Ч м

л

В О

А о ч го

Воспитание и образование дошкольников в соответствии с государственными стандартами*

Таблица 2

Таблица 3

-§ q

3 ^а

--■ -

§ си

оччз

1 ^N

чз ^s

<§ ^ге

Е-

S -К

§ §

g ча
.а

гита

Е а

:. ...

Q

S jo
о

: S

О ^

<« ?

^ J

? Е

Qj гь ■ : -■■■

Э S й

Рч ^ Оч

Дчм

я

П н О

ОО .

нч

SII

£4

>Р

нч

R

о

р

R

a

£

«

Е-

U

оI I

1)

в е-

О 1)

в

VC

о

я*

Ев

а о оI о с о

«Г

и

о

Ев

ч

Се

о

О -

о

а о

Е-

ч

1)S

се

Е-U *1)

ч о г: s

cd

к

Преемственность в работе детского сада и школы

Таблица 7